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电影总发行委托合同
一、合同主体的明确与资质审查
合同的订立首先要求主体适格。在电影总发行委托合同中,委托方通常为电影的出品单位,即持有《电影片公映许可证》的著作权人或其授权代表;受托方(即总发行方)则需具备相应的电影发行资质,拥有健全的发行网络、专业的营销发行团队及过往成功的发行案例。
实务要点:
*主体信息准确无误:合同中需列明双方完整的法定名称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名及联系方式。
*资质文件的核查:委托方应审查发行方的《电影发行经营许可证》等相关资质证明;发行方亦需确认委托方对影片拥有合法的著作权或完整的发行权授权,确保其有权进行委托。
*授权代表的权限:若由授权代表签署合同,需审查其授权委托书,明确授权范围及权限期限。
二、委托事项与发行范围的界定
此条款是合同的核心,需清晰界定发行方的具体工作内容和权限边界。
核心内容:
*委托事项:明确受托方负责影片的“总发行”具体包含哪些工作,通常涵盖但不限于:制定发行策略、确定上映档期、组织宣传推广、与院线及其他放映渠道洽谈排片与合作、票房统计与结算、拷贝制作与分发、版权维护等。
*发行范围:
*地域范围:是全国范围内发行,还是特定区域发行?需明确。
*渠道范围:包括院线影院、互联网视听平台、电视台、音像制品、航空、酒店等各类可能的发行渠道,需逐项列明或界定清楚。
*权利性质:是独家总发行权还是非独家总发行权?独家发行意味着委托方在合同期内不得再将相同发行权授予第三方,这对发行方的投入和积极性影响重大。
*发行版本:是否包括不同语言版本、不同画幅版本(如IMAX、中国巨幕等)的发行。
实务要点:发行范围的界定应尽可能具体,避免模糊不清导致后续争议。对于“新媒介”、“未来可能出现的发行渠道”等,可考虑预留一定的弹性空间或约定补充协议的机制。
三、双方权利与义务的平衡配置
权利义务的设定应遵循公平原则,明确双方在合作中的权责边界。
委托方的主要权利与义务:
*权利:对发行方的发行方案有审议权和建议权;按合同约定获取发行收益;对影片的重大宣传物料和宣传口径有审核权;监督发行方的发行行为等。
*义务:保证所提供影片母带及相关物料的质量和完整性;及时提供发行所需的全部法律文件(如公映许可证、版权证明等);按合同约定向发行方支付发行费用或配合进行收益结算;配合发行方的宣传推广工作,如提供主创人员参与宣传活动等。
发行方的主要权利与义务:
*权利:在委托范围内独立开展发行工作;按合同约定获取发行报酬或分账收益;在授权范围内使用影片的名称、肖像、海报等素材进行宣传推广。
*义务:制定详细的发行计划并经委托方同意后执行;勤勉尽责地开展发行工作,争取最佳发行效果;及时、准确地向委托方汇报发行进展、票房数据及财务状况;严格按照约定的方式和期限进行收益结算;妥善保管和使用委托方提供的物料和信息;遵守相关法律法规及行业规范。
实务要点:权利义务的约定应具有可操作性。例如,委托方的“审核权”应明确审核期限和反馈机制,避免因审核拖延影响发行进度;发行方的“勤勉尽责”虽为主观要求,但可通过设定具体的发行指标(如最低票房承诺,需谨慎约定)、宣传投入最低标准等进行量化或间接约束。
四、费用与收益分配的清晰约定
此条款直接关系到双方的经济利益,是合同谈判的焦点,务必详尽、明确。
核心内容:
*发行费用:
*定义与范围:明确哪些费用属于发行费用(如宣传费、拷贝费、物料制作费、差旅费、公关费等)。
*承担方式:是由发行方承担并从发行收入中列支,还是由委托方单独拨付,或是双方按比例分担?
*预算与审批:大额发行费用是否需要事先报委托方审批?预算如何制定和调整?
*发行收入:明确发行收入的构成,通常包括票房收入、版权销售收入(如网络版权、电视播映权)、商务开发收入(如有)等。
*收益分配:
*分账基数:以何种数据为基础进行分账(如净票房收入,即票房总收入扣除国家电影事业发展专项资金及相关税费后的余额)。
*分账比例:双方约定的分账比例,需区分不同发行渠道(如院线、网络)可能存在的不同分账比例。
*支付周期与方式:票房分账的结算周期(如按月、按季度),支付节点,以及支付方式和账户信息。
*报表与对账:发行方定期向委托方提供财务报表的义务,以及双方对账的机制和异议处理方式。
*发行方报酬:除了按比例分账外,发行方是否还收取固定的发行代理费或管理费?如有,其计算方式和支付条件。
实务要点:收益分配的计算公式应清晰易懂,避免歧义。对于票房数据的统计,通常以国家认可的票房统计机构的数据为准。分账周期不宜过长,以保障委托方的资金周转。
五、合同期限与终止的条件设定
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