退货退款协议标准文本.docxVIP

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退货退款协议标准文本

前言

本退货退款协议(以下简称“本协议”)旨在规范交易双方在商品退货及款项返还过程中的权利与义务,明确相关流程与责任,保障交易的公平与公正。本协议适用于买卖双方因商品质量、规格、交付等问题产生的退货退款需求,旨在提供一个清晰、可操作的解决方案,减少争议,维护双方合法权益。

一、协议双方

甲方(退货方/买方):

姓名/名称:_________________________

联系地址:_________________________

联系电话:_________________________

电子邮箱(可选):_________________________

乙方(收款方/卖方):

名称:_________________________

统一社会信用代码(或身份证号):_________________________

联系地址:_________________________

联系电话:_________________________

电子邮箱(可选):_________________________

退款账户信息(户名、开户行、账号):____________________________________

二、退货商品信息

1.商品名称:_________________________

2.商品型号/规格:_________________________

3.商品数量:_________________________

4.商品订单号:_________________________

5.商品购买日期:_______年_______月_______日

6.商品单价:人民币_________________________元

7.商品总价:人民币_________________________元

三、退货原因及申请

1.退货原因(请勾选或详细说明):

*[]商品质量问题(请具体描述:____________________)

*[]商品规格/型号与订单不符

*[]商品描述与实物严重不符

*[]商品在运输过程中损坏

*[]收到商品与订单商品不符

*[]其他原因(请详细说明:____________________)

2.甲方申请:基于上述原因,甲方特此向乙方提出退货退款申请。

四、退货条件与要求

1.商品状态:

*甲方退回的商品应保持乙方发货时的原始状态,包括但不限于商品本身、包装、标签、吊牌、说明书、配件、赠品等齐全且未被使用、损坏或污损(因质量问题导致的损坏除外)。

*如商品为特殊品类(如食品、化妆品等),应符合相关行业退货标准及国家法律法规规定。

2.退货时限:甲方应在确认需要退货后_______日内(或双方协商一致的其他时限内)将商品寄出。

3.举证责任:对于商品质量问题或与描述不符等情况,甲方应提供清晰的照片、视频或其他相关证据,以便乙方核实。

五、退货流程

1.申请与确认:

*甲方通过[双方约定的沟通方式,如:平台消息、电话、邮件等]向乙方提出退货退款申请,并说明退货原因。

*乙方在收到甲方申请及相关证据后,应于_______个工作日内对申请进行审核,并将审核结果(同意退货/不同意退货及理由)书面或通过约定方式通知甲方。

2.寄回商品:

*经乙方审核同意退货后,甲方应按照乙方告知的地址及要求(如有),将符合条件的商品妥善包装后寄回。

*寄回地址:____________________________________(乙方指定)

*收件人:_________________________

*联系电话:_________________________

3.物流信息:甲方寄出商品后,应及时将物流单号及物流公司信息通知乙方,以便乙方跟踪。

4.商品验收:

*乙方在收到甲方寄回的商品后,应于_______个工作日内进行拆包验收,检查商品是否符合退货条件。

*验收合格的,进入退款流程;验收不合格的,乙方应说明原因,并根据情况决定是否将商品退回甲方(相关费用可能由甲方承担)。

六、退款处理

1.退款金额:

*经乙方验收合格后,双方确认应退款项为:人民币_________________________元(大写:_________________________元整)。此金额通常为商品实际支付金额(不含因退货产生的运费,除非另有约定)。

*如涉及到优惠券、积分、红包等抵扣部分,退款方式及金额按双方约定或平台规则处理。

2.退款方式:乙方将按照[双方约定方式

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