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设备设施维护管理制度

一、总则

设备设施是企业生产经营与各项工作正常运转的物质基础,其完好性与高效运行直接关系到企业的运营效率、产品质量乃至生产安全。为规范公司设备设施的维护管理工作,明确各部门及相关人员的职责,确保设备设施处于良好的技术状态,延长其使用寿命,降低故障率,保障生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。

本制度依据国家相关法律法规及行业标准,并结合公司实际情况制定。适用于公司范围内所有生产、办公、辅助等各类设备设施的规划、购置、安装、使用、维护、保养、检修、改造、报废等全过程管理。设备设施维护管理工作应遵循“预防为主、养修结合、全员参与、持续改进”的原则,做到责任到人、管理到位、规范操作、安全高效。

二、组织机构与职责

公司设备设施维护管理工作实行统一领导、分级负责的管理体制。

公司管理层负责审批设备设施管理的中长期规划、年度维护预算、重大维修改造项目及制度的审定。

设备管理部门(可根据公司实际情况命名,如“资产管理部”、“工程部”等)是设备设施维护管理的归口管理部门,主要职责包括:制度体系的建立、完善与监督执行;设备设施台账的建立与动态管理;编制年度维护保养计划、备品备件采购计划并监督实施;组织或参与设备设施的选型、购置、安装、调试、验收;组织设备故障的分析、抢修及重大技术问题的攻关;负责外委维修的管理与评审;组织开展设备维护保养知识的培训与技术交流。

使用部门是其辖区内或所使用设备设施维护管理的直接责任单位,负责本部门设备设施的日常巡检、清洁、简单保养及使用过程中的监护;及时上报设备故障及异常情况,并配合维修工作;参与本部门设备设施的验收、维护保养计划的制定与实施;落实本部门设备操作人员的岗位责任制和操作规程培训。

维修部门或维修班组(若有)负责按照维护保养计划及报修要求,实施设备设施的预防性维护、故障维修、定期检修等具体工作;做好维修记录,分析故障原因,提出改进建议;管理维修工具、量具和维修用备品备件。

安全管理部门负责监督检查设备设施维护过程中的安全措施落实情况,参与设备安全事故的调查处理。

财务部门负责设备设施维护费用的预算审核、资金保障及成本核算。

三、设备设施基础管理

台账管理:设备管理部门应建立健全设备设施台账,内容至少包括设备名称、型号规格、制造商、购置日期、原值、使用部门、安装地点、主要技术参数、历次维护保养及维修记录、大修记录、技术改造记录、报废记录等。台账应动态更新,确保信息准确、完整。

技术资料管理:设备管理部门负责收集、整理、归档设备设施的技术资料,包括产品说明书、合格证、安装图纸、维修手册、备件图册、验收报告、调试记录等。这些资料应妥善保管,便于查阅,并建立借阅登记制度。

标识管理:所有设备设施均应有清晰、规范的标识,包括设备名称、编号、型号、责任人、运行状态(如“运行中”、“停用”、“待修”、“封存”)等。特种设备还需有特种设备使用登记证、定期检验合格标志等。

档案管理:为重要或关键设备设施建立专门的设备档案,详细记录其全生命周期的管理信息,包括从购置、安装、使用、维护、改造直至报废的全过程资料。

四、维护保养管理

日常巡检与保养:使用部门应根据设备特性制定日常巡检清单和频次要求,操作人员或指定专人按清单进行巡检,重点检查设备的运行状态、有无异响、泄漏、松动、过热、异味、仪表指示是否正常等。发现问题及时处理或上报。日常保养主要包括设备表面清洁、紧固易松动的部件、润滑指定部位、检查油位油质等,确保设备处于整洁、完好状态。

定期维护与保养:设备管理部门会同使用部门、维修部门根据设备使用说明书要求及实际运行状况,制定设备设施的定期维护保养计划,明确保养周期、内容、方法、责任人及所需资源。定期保养应严格按照计划执行,可分为一级保养、二级保养等不同级别,保养内容逐步深入,包括对设备内部进行清洁、检查、调整、更换易损件、校验仪表等。保养完成后需填写保养记录,由相关负责人签字确认。

故障维修管理:设备发生故障时,使用部门应立即停机(若危及安全)并向设备管理部门或维修部门报修,说明故障现象、发生时间等信息。维修部门接到报修后,应及时组织人员进行故障诊断和维修。对于关键设备的重大故障,应启动应急预案。维修过程中应遵守安全操作规程,确保人身和设备安全。维修完成后,需进行试运行,确认故障排除,并填写维修记录,内容包括故障现象、原因分析、处理方法、更换备件情况、维修时间、维修人员等。

计划性检修:对于结构复杂、精度要求高或故障停机影响大的设备,应制定周期性的计划性检修(大修、项修)计划。计划性检修前应制定详细的检修方案,包括检修内容、技术要求、安全措施、进度安排、人员组织、备品备件准备等。检修完成后需进行严格的验收。

维护保养记录:所有维护保养、维修、检修工作均需有完整、规范的记录,并由设备管理部门定期整理、

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