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2025国考成都市文秘办公岗位申论模拟题及答案

一、归纳概括题（共3题，每题15分，共45分）

题目1（15分）：

某市近期在办公室文秘岗位人员培训中收集到一批关于提升公文写作效率的反馈意见。请根据以下材料，归纳整理出影响公文写作效率的主要问题，并概括提出改进建议。（要求：分条作答，条理清晰，不超过300字）

材料：

某市办公室文秘岗位人员培训反馈意见摘录：

1.部分人员对公文格式规范不熟悉，反复修改导致效率低下。

2.信息收集渠道单一，导致公文内容空泛、针对性不强。

3.缺乏系统培训，部分人员写作逻辑混乱，语言表达不流畅。

4.依赖模板化写作，缺乏创新性，难以满足复杂事务需求。

5.多头汇报制度导致材料重复整理，增加工作负担。

6.设备老旧，电子化办公系统使用不熟练，影响协同效率。

答案1：

主要问题：

1.公文格式不规范，导致反复修改；

2.信息收集渠道单一，内容空泛；

3.缺乏系统培训，写作逻辑与语言表达能力不足；

4.过度依赖模板，缺乏创新性；

5.多头汇报制度导致材料重复整理；

6.设备老旧，电子化办公系统使用不熟练。

改进建议：

1.加强公文格式培训，统一规范标准；

2.拓宽信息收集渠道，提升内容质量；

3.定期开展写作技能培训，提升综合能力；

4.鼓励个性化写作，避免模板化；

5.优化汇报流程，减少重复工作；

6.更新办公设备，推广电子化协同系统。

题目2（15分）：

某市文秘办公室收到一批关于优化会议管理工作的建议材料。请根据以下内容，归纳整理出当前会议管理存在的突出问题，并分点说明改进方向。（要求：问题与建议对应，条理清晰，不超过350字）

材料：

某市文秘办公室关于会议管理问题的建议材料：

1.部分会议议题设置不合理，占用大量时间却无实质性成果。

2.会前准备不充分，材料不完整，导致会议效率低下。

3.会议纪律松散，迟到早退现象频发，影响决策效率。

4.会议记录不规范，关键内容遗漏，不利于后续执行。

5.缺乏会后跟踪机制，决议落实情况难以监督。

6.会议场所设施陈旧，投影、音响等设备故障率高。

7.多部门协调不畅，导致会议重复召开。

答案2：

突出问题：

1.议题设置不合理，成果低效；

2.会前准备不足，材料不完整；

3.会议纪律松散，迟到早退；

4.会议记录不规范，内容遗漏；

5.缺乏会后跟踪机制；

6.设施陈旧，设备故障率高；

7.多部门协调不畅。

改进方向：

1.严格筛选议题，确保会议必要性；

2.会前细化材料清单，明确会议目标；

3.加强会议纪律管理，严肃考勤制度；

4.规范会议记录，确保完整性；

5.建立会后跟踪台账，监督落实情况；

6.更新会议设施，定期维护设备；

7.优化部门协同机制，减少重复会议。

题目3（15分）：

某市文秘办公室收到一批关于提升档案管理信息化水平的建议。请根据以下材料，归纳整理出当前档案管理存在的不足，并提出改进措施。（要求：问题与措施对应，逻辑清晰，不超过400字）

材料：

某市文秘办公室关于档案管理信息化问题的建议材料：

1.传统纸质档案占比较高，查阅效率低。

2.信息化系统操作复杂，部分人员使用不熟练。

3.数据安全防护不足，存在泄密风险。

4.档案分类不规范，检索难度大。

5.缺乏定期更新机制，部分档案信息滞后。

6.人员老龄化严重，年轻干部缺乏档案管理经验。

7.档案共享机制不完善，跨部门查阅流程繁琐。

答案3：

存在不足：

1.纸质档案占比高，查阅效率低；

2.信息化系统操作复杂，使用率低；

3.数据安全防护不足，存在风险；

4.档案分类不规范，检索困难；

5.缺乏定期更新机制，信息滞后；

6.人员老龄化，年轻干部经验不足；

7.跨部门共享机制不完善。

改进措施：

1.加快数字化进程，逐步淘汰纸质档案；

2.简化信息化系统操作，加强培训；

3.强化数据加密与权限管理，提升安全防护；

4.统一档案分类标准，优化检索功能；

5.建立定期更新制度，确保信息时效性；

6.引进年轻人才，加强档案管理培训；

7.建立跨部门档案共享平台，简化查阅流程。

二、提出对策题（共1题，25分）

题目4（25分）：

某市近期在办公室文秘岗位中发现，部分人员因长期从事重复性工作导致职业倦怠。为缓解这一问题，请你结合实际，提出具体可行的改进措施。（要求：措施具体、有针对性，逻辑清晰，不超过500字）

答案4：

缓解文秘岗位职业倦怠的改进措施：

1.优化工作流程，减少重复劳动：

-引入自动化办公系统，如公文智能生成工具，减少格式调整和基础性内容撰写工作；

-细化岗位职责，避免“一刀切”的分工，让每位人员聚焦核心任务。