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商业付款承诺函标准范文

在商业往来中，付款承诺函作为一种具有法律约束力的书面文件，常用于明确付款责任、保障交易安全、建立合作信任。一份规范严谨的付款承诺函，不仅能清晰界定双方权利义务，更能在出现争议时提供有力的书面依据。本文将提供一份商业付款承诺函的标准范文，并对其核心要素进行解读，以期为商业实践提供参考。

商业付款承诺函（标准范文）

致：[乙方公司全称]

事由：关于[简述合同/订单编号或项目名称]款项支付承诺

尊敬的[乙方公司全称]：

根据我方（[甲方公司全称]，以下简称“我方”）与贵司（以下简称“贵司”）于[YYYY年MM月DD日]签订的《[合同/协议全称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“原合同”），我方就原合同项下应向贵司支付的相关款项事宜，现郑重作出如下不可撤销的付款承诺：

一、欠款事由与金额

基于原合同约定，我方确认截至[YYYY年MM月DD日]，尚欠贵司款项共计人民币[具体金额]元(大写：人民币[中文大写金额]整)。此金额构成包括但不限于[可简要列明款项构成，如：货款、服务费、工程款等]。

二、支付方式与期限

我方承诺将按照以下方式及期限向贵司支付上述款项：

1.支付方式：[请选择或填写，如：银行转账、电汇等]

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[乙方开户银行全称]

账号：[乙方银行账号]

2.支付计划：

*第一期：于[YYYY年MM月DD日]前支付人民币[具体金额]元(大写：人民币[中文大写金额]整)；

*第二期：于[YYYY年MM月DD日]前支付人民币[具体金额]元(大写：人民币[中文大写金额]整)；

*（可根据实际情况增减期数及调整每期金额与日期）

*最后一期：于[YYYY年MM月DD日]前支付剩余全部款项人民币[具体金额]元(大写：人民币[中文大写金额]整)。

三、违约责任

1.若我方未按照本承诺函第二条约定的期限足额支付任意一期款项，则视为我方违约。

2.自逾期之日起，我方应按逾期支付金额的[万分之X，或双方协商的合理利率，建议不超过法定上限]向贵司支付逾期付款违约金，直至款项全部清偿完毕之日止。

3.若我方发生严重违约（如逾期超过[具体天数，如：三十日]或明确表示不履行付款义务），贵司有权要求我方一次性支付全部剩余款项及相应违约金，并保留依据原合同及相关法律法规追究我方其他违约责任的权利。

四、争议解决

因本承诺函引起的或与本承诺函有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[贵司所在地/合同签订地/我方所在地，根据实际情况选择并明确]有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本承诺函是我方真实意思表示，对我方具有法律约束力。

2.本承诺函内容与原合同约定不一致的，以本承诺函为准；本承诺函未尽事宜，仍按原合同相关约定执行。

3.本承诺函自我方加盖公章并由法定代表人或授权代表签字（或盖章）之日起生效。

4.本承诺函一式[贰/肆]份，我方执[壹/贰]份，贵司执[壹/贰]份，具有同等法律效力。

特此承诺！

（以下无正文）

承诺方（盖章）：[甲方公司全称]

统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]

法定代表人（或授权代表）签字：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

日期：______年____月____日

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使用说明与核心要素解析

一份有效的商业付款承诺函，其核心在于清晰、明确、无歧义，并能最大限度地保障债权人的合法权益。以下对关键要素进行解析：

1.主体信息准确无误：承诺函抬头的“致送方”（乙方）和落款的“承诺方”（甲方）必须为公司全称，与工商登记信息一致。统一社会信用代码是识别主体身份的重要依据，不可或缺。

2.欠款事由清晰：明确基于哪一份合同（需注明合同编号和签订日期）产生的欠款，以及欠款的大致构成，确保付款义务的来源清晰可溯。

3.金额明确具体：无论是总欠款金额还是分期支付金额，均需同时列明阿拉伯数字小写和中文大写，两者必须一致，避免涂改。中文大写应规范书写（如：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿）。

4.支付计划详尽可行：支付方式需明确银行账户信息。支付期限应设定具体的日期，而非模糊的“X月内”。分期支付的，每期金额和日期都应清晰列明，确保承诺具有可操作性。

5.违约责任条款：这是约束承诺方按时付款的关键。应明确逾期即构成违约，并约定合理的违约金计算方式（通常按日计算）和上限。同时，约定严重违约情形下债权人的救济措施，如要求一次性支付余款等。

6.争议解决方式：提前约定争议解决的途径和管辖地，