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2025年拿货记账合同模板

甲方（供货方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方代码]

乙方（购货方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方代码]

鉴于乙方有向甲方采购货物的需求，为明确双方在拿货及记账过程中的权利和义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：

一、货物信息

1.货物名称、规格、型号、数量及价格详见附件《货物清单》，该附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.甲方应按照《货物清单》提供符合质量要求的货物，若因市场价格波动等因素需调整货物价格，甲方应提前[X]天书面通知乙方，经双方协商一致后可对价格进行调整，并签订补充协议。

二、交货方式及地点

1.交货方式：甲方负责将货物运输至乙方指定地点，运输费用由[承担方]承担。

2.交货地点：[具体交货地址]

3.交货时间：甲方应在收到乙方订单后的[X]个工作日内完成交货，若因不可抗力等特殊原因无法按时交货，甲方应及时通知乙方并说明预计交货时间。

三、验收标准及方式

1.乙方应在收到货物后的[X]个工作日内进行验收。验收标准以双方约定的质量标准、样品及相关行业标准为准。

2.若乙方在验收过程中发现货物的品种、规格、数量、质量等不符合合同约定，应在验收期内及时书面通知甲方。甲方应在收到通知后的[X]个工作日内做出处理，如更换货物、补足数量等。

四、记账方式

1.甲方应在每次交货时向乙方提供一式两份的《送货单》，详细记录货物的名称、规格、数量、价格及金额等信息。乙方在确认无误后，在《送货单》上签字并留存一份，另一份交回甲方。

2.双方每月[具体日期]进行对账，甲方应在对账日前向乙方提供《对账单》，详细记录本月的拿货情况及累计欠款金额。乙方应在收到《对账单》后的[X]个工作日内进行核对，如有异议应及时书面通知甲方，双方应在[X]个工作日内协商解决；如无异议，乙方应在《对账单》上签字确认。

五、结算方式及期限

1.结算方式：双方同意按照以下第[X]种方式进行结算：

现金结算；

银行转账（乙方应在结算日前将货款支付至甲方指定的银行账户，账户信息如下：开户银行：[开户行名称]；账号：[银行账号]；户名：[账户名称]）。

2.结算期限：乙方应在对账确认后的[X]个工作日内支付货款。若乙方逾期支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。

六、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.有权按照合同约定收取货款。

2.保证所提供的货物符合质量要求，提供货物的相关质量证明文件。

3.按照合同约定的时间、地点和方式交付货物。

4.对乙方的商业秘密负有保密义务。

（二）乙方权利义务

1.有权要求甲方按照合同约定提供符合质量要求的货物。

2.按照合同约定的时间和方式进行验收和结算。

3.对甲方提供的货物信息、商业秘密等负有保密义务。

七、违约责任

1.若甲方未按照合同约定的时间、数量、质量等交付货物，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。

2.若乙方未按照合同约定的时间和方式支付货款，应承担违约责任，除按照本合同约定支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的损失。

八、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[合同截止日期]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：____________

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：____________

签订日期：______年____月____日

附件：《货物清单》