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2025国考葫芦岛市档案管理岗位申论高频考点及答案

一、归纳概括类（共3题，每题10分）

1.题目（10分）：

葫芦岛市某街道在推进社区档案规范化管理过程中，发现部分社区存在档案分类混乱、数字化程度低、查阅效率不高等问题。请根据给定材料，归纳该街道社区档案管理存在的主要问题，并简要分析问题产生的原因。

答案：

主要问题：

（1）档案分类混乱。部分社区档案缺乏统一分类标准，文件归档随意性强，导致档案查找困难，管理混乱。

（2）数字化程度低。纸质档案占比过高，电子档案转化率不足20%，档案查阅依赖人工翻阅，效率低下。

（3）查阅效率不高。档案索引不完善，部分档案未建立关键词检索系统，群众或工作人员查找档案需耗费大量时间。

（4）管理制度不健全。部分社区未制定档案管理制度，或制度执行不到位，导致档案保管条件差、易损毁。

（5）人员专业性不足。社区档案管理员多为兼职，缺乏专业培训，对档案管理技术、规范掌握不足。

原因分析：

（1）重视程度不够。街道及社区对档案管理的重要性认识不足，未将其纳入日常工作重点。

（2）资金投入有限。社区财政紧张，难以支持档案数字化设备和人员培训的投入。

（3）缺乏专业指导。街道层面未建立统一的档案管理指导机制，社区自行摸索导致问题频发。

（4）培训体系缺失。对社区档案管理员的培训不足，业务能力难以满足规范化管理需求。

2.题目（10分）：

近年来，葫芦岛市部分企业档案因管理不善导致知识产权纠纷频发。请根据给定材料，概括企业档案管理不善的表现形式，并指出其对企业和地方经济发展的影响。

答案：

表现形式：

（1）档案收集不完整。企业未建立全流程档案管理制度，研发、生产、销售等环节的文件缺失，导致纠纷时缺乏证据支撑。

（2）档案保管不规范。纸质档案存放环境潮湿、易损毁，电子档案缺乏备份机制，存在数据丢失风险。

（3）档案利用效率低。档案检索系统不完善，企业内部员工难以快速调取所需资料，影响决策效率。

（4）档案安全意识薄弱。部分企业未采取防盗、防火措施，档案易被篡改或遗失。

（5）数字化建设滞后。档案信息化程度低，未实现电子化存档和共享，制约了企业数字化转型。

影响：

（1）企业层面：知识产权纠纷增加，导致经济损失、商誉受损，影响企业创新积极性。

（2）地方层面：制约葫芦岛市产业升级，削弱企业竞争力，影响区域经济高质量发展。

（3）行业层面：档案管理混乱问题可能引发行业性风险，降低葫芦岛市整体营商环境。

3.题目（10分）：

葫芦岛市某档案馆在征集地方特色档案时，发现部分民俗文化、历史文献面临失传风险。请根据给定材料，概括当前地方特色档案征集工作面临的困境，并提出至少三条改进建议。

答案：

征集困境：

（1）来源渠道窄。民间收藏者、老字号家族等档案捐赠意愿低，档案征集范围受限。

（2）资金支持不足。档案馆预算有限，难以开展大规模征集活动，尤其是对珍贵档案的抢救性保护。

（3）专业人才匮乏。缺乏档案鉴定、修复、数字化等复合型人才，影响档案征集质量。

（4）宣传力度不够。公众对档案征集的重要性认识不足，参与度低。

（5）保存条件差。部分征集到的档案存在霉变、虫蛀等问题，需立即进行修复，但资源有限。

改进建议：

（1）加大资金投入。争取政府专项预算，设立“地方特色档案保护基金”，鼓励社会捐赠。

（2）拓宽征集渠道。与社区、企业、文化机构合作，建立档案信息共享机制，扩大征集范围。

（3）加强专业培训。联合高校或专业机构，培养档案修复、数字化等人才，提升征集质量。

二、提出对策类（共2题，每题15分）

1.题目（15分）：

葫芦岛市某乡镇在推进农村档案规范化管理时，遭遇村民配合度低、档案意识薄弱等问题。请结合给定材料，提出提升村民档案配合度的具体措施。

答案：

具体措施：

（1）加强宣传教育。通过村广播、宣传栏、微信群等渠道，普及档案知识，讲解档案对村民权益（如土地确权、社保补贴等）的重要性。

（2）建立激励机制。对积极配合档案工作的村民给予小奖励（如现金补贴、积分兑换生活用品等），提高参与积极性。

（3）简化工作流程。优化档案收集程序，减少村民填写表格的负担，提供上门服务，方便行动不便者。

（4）发挥村干部作用。由村干部带头学习档案知识，并动员村民参与，增强工作的权威性和说服力。

（5）设立咨询点。在村委会设立档案咨询台，解答村民疑问，消除抵触情绪。

2.题目（15分）：

葫芦岛市部分企业因档案管理不善导致商业秘密泄露，影响其核心竞争力。请结合给定材料，提出加强企业档案保密管理的具体对策。

答案：

具体对策：

（1）完善保密制度。企业应制定档案保密管理办法，明确不同档案的保密等级和查阅权限，签订保密协议。

（2）加强技术防护。对核心档案进行加密存储，部署防火墙、入