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供应商选择与评定

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第一章供应商选择与评定管理

第一节供应商管理制度

一、总则

1.制订目的

选择合格的供应商并对其行持续监视，以确保其能为公司提供合格的产品与服务。

2.合用范畴

本程序合用于给公司提供产品和服务的全部供应商。

3.权责范畴

(1)采购部、品质部、财务部负责对供应商行评价。

(2)采购部、品质部负责对供应商行考核。

(3)总经理负责合格供应商的审批工作。

二、合格供应商的原则

1.评价合格供应商

公司有关人员评价合格供应商时，应按照下列原则综合考虑。

(1)供应商应有正当的经营许可证，应有必要的资金能力。

(2)优先选择按国标建立质量体系并已通过认证的供应商。

(3)对于核心原料,应对供应商的生产能力与质量确保体系行考察,其中涉及下列五个方面的规定。

A.料的检查与否严格。

B.生产过程的质量确保体系与否完善。

C.出厂的检查与否符合我方规定。

D.生产的配套设施、生产环境、生产设备与否完好。

E.考察供应商的历史业绩及重要客户，其产品质量应长久稳定、合格、信誉较高，重要客户最佳是出名的大型公

司。

(4)含有足够的生产能力，能满足我司持续的需求及一步扩大产量的需要。

(5)能有效解决紧急订单。

(6)有具体的售后服务方法，且令人满意。

(7)同等价格择其优，|可等质量择其廉，同价同质择其近。

(8)样品通过试用且合格。

三、供应商的评价程序

1.供应商初步评价

(1)品质部、采购部、技术开发部及其它部门视公司实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，如以质

量、服务、交货期、价格作为筛选的根据，并规定有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。

(2)采购部对“供应商基本资料表”行初步评审，挑选出值得一步评审的供应商，召集本部门、品质部及技术开

发部门有关人员对供应商行现场评审。现场评审时使用“供应商现场评审表”。

(3)在对供应商行初步评审时，采购部须拟定采购的物资与否符合政府法律法规的规定和安全规定，对于有毒品、

危给品，应规定供应商提供有关证明文献。

2.供应商的现场评审

(1)根据所采购材料对产品质量的影响程度，可将采购的物资分为核心、重要、普通材料三个级别,对不同级别实

施不同的控制等级。

(2)对于提供核心与重要材料的供应商，采购部组织品质部、技术开发部对供应商行现场评审，并由采购部填写

“供应商现场评审表”，品质部、技术开发部订立意见,供应商现场评审的合格分须达成70分。

(3)对于普通材料的供应商，不必进行现场评审。

四、《供应商质量确保合同》的订立

1.采购部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商订立《供应商质最确保合同》。

2.《供应商质量确保合同》一式两份，双方各执一份，作为供应商提供合格材料的一种契约。

五、提出样品重也

1.如公司有关单位有样品需求,需填写《样品需求申请单》报部门负责人审核领导审批后，由采购部采购人员告知

供应商送交样品，品质部有关人员需对样品提出具体的技术质量规定，如品名、规格、包装方式等。

2.样品应为供应商在正常生产状况下生产出的代表性产品，量应多于两件。

六、样品的质检

1.样品在送达公司后，由技术开发部、品质部负责完毕样品的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检查工作，

并填写“样品检查确认表”。

2.经确认合格的样品，需在样件上贴“样件标签”，并注明合格，标记检查状态。

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