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实验室工作档案管理细则

一、总则

实验室工作档案是实验室日常工作开展、科研项目推进、教学实践实施等各项活动的真实记录，对于反映实验室的发展历程、总结工作经验、提升管理水平以及为后续工作提供参考依据具有重要意义。为了加强实验室工作档案的科学管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案的作用，特制定本细则。

二、档案管理范围

1.实验室建设档案

实验室规划与申报材料：包括实验室建设的可行性研究报告、立项申请文件、上级主管部门的批复文件等。这些材料记录了实验室建设的最初设想、规划目标以及获得批准的过程，是实验室建设的重要依据。

实验室设计与装修资料：涵盖实验室的设计图纸，如平面布局图、水电线路图、通风系统图等，以及装修合同、装修过程中的变更记录、装修验收报告等。设计图纸反映了实验室的空间布局和功能分区，装修资料则体现了实验室硬件设施的建设情况。

仪器设备采购档案：包含仪器设备的采购合同、招投标文件、设备说明书、操作手册、维修保养记录、设备验收报告等。这些档案详细记录了仪器设备的采购来源、性能参数、使用维护情况，对于保障仪器设备的正常运行和合理使用至关重要。

2.实验室教学档案

教学大纲与教学计划：教学大纲明确了课程的教学目标、教学内容、教学要求和考核方式，教学计划则安排了课程的教学进度和教学环节。它们是教学活动的指导性文件，反映了实验室在教学方面的课程设置和教学安排。

实验指导书与教材：实验指导书详细说明了实验的目的、原理、步骤和注意事项，是学生进行实验操作的重要依据。教材则为学生提供了系统的理论知识。这些资料对于提高实验教学质量、保证教学内容的规范性和一致性具有重要作用。

学生实验报告与成绩记录：学生的实验报告记录了他们在实验过程中的操作情况、实验数据和实验结果，反映了学生的实验能力和学习效果。成绩记录则是对学生实验课程学习成绩的客观评价，是教学评估的重要依据。

3.实验室科研档案

科研项目申报与立项材料：包括科研项目的申请书、项目可行性研究报告、专家评审意见、立项批准文件等。这些材料体现了实验室科研团队的科研思路、研究目标和研究方案，以及项目获得资助的情况。

科研实验记录与数据：科研实验记录详细记录了实验的过程、条件、现象和数据，是科研成果的原始依据。科研数据则是通过实验分析得到的各种数据，对于验证科研假设、得出科研结论具有关键作用。

科研论文与成果鉴定资料：科研论文是科研成果的重要表现形式，记录了科研团队的研究发现和创新成果。成果鉴定资料则包括科技成果鉴定报告、奖励证书等，是对科研成果的权威评价和认可。

4.实验室管理档案

实验室管理制度与岗位职责：实验室管理制度规定了实验室的各项管理规则和工作流程，岗位职责明确了实验室工作人员的工作任务和责任。这些制度和职责是实验室规范化管理的基础。

人员档案：包括实验室工作人员的个人基本信息、学历学位证书、职称证书、培训记录、业绩考核资料等。人员档案反映了实验室人员的专业素质和工作能力，对于人员的管理和发展具有重要意义。

安全与环保档案：安全与环保档案包括实验室的安全管理制度、安全检查记录、事故应急预案、环保监测报告等。这些档案对于保障实验室的安全运行和环境保护具有重要作用。

三、档案收集与整理

1.收集原则

完整性原则：要全面收集实验室工作中产生的各类档案资料，确保档案内容完整无缺。不仅要收集纸质档案，还要收集电子档案，包括实验数据、科研论文的电子版等。

准确性原则：收集的档案资料要真实、准确地反映实验室的实际工作情况。对于文件中的数据、事实等信息要进行认真核实，确保其准确性。

及时性原则：档案收集工作要及时进行，在各项工作完成后，相关人员应及时将产生的档案资料移交档案管理人员。避免档案资料的积压和丢失。

2.收集方法

定期收集：档案管理人员应根据实验室的工作特点和档案形成规律，制定定期收集计划。例如，每月收集一次实验室的仪器设备使用记录，每学期收集一次教学档案和学生实验报告等。

专项收集：对于重大科研项目、重要实验活动等，应进行专项收集。在项目或活动结束后，及时组织相关人员对产生的档案资料进行整理和收集。

主动收集：档案管理人员要主动与实验室各部门和人员沟通，了解工作进展情况，及时发现和收集档案资料。对于一些容易遗漏的档案资料，要提醒相关人员及时提供。

3.整理要求

分类整理：按照档案管理范围，将收集到的档案资料进行分类。如将实验室建设档案、教学档案、科研档案和管理档案分别归类，然后在每一类中再进行细分。例如，在仪器设备采购档案中，可按照设备的类别进行进一步分类。