07组织变更管理控制程序_修正版.pdfVIP

修正版

组织变更管理控制程序

1、目的

为了对人员、管理、工艺、技术、设备、设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控

制，从源头控制和削减在一定条件下产生的变更对企业管理体系的有害影响，对各类变更情况

采取相应有效的控制措施，确保变更过程符合管理体系要求。

2、适用范围

适用于管理体系运行过程中对变更的管理，包括：管理、新扩改基建、新增环境安全设

施、新作业环境、新人员、新设备设施、新工艺、新材料、新产品、设备用途更改等。

3、定义

3.1新扩改基建：指用于生产、储存、生活、办公等，新增加建筑，或对原有

建筑扩建、改造结构或规模的项目。

3.2新设备设施、安全设施：指新增机械设备或安全设施、消耗一定能资源,

产生一定废物、带来一定的作业风险，或需定期维护点检、更换零部件、追加安全防

护的机器。

3.3新材料：指新增原材料，包装材料中可能含有新的化学成分，并具有一定

职业危害的材料。

3.4新产品：指新产品生产过程中，需要增加新材料、新设备、新技术、新作

业环境、作业场所、作业人员、作业操作规程、体系管理或包装材料等。

3.5设备更改：是指对设备、工具等进行改造，例：生产线设备改造、手动工具等改造。

3.6用途更改：是指由一般用途该做特殊用途，例：储藏室改为易燃化学品库或油库等。

3.7管理变更：政策法规和标准的变更，企业机构和人员的变更、管理体系的变更等

4、职责

4.1管理部

修正版

负责协助各部门对变更过程环境和职业健康安全的调查、策划、实施

控制、验证、文件建立和完善、人员的培训等。

负责办理新改扩建项目的申报手续。

(3)负责管理体系变更时的文件建立及修订，并将变更内容传达到各部门

人员。

(4)负责法律、法规、标准变更时的及时更新，并将最新法规、标准传达到各部门

人员。

(5)组织对应急计划变更的沟通，协助各部门将应急修订内容传达与员工。

(6)对新扩改建中环境、职业健康安全风险的控制、办理竣工验收、三同

时验收、消防验收等工作;

4.2设备科

(1)负责对作业场所合理布局，选择低能、高效、安全、噪音低的设备设

施，控制作业场所职业危害因素，改善作业环境;

(2)负责设备更改前后的危险源识别及风险评价，降低设备更改带来的职

业健康安全危害。

4.3采购部

(1)负责获取新材料的信息、MSDS运行时相关数据等资料。

(2)负责供应商变更的主要管理工作。

4.4工艺组

(1)负责对工艺变更需要的产品设计、生产工艺、材料等调查，控制环境

负荷物质、职业危害因素;

(2)负责设计变更的接收，并及时传达设计变更的内容;

(3)负责顾客要求的变更时是否会产生新的危险源作管理及控制。

4.5管理部

(1)负责人员组织机构及其职责的变更;

(2)负责组织对新进人员、调岗人员的环境职业健康安全培训教育;

(3)负责新进人员、调岗人员职责的确定、更正及传达、并修订相关文件。

4.6生产部

(1)负责设备、工具等用途更改前后的危险源辨识及风险评价，控制由于

修正版

设备、工具等用途变更带来的职业健康安全危害;

修正版

（2）配合上述部门进行变更需求，并在生产过程中遵守、执行环境职业健康安全

方面的要求，从源头控制职业健康安全风险。

5、作业程序

5.1任何变更均应加以识别、评审、实施、验证、确认和控制，并在实施前

得到批准；公司依据对健康、安全、环境造成影响的因素，确定变更范围。

5