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董事会决议范本
一、引言
本范本旨在为公司董事会决议的制定提供专业参考。董事会决议是公司治理中的重要法律文件,其内容的严谨性、程序的合规性直接关系到公司决策的有效性和股东的合法权益。请注意,本范本仅为通用参考框架,具体应用时需根据贵公司的实际情况、所处行业特点、相关法律法规及公司章程的具体规定进行调整和完善。在涉及重大、复杂事项时,建议咨询专业法律顾问的意见。
二、董事会决议正文
[公司全称]董事会决议
(一)会议基本情况
1.会议名称:[公司全称]第[X]届董事会第[X]次会议(或:[公司全称]董事会[年份]第[X]次临时会议)
2.会议时间:YYYY年MM月DD日HH:MM(例如:上午/下午X时X分)
3.会议地点:[具体会议地点,如:公司XX会议室或线上会议平台]
4.召集人:[董事长姓名或其他合法召集人姓名及职务]
5.主持人:[董事长姓名或其他合法主持人姓名及职务]
6.出席董事情况:
*应到董事[X]名,实到董事[X]名。
*其中,董事[姓名A]因[原因]未能亲自出席,委托董事[姓名B]代为出席并行使表决权。
*具体出席董事名单(包括委托出席情况):[列出所有出席董事姓名,委托出席的请注明“(委托[姓名B]出席)”]
7.列席人员(如有):[姓名及职务,如:公司监事、总经理、财务负责人等,根据公司章程或会议需要确定]
8.记录人:[姓名及职务]
(二)会议通知及召集、召开情况
1.本次董事会会议通知于YYYY年MM月DD日以[书面/电子邮件/传真等]方式发出,通知中已列明会议召开的时间、地点、会议议题及其他相关事项。
2.(如为临时董事会会议,可增加:本次会议的召集程序符合《中华人民共和国公司法》及公司章程的有关规定。提议召开本次临时董事会会议的股东/董事为[股东名称/董事姓名],其持有公司[X]%的股份/为公司[职务],提议理由为[简述]。)
3.本次会议的召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》等相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《[公司全称]章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定。
(三)会议审议及表决情况
会议逐项审议了以下议案,出席会议的董事(包括受托出席的董事)就各项议案进行了充分讨论和表决。
1.审议《关于[议案具体名称,例如:公司[年份]年度经营计划的议案]》
*议案主要内容:(可简要概述,或注明“详见附件《关于[议案具体名称]的议案》”)
*表决结果:同意[X]票,反对[X]票,弃权[X]票。
*本议案获得通过。
2.审议《关于[议案具体名称,例如:选举公司董事长的议案]》
*议案主要内容:(例如:经股东[股东名称]提名/董事会提名委员会资格审查通过,提请选举[候选人姓名]为公司第[X]届董事会董事长,任期自本次董事会审议通过之日起至本届董事会任期届满之日止。)
*表决结果:同意[X]票,反对[X]票,弃权[X]票。
*本议案获得通过。
3.审议《关于[议案具体名称,例如:聘任公司总经理的议案]》
*议案主要内容:(例如:经董事长[董事长姓名]提名/董事会提名委员会资格审查通过,提请聘任[候选人姓名]为公司总经理,任期自本次董事会审议通过之日起至本届董事会任期届满之日止。)
*表决结果:同意[X]票,反对[X]票,弃权[X]票。
*本议案获得通过。
4.(其他需要审议的议案,参照以上格式逐项列明)
*(针对特别决议事项,应注明:本议案为特别决议事项,已获得出席会议的董事三分之二以上(含三分之二)表决权通过。)
(四)其他事项
(如会议过程中发生的其他需要记载的重要事项,或董事提出的重要意见但未形成议案的,可在此处简要记录。如无,则填写“会议没有其他需要记载的事项。”)
(五)会议结论
本次董事会会议的召集、召开及表决程序符合《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及《公司章程》的规定,会议形成的决议合法有效。
(六)签署
出席董事(或委托代理人)签名:
[董事A签名]
[董事B签名](如为委托代理人,可注明“代[董事A姓名]”)
[董事C签名]
...
公司盖章:[公司全称](公章)
日期:YYYY年MM月DD日
三、使用说明及注意事项
1.定制化调整:本范本为通用格式,请务必根据贵公司的实际情况、议案内容、公司章程的具体条款(如董事人数、表决比例要求、会议通知期限等)进行修改和补充。
2.议案内容:“议案主要内容”部分应简明扼要,若议案内容复杂,可另附议案全文作为附件,并在决议中注明“详见附件”。
3.
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