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2025年健身房会员管理系统合同协议

甲方（服务提供方）：[健身房名称]，一家依法注册成立并有效存续的公司/机构，其合法经营地址为[健身房地址]。

乙方（服务接受方）：[用户/会员名称]，一个具有完全民事行为能力的自然人/法人/其他组织，其合法联系地址为[用户地址]。

鉴于甲方拥有并运营2025年健身房会员管理系统（以下简称“系统”），乙方希望使用该系统进行会员管理，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条系统概述

1.1系统名称：2025年健身房会员管理系统。

1.2系统功能：本系统旨在为健身房提供全面的会员管理服务，包括但不限于会员信息管理（注册、登录、修改、查询、删除等）、会员卡管理（类型设置、充值、消费、挂失、解挂等）、课程/服务管理（排课、预约、购买、核销等）、支付管理（在线支付、退款等）、数据统计与分析（会员数量、消费情况、课程预约情况等）、增值服务（积分系统、优惠券系统、会员等级体系等）以及通知与提醒（会员活动通知、课程预约提醒、续费提醒等）。

1.3系统使用方式：乙方通过访问甲方提供的系统网址[系统网址]或使用甲方提供的系统客户端（如APP、小程序等）进行系统使用。

第二条合同期限

2.1试用期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[试用期时长，例如：三个月]，自[生效日期]起至[试用期结束日期]止。

2.2正式期：若乙方在试用期内选择继续使用系统，则试用期结束后，本合同自动进入正式期。正式期为[正式期时长，例如：一年]，自[试用期结束日期]起至[正式期结束日期]止。正式期满前[提前通知期，例如：一个月]，如乙方无书面提出终止合同的意愿，则本合同自动续期[续期时长，例如：一年]。

第三条费用及支付方式

3.1费用标准：乙方使用系统需向甲方支付相应的费用。费用标准如下：

3.1.1基础使用费：[基础使用费金额/元/年]。

3.1.2增值服务费：如乙方选择使用系统提供的增值服务（如增值模块、定制功能等），则需根据具体服务内容支付相应的费用，具体费用标准由甲方另行提供。

3.2支付方式：乙方应按照本合同约定，通过以下方式向甲方支付费用：

3.2.1在线支付：乙方可在系统中选择在线支付方式（如支付宝、微信支付、银行卡支付等）进行支付。

3.2.2线下支付：乙方可凭有效证件到甲方指定地点进行现金或刷卡支付。

3.3支付时间：

3.3.1试用期：乙方应在试用期内一次性支付[试用期费用金额/元]。

3.3.2正式期：乙方应在每个正式期开始前[提前缴费期，例如：一个月]向甲方支付当期费用。

3.4逾期付款：若乙方未按照本合同约定按时支付费用，则每逾期一日，应按逾期支付金额的[逾期利率，例如：千分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期天数，例如：三十日]的，甲方有权暂停或终止乙方使用系统，并保留追究乙方违约责任的权利。

第四条双方权利义务

4.1甲方权利义务：

4.1.1按照本合同约定向乙方提供系统使用服务。

4.1.2收取乙方应支付的费用。

4.1.3对系统进行维护、升级和优化，但应提前通知乙方并进行必要的说明。

4.1.4监督乙方使用系统的情况，对违反本合同约定的行为进行制止和处理。

4.1.5在乙方违反本合同约定时，有权暂停或终止乙方使用系统。

4.1.6保证系统正常运行，并定期进行数据备份。

4.1.7提供系统使用说明书及必要的培训。

4.1.8及时响应乙方的技术咨询和售后服务需求。

4.1.9保护乙方的个人信息安全，未经乙方同意，不得泄露或用于其他用途。

4.1.10不得将系统提供给任何第三方使用。

4.2乙方权利义务：

4.2.1按照本合同约定使用系统。

4.2.2获得系统正常运行的服务。

4.2.3享受甲方提供的售后服务。

4.2.4对系统提出意见和建议。

4.2.5按照本合同约定支付费用。

4.2.6遵守系统的使用规则，不得进行任何违反法律法规或损害系统正常运行的行为。

4.2.7负责保管好自己的用户名和密码，并对使用系统所产生的后果负责。

4.2.8如发现系统存在漏洞或安全问题，应及时通知甲方。

4.2.9不得将系统账号或密码提供给任何第三方使用。

第五条保密条款

5.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密义务在本合同终