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2025国考东莞市档案管理岗位申论预测卷及答案

注意事项

1.本试卷共5题，总分150分，考试时间为180分钟。

2.请在答题卡上按题号顺序作答，超出答题区域的内容无效。

第一题（33分）

（1题，33分）阅读以下材料，根据要求作答。

材料一

近年来，东莞市档案管理工作在数字化建设方面取得显著进展。全市已建成数字档案馆12个，数字档案资源总量超过200万卷，基本实现重点档案数字化全覆盖。然而，在档案利用服务方面仍存在不足，部分群众反映“档案找起来难”“电子档案打开慢”“档案信息不公开”等问题。

材料二

某社区开展“档案进社区”活动，通过设立便民服务点、举办档案知识讲座等方式，提高居民对档案工作的认知度。但活动效果有限，参与人数不足20%，且多数居民对档案的用途和重要性缺乏了解。

材料三

东莞市档案局出台《关于加强基层档案管理工作的意见》，要求各单位完善档案管理制度，强化档案安全保护，并探索“互联网+档案”服务模式。但部分基层单位仍存在档案管理不规范、责任落实不到位等问题。

要求：

1.结合材料，分析东莞市档案管理工作中存在的问题及原因。（15分）

2.若你是一名档案管理员，请提出3条改进建议，并说明具体措施。（18分）

第二题（25分）

（1题，25分）假设你是东莞市档案局的一名工作人员，请根据以下材料，撰写一篇关于“推进东莞市档案信息化建设”的倡议书，供相关单位参考。

材料

当前，东莞市正处于产业转型升级的关键时期，档案信息化建设对提升政府治理效能、优化公共服务具有重要意义。然而，部分单位对档案信息化重视不足，档案数字化进度缓慢，电子档案管理标准不统一，数据安全风险较高。

要求：

1.倡议书内容应包含背景分析、目标要求、具体措施等要素。（25分）

第三题（22分）

（1题，22分）阅读以下材料，根据要求作答。

材料

某镇在档案管理中注重“以民为本”，通过建立“家庭档案”制度，收集居民婚育、就业、养老等个人档案信息，为群众提供便捷的政务服务。但该做法也引发争议，有人认为“侵犯个人隐私”，有人认为“档案利用率低”。

要求：

1.分析该镇“家庭档案”制度的利弊。（12分）

2.若要推广该制度，应如何平衡档案管理与个人隐私的关系？（10分）

第四题（30分）

（1题，30分）假设你是一名东莞市档案局的工作人员，请根据以下材料，撰写一份关于“东莞市档案资源开发利用情况的调研报告”，供领导决策参考。

材料

近年来，东莞市档案局积极开展档案资源开发利用工作，推出“红色档案”“名人档案”“企业档案”等特色服务，取得一定成效。但档案资源利用率仍不高，多数档案未被有效利用，档案价值未能充分体现。

要求：

1.调研报告应包含问题分析、对策建议等部分。（30分）

第五题（30分）

（1题，30分）阅读以下材料，根据要求作答。

材料

东莞市某企业因档案管理不善，导致专利纠纷案件频发，造成经济损失。该企业反思后，成立档案管理小组，完善档案管理制度，并定期开展档案培训。经过一年努力，企业档案管理水平显著提升，专利纠纷案件同比下降80%。

要求：

1.结合材料，谈谈档案管理对企业发展的重要性。（15分）

2.请以“档案管理与企业可持续发展”为主题，自选角度，自拟题目，写一篇文章。（15分）

答案及解析

第一题（33分）

1.问题及原因分析（15分）

问题：

（1）档案利用服务不足。部分群众反映“档案找起来难”“电子档案打开慢”“档案信息不公开”，说明档案检索效率低、服务方式单一、信息公开不充分。

（2）基层档案管理不规范。部分基层单位档案管理混乱，责任落实不到位，导致档案缺失、损毁等问题。

（3）档案信息化建设滞后。数字档案资源总量不足，电子档案管理标准不统一，数据安全风险较高。

原因：

（1）重视程度不够。部分单位对档案工作认识不足，投入资源有限，导致档案管理基础薄弱。

（2）制度不完善。档案管理制度不健全，缺乏有效监督机制，导致档案管理混乱。

（3）技术支撑不足。数字化设备老化，专业人员缺乏，制约了档案信息化建设。

2.改进建议及措施（18分）

建议一：加强档案信息化建设。

措施：

1.加大资金投入，更新数字化设备，提升档案数字化水平。

2.制定统一的电子档案管理标准，确保数据安全、高效。

3.开发智能检索系统，提高档案检索效率。

建议二：完善档案管理制度。

措施：

1.制定《东莞市档案管理办法》，明确各单位档案管理责任。

2.建立档案定期检查制度，确保档案完整、安全。

3.加强档案人员培训，提升专业能力。

建议三：创新档案服务方式。

措施：

1.设立“档案便民服务点”，提供线下咨询、复印等服务。

2.开展“档案进社区”活动，提高居民对档案的认知度。

3.推广“互