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2025年国家开放大学(电大)《应用文写作》期末考试复习试题及答案解析
所属院校:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.应用文写作的首要目的是()
A.展现个人文学才华
B.完成教学任务
C.实现特定交际功能
D.培养写作兴趣
答案:C
解析:应用文写作的核心在于满足实际工作、学习和生活中的交际需求,其首要目的是为了有效地传递信息、处理事务、解决问题或达成某种目标。虽然写作过程中也可能展现个人能力,但并非主要目的。教学任务和培养兴趣属于写作的辅助或背景因素。
2.以下哪种文种最适合用于向上级机关汇报工作进展?()
A.启事
B.建议书
C.报告
D.公告
答案:C
解析:报告是机关、团体、企事业单位向上级或有关方面汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问时使用的公务文书。其功能与题干要求完全吻合。启事用于公开声明事项,建议书用于提出建议,公告用于向公众宣布重要事项。
3.撰写会议纪要的关键要素不包括()
A.会议时间地点
B.参会人员名单
C.会议主要议题及讨论情况
D.参会人员的个人评价
答案:D
解析:会议纪要应客观记录会议基本情况、主要议定事项和落实情况。必须包含会议时间地点、参会人员名单、主要议题及讨论情况等要素。但不应包含对参会人员的个人评价,这是会议评价环节的内容而非纪要要素。
4.通知与通报的主要区别在于()
A.格式不同
B.文字风格不同
C.作用对象不同
D.作者身份不同
答案:C
解析:通知和通报都属于下行文,格式和文字风格相似,作者身份也可能相同。主要区别在于作用对象不同:通知主要用于发布要求下级机关或相关人员执行的事项,而通报主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
5.书写求职信时,应重点突出()
A.个人爱好
B.与岗位相关的技能和经验
C.过往的考试分数
D.对公司产品的评价
答案:B
解析:求职信的核心目的是展示候选人是否适合应聘岗位。因此应重点突出与岗位要求直接相关的专业技能、工作经历、解决问题的能力等。个人爱好属于辅助信息,考试分数与实际工作能力相关性不大,对公司产品的评价除非有特殊专业背景否则不作为重点。
6.撰写计划类文书时,必须明确的内容是()
A.作者签名
B.实施步骤
C.完成时限
D.文件编号
答案:C
解析:计划类文书的核心要素包括目标、措施、时限等。完成时限是计划能否实现的关键指标,必须明确。作者签名、文件编号属于格式要素,实施步骤虽重要但并非绝对必须明确表述,有时会在附件中详细说明。
7.以下哪种表达方式最适合用于合同文书?()
A.夸张
B.朴实
C.想象
D.诗意
答案:B
解析:合同文书要求语言精确、严谨、无歧义,必须保证各方权利义务清晰明确。朴实直白的表达最能避免理解偏差,确保各方达成一致。夸张、想象和诗意等表达方式会降低合同的严肃性和准确性。
8.通报中用于批评错误行为时应遵循的原则是()
A.对事不对人
B.夸大其词
C.私下议论
D.事先告知
答案:A
解析:批评性通报必须坚持对事不对人的原则,重点分析错误事实及其危害,提出改进要求,而不应涉及个人评价或进行人身攻击。夸大其词、私下议论和事先告知都不符合公文写作规范。
9.撰写调查报告时,数据引用应()
A.仅使用图表形式
B.直接复制他人数据
C.标明数据来源
D.选择最有利的数字
答案:C
解析:调查报告中的数据引用必须注明来源,这是保证报告科学性和可信度的基本要求。仅使用图表形式、直接复制他人数据或选择有利数字都可能导致信息失真或学术不端。
10.正式会议记录与一般会议记录的主要区别在于()
A.字体大小
B.记录详细程度
C.是否需要存档
D.是否包含个人意见
答案:C
解析:正式会议记录通常需要作为重要文件存档备查,具有法定效力,而一般会议记录可能仅用于内部传阅或参考。两者在记录详细程度和格式上可能存在差异,但存档要求是区分两者的关键特征。
11.撰写通知时,若需强调某项内容必须立即执行,应使用()
A.“建议”一词
B.“请予”一词
C.“务必”或“立即”等词语
D.“研究后执行”一句
答案:C
解析:通知的功能在于告知和部署工作,当需要强调某项内容必须立即执行时,应使用“务必”、“立即”、“马上”等词语进行强调,以突出紧迫性。使用“建议”显得软弱无力,“请予”多用于请求批准,“研究后执行”则表明非即时要求。
12.以下哪种文种属于平行文?()
A.请示
B.批复
C.通知
D.函
答案:D
解析:平行文是指同级机关或不相隶属机关之间使用的公文。函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、
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