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公司名称变更函范本
尊敬的合作伙伴、客户及相关单位:
承蒙贵单位长期以来对我司的信任与支持,在此,我们谨致以最诚挚的谢意!
为适应公司战略发展需要,进一步提升品牌形象与市场竞争力,经国家相关行政管理部门批准,我司已完成名称变更的相关登记手续。现将具体变更事宜函告如下:
自【YYYY年MM月DD日】起,我司原名称“【原公司法定全称】”(统一社会信用代码:【原统一社会信用代码,若有变更需注明新代码】)正式变更为“【新公司法定全称】”(统一社会信用代码:【新统一社会信用代码】)。
此次名称变更仅为公司品牌标识的调整,旨在更好地契合公司未来发展规划。公司的法律主体资格、独立法人地位、业务范围、经营地址、联系方式(除因名称变更导致的银行账户等信息变化外,详见下文)及原有的债权债务关系、已签订的合同协议等均保持不变。所有以原公司名称开展的业务、享有的权利和承担的义务,将全部由变更后的新公司名称承继。
请贵单位自上述变更生效日期起,在与我司的各项业务往来中(包括但不限于合同签订、款项支付、发票开具、函件往来等),使用我司新名称。如有任何疑问,敬请随时与我们联系。
变更后的公司主要信息如下:
*公司全称:【新公司法定全称】
*统一社会信用代码:【新统一社会信用代码】
*公司地址:【公司注册地址/办公地址,若未变更则同原地址】
*联系电话:【公司联系电话】
*电子邮箱:【公司联系邮箱】
*官方网站(如有):【公司官方网站地址】
*开户银行及账号(若有变更):【新开户银行名称】账号:【新银行账号】
(可选)随函附上我司名称变更的相关证明文件复印件(如:企业名称变更核准通知书、新营业执照复印件等),供贵单位查阅备案。
对于此次名称变更给贵单位带来的不便,我们深表歉意,敬请谅解。我们将一如既往地为贵单位提供优质的产品与服务,期待与贵单位继续保持紧密而愉快的合作关系,共同发展,共创未来。
特此函告。
顺祝商祺!
【新公司法定全称】(加盖新公司公章)
(可选:原公司法定全称)
【YYYY年MM月DD日】
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使用说明及注意事项:
1.替换括号内容:请将范本中所有【】包含的内容替换为贵公司的实际信息。
2.变更原因:范本中“为适应公司战略发展需要,进一步提升品牌形象与市场竞争力”仅为常见表述,贵公司可根据实际变更原因进行调整,如“因业务发展需要”、“因集团战略整合”等,但通常无需过于详细。
3.核心信息承继:“法律主体资格、独立法人地位、业务范围、经营地址、联系方式及原有的债权债务关系、已签订的合同协议等均保持不变”这部分是核心声明,旨在安抚合作伙伴,应予以保留。
4.联系方式:确保新的联系方式准确无误,特别是银行账户信息,若有变更务必清晰注明,并及时通知所有业务相关方,以避免款项支付错误。
5.附件:提及附件并实际提供,能增加变更的可信度。
6.公章:落款处需加盖新公司名称的公章,以确保函件的法律效力。若考虑到对方可能需要过渡期适应,可在新公司名称后括号注明原公司名称,但公章必须是新的。
7.发送方式:建议采用正式渠道发送,如快递签收或加盖公章的扫描件通过邮件发送,并保留发送凭证。对于重要合作伙伴,可考虑电话同步通知。
希望这份范本能为贵公司的名称变更事宜提供有益的参考。
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