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教室开放时间管理规定计划
一、总则
教室作为学校重要的教学资源,其开放时间的管理需遵循公平、有序、高效的原则,确保教学活动顺利进行,同时满足师生多样化的使用需求。本规定旨在明确教室开放时间的具体安排、使用流程及注意事项,提升教室资源利用率。
二、开放时间安排
(一)常规开放时间
1.工作日:
-上午:7:30至22:00
-下午:13:00至22:00
-夜间:22:00至次日7:30(仅开放部分自习教室)
2.周末及节假日:
-上午:8:30至22:00
-下午:13:00至22:00
-夜间:22:00至次日8:30
(二)特殊时段调整
1.考试期间:
-根据考试安排临时调整开放时间,提前3天公布具体时段。
2.维护期间:
-定期进行设备检修,开放时间提前5天通知,期间提供替代教室。
三、使用流程
(一)预约申请
1.登录学校资源管理系统,选择“教室预约”模块。
2.选择所需教室、时段,填写使用事由及参与人员。
3.提交申请,管理员24小时内审核反馈。
(二)现场使用
1.凭有效身份凭证进入教室。
2.检查设备运行状态,如有故障及时报修。
3.使用完毕后关闭电源、门窗,保持环境整洁。
(三)违规处理
1.未预约擅自使用教室,将取消当月预约资格。
2.损坏设备或造成环境破坏,需照价赔偿。
四、注意事项
(一)设备使用
1.电脑、投影仪等设备需按操作手册使用。
2.严禁私自拆卸或更改设备设置。
(二)安全要求
1.教室内禁止吸烟、饮食。
2.夜间使用教室时,人数不得超过额定容量。
(三)投诉建议
1.使用过程中遇到问题,可联系后勤管理部门(电话:XXX-XXXXXXX)。
2.对开放时间提出改进建议,通过系统反馈或邮件提交。
五、附则
本规定自发布之日起施行,由学校后勤管理处负责解释。如遇特殊情况需临时调整,将通过公告栏或邮件通知师生。
一、总则
教室作为学校重要的教学资源,其开放时间的管理需遵循公平、有序、高效的原则,确保教学活动顺利进行,同时满足师生多样化的使用需求。本规定旨在明确教室开放时间的具体安排、使用流程及注意事项,提升教室资源利用率。
二、开放时间安排
(一)常规开放时间
1.工作日:
-上午:7:30至22:00
-下午:13:00至22:00
-夜间:22:00至次日7:30(仅开放部分自习教室)
2.周末及节假日:
-上午:8:30至22:00
-下午:13:00至22:00
-夜间:22:00至次日8:30
(二)特殊时段调整
1.考试期间:
-根据考试安排临时调整开放时间,提前3天公布具体时段。
-考试期间教室仅对考生开放,无关人员不得进入。
2.维护期间:
-定期进行设备检修,开放时间提前5天通知,期间提供替代教室。
-维护期间需封闭部分教室,具体名单及替代方案同步公布。
三、使用流程
(一)预约申请
1.登录学校资源管理系统,选择“教室预约”模块。
-系统支持PC端和移动端操作,用户需提前注册并绑定学号/工号。
2.选择所需教室、时段,填写使用事由及参与人员。
-教室类型分为普通教室、阶梯教室、多功能教室,需根据需求选择。
-参与人员需填写完整信息,包括姓名、联系方式及所属院系。
3.提交申请,管理员24小时内审核反馈。
-审核通过后,系统自动生成预约凭证,需截图保存。
-若不通过,系统将显示具体原因,如时段冲突、教室不可用等。
(二)现场使用
1.凭有效身份凭证进入教室。
-工作日需使用学生证/工作证,周末及节假日需使用校园卡。
2.检查设备运行状态,如有故障及时报修。
-设备清单包括:投影仪、电脑、麦克风、白板、音响等。
-报修方式:通过系统报修或联系后勤服务台(电话:XXX-XXXXXXX)。
3.使用完毕后关闭电源、门窗,保持环境整洁。
-电脑需退出系统、关闭显示器和主机电源。
-投影仪需还原设置、关闭电源。
-检查桌面、地面有无遗留物品。
(三)违规处理
1.未预约擅自使用教室,将取消当月预约资格。
-系统记录预约历史,擅自使用将计入违规一次。
2.损坏设备或造成环境破坏,需照价赔偿。
-损坏设备需填写赔偿申请,按市场价赔偿。
-环境破坏需恢复原状,并支付清洁费用。
四、注意事项
(一)设备使用
1.电脑、投影仪等设备需按操作手册使用。
-电脑仅限安装教学相关软件,禁止安装个人游戏或视频。
-投影仪使用前需检查连接线是否完好。
2.严禁私自拆卸或更改设备设置。
-违反规定者将承担设备维修费用,并暂停使用权限。
(二)安全要求
1.教室内禁止吸烟、饮食。
-禁止在教室内吃零食、喝饮料,保持环境卫生。
2.夜间使用教室时,人数不得超过额定容量。
-普通教
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