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机关助理招聘试题及答案
一、单选题（每题1分，共20分）
1.在公文写作中，请示和报告的区别在于（）（1分）
A.发文目的B.内容要求C.受文对象D.事由性质
【答案】A
【解析】请示用于请求指示、批准，报告用于汇报工作、反映情况。
2.办公室常用的打印机类型不包括（）（1分）
A.激光打印机B.喷墨打印机C.针式打印机D.热敏打印机
【答案】D
【解析】热敏打印机主要用于标签打印，办公室较少使用。
3.机关文件传阅时应注意（）（1分）
A.先阅后签B.先签后阅C.先阅先签D.无需顺序
【答案】A
【解析】传阅文件应先阅读再签字确认。
4.办公室里用于存放重要文件的设备是（）（1分）
A.传真机B.复印机C.文件柜D.扫描仪
【答案】C
【解析】文件柜是专门用于存放纸质文件的设备。
5.以下哪个不是机关公文的基本组成部分？（）（1分）
A.发文机关B.成文日期C.附件D.签发人
【答案】D
【解析】签发人不是所有公文的基本组成部分。
6.办公软件中，Excel主要用于（）（1分）
A.文字处理B.桌面排版C.数据统计D.演示文稿
【答案】C
【解析】Excel是专业的数据统计和分析软件。
7.办公室接听电话时，错误的做法是（）（1分）
A.保持微笑B.语速过快C.声音洪亮D.记录要点
【答案】B
【解析】电话沟通应保持适中的语速。
8.办公室文件归档应遵循（）（1分）
A.随意存放B.分类编号C.无需排序D.按时间顺序
【答案】B
【解析】文件归档需分类编号以便查阅。
9.办公室里用于记录会议内容的设备是（）（1分）
A.传真机B.录音笔C.复印机D.扫描仪
【答案】B
【解析】录音笔用于记录会议内容。
10.办公室里用于发送电子邮件的设备是（）（1分）
A.传真机B.打印机C.电脑D.扫描仪
【答案】C
【解析】电脑是发送电子邮件的主要设备。
11.办公室里用于打印纸质文件的是（）（1分）
A.传真机B.复印机C.电脑D.扫描仪
【答案】B
【解析】复印机是专门用于打印纸质文件的设备。
12.办公室里用于扫描文件的设备是（）（1分）
A.传真机B.复印机C.电脑D.扫描仪
【答案】D
【解析】扫描仪是专门用于扫描文件的设备。
13.办公室里用于发送传真的是（）（1分）
A.传真机B.复印机C.电脑D.扫描仪
【答案】A
【解析】传真机是专门用于发送传真的设备。
14.办公室里用于记录会议纪要的是（）（1分）
A.传真机B.录音笔C.复印机D.扫描仪
【答案】B
【解析】录音笔用于记录会议内容。
15.办公室里用于发送文件的是（）（1分）
A.传真机B.打印机C.电脑D.扫描仪
【答案】A
【解析】传真机是专门用于发送文件的设备。
16.办公室里用于打印合同的是（）（1分）
A.传真机B.打印机C.电脑D.扫描仪
【答案】B
【解析】打印机是专门用于打印文件的设备。
17.办公室里用于存储文件的是（）（1分）
A.传真机B.文件柜C.电脑D.扫描仪
【答案】B
【解析】文件柜是专门用于存放文件的设备。
18.办公室里用于发送文件的是（）（1分）
A.传真机B.打印机C.电脑D.扫描仪
【答案】A
【解析】传真机是专门用于发送文件的设备。
19.办公室里用于记录会议内容的是（）（1分）
A.传真机B.录音笔C.复印机D.扫描仪
【答案】B
【解析】录音笔用于记录会议内容。
20.办公室里用于发送电子邮件的是（）（1分）
A.传真机B.打印机C.电脑D.扫描仪
【答案】C
【解析】电脑是发送电子邮件的主要设备。
二、多选题（每题4分，共20分）
1.以下哪些属于办公室常用设备？（）（4分）
A.传真机B.复印机C.电脑D.扫描仪E.电话
【答案】A、B、C、D、E
【解析】以上都是办公室常用设备。
2.办公室文件管理应遵循的原则有（）（4分）
A.分类编号B.定期归档C.随意存放D.专人负责E.及时清理
【答案】A、B、D、E
【解析】文件管理应分类编号、定期归档、专人负责、及时清理。
3.办公室接听电话时应注意（）（4分）
A.保持微笑B.语速过快C.声音洪亮D.记录要点E.简洁明了
【答案】A、C、D、E
【解析】电话沟通应保持微笑、声音洪亮、记录要点、简洁明了。
4.办公室里用于发送文件的有（）（4分）
A.传真机B.打印机C.电脑D.扫描仪E.邮箱
【答案】A、C、E
【解析】传真机、电脑、邮箱都可以用于发送文件。
5.办公室里用于记录会议内容的有（）（4分）
A.传真机B.录音笔C.复印机D.扫描仪E.笔记本
【答案】B、E
【解析】录音笔和笔记本可以用于记录会议内容。
三、填空题（每题2分，共16分）
1.办公室常用的文件管理软件是______、______和______。（4分）
【答案】Word、Excel、Pow
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