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职位说明书实用编制技巧

?职位说明书（也称ＨＹＰEＲLINK”hｔtp：//／ｖiew/145４3０8.htm\tｈttp：//ｂａiｋe。baidu．com/_blanｋ”职务说明书,ＨYPERＬINＫ”hｔtｐ://baｉｋe。baidu.coｍ/ｖｉew/4５3２23.htm＂＼t”ｈｔtp：／／bａikｅ。baidｕ.com/_blank”岗位说明书)是通过HＹPERLINＫ”ｈttp://ｂaiｋe。baiｄ/view/9029７５.htｍ＼t”htｔp:/／baike。ｂaiｄ/＿blank”职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线经理来制定的，HYPEＲLINKhttp：//bａike.baiｄu。ｃom／vｉｅｗ/2５８670。ｈtm”\ｔ”hｔtｐ：/／ｂaiｋe。baｉｄｕ.cｏm／_blａnk人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。职位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常职位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由HYPＥRＬＩNKhttp://baiｋe。baｉ/ｖiew/１6４9１26．ｈｔm＂\ｔ”hｔｔp:/／ｂaike。baｉdｕ。com/_blank＂人力资源部备份保管.

职位说明书是对企业岗位的HYPEＲLIＮK”ｈttｐ:/／baikｅ。ｂaidu．cｏm/ｖiew/５8２3６8。hｔｍ＂\ｔ”hｔtp：//ｂａikｅ./_ｂlaｎｋ”任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。

分类

职位说明书主要包括两个部分:

一是HYＰEＲLＩNＫhｔtp：//bａike。ｂaｉdu。ｃom／viｅｗ/902９7５．ｈtm\ｔ”http://bａike。baｉdu。ｃoｍ/_bｌaｎｋ职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括ＨYＰERＬINＫ”ｈttp:／/baｉke。ｂaｉdｕ.com/view/3３3３129。htm\thｔtp：//baｉke．bａiｄu．ｃｏm/_ｂlanｋ”职位设置的目的、基本职责、ｈｔｔp：//bａike.baidu。ｃoｍ/_ｂlanｋ＂组织图、HYPERLIＮＫ”ｈttｐ://baike。bａｉ/vｉew/355２5１3.htm＂\t”ｈｔtp：/／bａike。ｂ/_bｌaｎk”业绩标准、工作权限等内容;

二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的HYＰEＲLＩNKｈｔtp://baｉke。baidu。ｃom/view／４０８95０7。hｔm\t”ｈttp：／//_bｌaｎｋ”培训需求等内容。

职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。

构成

职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:

一、职位名称.例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称ＨRM。职位名称应该写为经理.

二、部门名称.ＨRＭ的部门名称应该写为HYＰＥＲLINK”ｈttｐ://bａｉke.bａ/view/16491２６．ｈtm\ｔ＂ｈｔｔp://baike.baidu。ｃom／_blａnk”人力资源部。

三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性.

四、直接主管.HＲM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性.

五、任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致.

六、任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRＭ的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。

七、下属人数.指的是部门内所管辖的人数。

八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有HＹPEＲLINＫ”http://ｂaiｋe。baidu。cｏm／view／230０9１6．htm\t”http：//ｂaｉｋe。bａ/_blaｎk”上级主管部门,所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会．

九、职位设置的目的