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超市顾客服务流程标准化手册

前言

在当前竞争日益激烈的零售市场环境中,卓越的顾客服务已成为超市企业赢得顾客信赖、塑造品牌形象、提升经营效益的核心竞争力。标准化的服务流程是确保服务质量稳定、高效,并持续满足顾客期望的基石。本手册旨在为超市全体员工提供一套清晰、规范、可操作的顾客服务行为指南,涵盖顾客从入店到离店的完整服务周期,以期通过专业、一致的服务,为顾客创造愉悦的购物体验,从而实现企业与顾客的长期共赢。

第一章总则

1.1服务宗旨

以顾客为中心,致力于提供热情、周到、专业、高效的服务,满足并超越顾客的合理期望。

1.2适用范围

本手册适用于超市全体一线服务人员,包括但不限于收银员、理货员、导购员、客服人员、防损员及其他所有可能直接与顾客接触的岗位员工。

1.3基本原则

1.尊重原则:尊重每位顾客的人格、隐私和购物选择,一视同仁。

2.主动原则:主动关注顾客需求,主动提供帮助,主动化解潜在问题。

3.诚信原则:提供真实准确的商品信息和服务承诺,不误导、不欺骗顾客。

4.高效原则:以专业的技能和快捷的操作,为顾客节省时间,提高购物效率。

5.微笑原则:将微笑融入服务的每一个环节,传递友善与真诚。

第二章顾客入店服务规范

2.1迎宾服务

1.当顾客靠近入口时,入口处员工(如防损员、迎宾员或附近理货员)应主动注视顾客,面带微笑,使用规范问候语,如“您好,欢迎光临!”。

2.问候语应声音适中、清晰、热情,避免机械刻板。

3.对于携带较多物品或有特殊需求的顾客,应主动询问是否需要帮助。

4.确保入口处通道畅通,购物篮/购物车供应充足且摆放整齐、洁净。

2.2店内引导

1.入口处及主通道应设置清晰、易懂的商品区域指示牌、促销信息牌。

2.员工应熟悉店内商品布局,当顾客咨询商品位置时,应准确指引,必要时可陪同前往或指引至相关区域员工处。

3.主动向顾客介绍超市的便民设施,如洗手间、母婴室、存包处等的位置。

第三章顾客在店购物服务规范

3.1商品陈列与维护

1.商品陈列应遵循“易见、易取、丰满、关联”原则,确保排面整齐、价签清晰对应。

2.理货员应定时巡查排面,及时补货,整理歪倒商品,保持货架清洁。

3.确保价签信息准确无误,与商品一一对应,促销商品应有明显标识。

4.及时清理临期、破损或污损商品,避免上架销售。

3.2主动服务与问询解答

1.员工在工作区域内,应保持警觉,留意顾客动态。当顾客表现出寻找、犹豫或需要帮助的神情时(如驻足、四处张望、触摸商品),应主动上前询问:“您好,请问有什么可以帮到您吗?”

2.耐心解答顾客关于商品特性、用途、价格、促销活动、保质期等方面的咨询,确保信息准确。对于不确定的信息,应礼貌告知顾客并主动协助查询,不可随意猜测或误导。

3.在向顾客介绍商品时,应客观中肯,突出商品特点,避免过度推销。

4.当顾客挑选商品时,应与顾客保持适当距离,给予其充分的自主选择空间,避免过度打扰。

3.3购物环境维护

1.保持购物通道畅通,无杂物堆放,购物车/篮使用后及时归位。

2.地面保持清洁干燥,发现水渍、污渍或异物时,应立即清理或放置警示标识并通知保洁人员处理。

3.确保店内照明充足,空调温度适宜,空气质量良好。

4.控制店内噪音,员工工作交流应低声,避免大声喧哗。

3.4特殊顾客服务

1.对于老年顾客、行动不便顾客、携带婴幼儿的顾客等,应给予更多关注和便利。主动提供购物车、协助拿取高处或重物商品、指引优先通道等。

2.尊重残障人士的需求,提供必要的帮助,确保其购物便利。

3.对儿童应友善提醒注意安全,避免在通道内追逐打闹。

第四章收银结算服务规范

4.1收银台准备

1.收银人员应提前做好班前准备,确保收银设备正常运行,购物袋、零钱、发票等准备充足。

2.保持收银台及周边区域的清洁卫生,私人物品不外露。

4.2接待顾客

1.当顾客走向收银台时,收银员应主动微笑问候:“您好!”或“您好,欢迎光临!”。

2.快速、准确地扫描或输入商品信息,注意检查商品是否有破损、包装是否完好。

3.对于需要称重的商品,应确认重量与价签是否相符。

4.告知顾客商品总金额:“您好,一共XX元。”

4.3收款与找零

1.采用“唱收唱付”方式,清晰告知顾客收款金额和找零金额,如“收您XX元,找您XX元,请您核对。”

2.准确、快速地完成收款操作,支持多种支付方式,并向顾客说明不同支付方式的操作指引。

3.将找零和购物小票双手递交给顾客。

4.4商品装袋

1.根据商品特性进行合理装袋,遵循“重物放下、轻物放上;食品与非食品分开;生鲜与干货分开”的原则。

2.询问顾客是否需

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