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职业技术学院教学工作例会制度(范文)

职业技术学院教学工作例会制度

总则

为进一步加强学院教学管理，规范教学工作秩序，及时研究和解决教学工作中的问题，提高教学质量和管理水平，特制定本教学工作例会制度。

例会组织

1.例会主持：教学工作例会由主管教学的副院长主持。主管教学副院长全面负责教学工作的统筹与协调，在例会上需精准把握会议方向，引导议题讨论，确保会议高效有序进行。若主管教学副院长因特殊情况无法主持会议，可委托教务处负责人代为主持。代为主持人需提前了解会议议程和相关背景信息，以保证会议的顺利开展。

2.参会人员：参会人员包括教务处全体人员、各二级学院（系）院长（主任）、教学副主任、各专业教研室主任以及图书馆、实训中心等教学辅助部门的负责人。教务处人员负责提供教学工作的整体情况和相关数据；二级学院（系）院长（主任）及教学副主任需汇报本学院（系）的教学工作进展、存在问题及改进措施；教研室主任则聚焦专业课程教学中的具体问题；教学辅助部门负责人要反馈资源保障和服务支持方面的情况。

例会时间与地点

1.时间安排：教学工作例会原则上每两周召开一次，具体时间为周二下午3:00-5:00。此时间安排既保证了及时沟通教学工作情况，又避免了会议过于频繁影响正常教学秩序。如遇特殊情况，如重大教学活动筹备、紧急教学问题处理等，可由主管教学副院长决定临时增加会议。

2.地点确定：例会地点通常设在学院行政楼301会议室。该会议室具备完善的会议设施，能够满足会议讨论、资料展示等需求。若因会议室使用冲突或其他特殊原因，可临时调整会议地点，并提前通知参会人员。

例会内容

1.教学工作汇报

教务处汇报：教务处负责人首先汇报近期教学工作的整体情况，包括教学任务的安排与落实、教学运行的监控数据、教学质量评估的初步结果等。例如，详细说明本学期各专业课程的开课情况，是否存在课程安排冲突或教师任课负荷过重的问题；展示通过教学检查发现的教学秩序问题，如教师迟到、学生旷课等情况的统计数据；介绍教学质量评估中教师课堂教学评分的分布情况，分析整体教学质量的趋势。

二级学院（系）汇报：各二级学院（系）院长（主任）或教学副主任汇报本学院（系）的教学工作进展。重点汇报专业建设、课程建设、实践教学等方面的情况。例如，介绍本学院（系）新申报的专业的筹备情况，包括师资引进、教学资源建设等；汇报精品课程的建设进度，如课程标准的修订、教学资源的开发等；分享实践教学环节的改革举措，如实训基地的建设与利用、学生实践项目的开展情况等。同时，提出本学院（系）在教学工作中遇到的问题和困难，如师资短缺、教学设备老化等。

教研室汇报：各专业教研室主任汇报本教研室的教学工作情况。主要汇报课程教学的具体实施情况，包括教学方法的改革、教学内容的更新、学生学习效果的反馈等。例如，介绍在某门课程中采用的项目式教学方法的实施效果，学生的参与度和学习成果；说明根据行业发展动态对教学内容进行的更新调整，以及学生的适应情况；反馈学生在学习过程中存在的问题，如对某些知识点的理解困难、学习积极性不高等。

教学辅助部门汇报：图书馆、实训中心等教学辅助部门负责人汇报本部门为教学提供的服务和支持情况。图书馆负责人介绍图书资源的采购与更新情况，电子资源的使用情况，以及为教学提供的信息服务，如文献检索培训等；实训中心负责人汇报实训设备的运行与维护情况，实训项目的开发与实施情况，以及对实践教学的保障能力。同时，提出在服务教学过程中遇到的问题和改进建议。

2.问题讨论与决策

问题梳理：在各部门汇报结束后，对提出的问题进行梳理分类。将问题分为教学管理类、师资建设类、教学资源类、实践教学类等。例如，教学管理类问题可能包括教学规章制度的执行问题、教学计划的调整问题等；师资建设类问题可能涉及教师培训与发展、师资队伍结构优化等；教学资源类问题可能有教材选用、图书资料不足等；实践教学类问题可能包括实训基地建设、实践教学环节的组织与管理等。

讨论解决：针对梳理出的问题，组织参会人员进行深入讨论。鼓励大家提出不同的观点和解决方案。对于一般性问题，当场进行决策，明确责任部门和解决期限。例如，对于教师反映的教材质量问题，决定由教务处组织相关专家对教材进行评估，并在两周内确定是否更换教材；对于实训设备老化的问题，安排实训中心在一个月内制定设备更新计划，并提交学院审批。对于较为复杂的问题，成立专项工作组进行调研和分析，提出解决方案后再提交下次会议讨论决策。例如，对于专业建设中涉及的人才培养方案修订问题，成立由教务处、二级学院（系）、企业专家组成的专项工作组，在一个月内完成调研和初步方案的制定。

3.工作部署与安排

教务处部署：根据会议讨论结果和教学工作的整体安排，教务处负责人部署下一阶段的教学工作任务。明确各项工作的目标、要求和时间节点。例如