行政专员招聘题目及答案.docVIP

行政专员招聘题目及答案

单项选择题（每题2分，共20分）

1.以下哪种文件归档方式更适合行政工作？

A.按时间顺序

B.按颜色分类

C.按文件重量

D.随机放置

2.行政会议中，记录会议内容的人员是？

A.主持人

B.记录员

C.参会领导

D.保洁人员

3.办公用品采购时，首先要考虑的是？

A.价格贵的

B.品牌知名的

C.符合需求的

D.外观好看的

4.行政工作中，接待访客第一步是？

A.直接领进办公室

B.询问来意

C.端茶倒水

D.不理会

5.以下哪个不属于行政事务？

A.员工考勤管理

B.产品研发

C.文件收发

D.会议室安排

6.行政专员安排车辆时，不需要考虑的是？

A.车辆颜色

B.车辆座位数

C.车辆使用时间

D.目的地

7.行政文件保密性最高的是？

A.普通通知

B.机密文件

C.公开报告

D.宣传手册

8.行政区域划分中，社区属于？

A.省级

B.市级

C.县级

D.基层

9.行政工作中，组织活动首要考虑的是？

A.活动规模

B.活动预算

C.活动主题

D.活动场地

10.行政人员整理档案的目的不包括？

A.方便查找

B.占用空间

C.保存资料

D.规范管理

多项选择题（每题2分，共20分）

1.行政工作中常用的办公软件有？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Photoshop

2.行政接待工作包括？

A.迎接访客

B.安排住宿

C.介绍公司情况

D.送客

3.行政专员在办公用品管理方面的职责有？

A.采购

B.发放

C.盘点

D.维修

4.行政会议的类型有？

A.部门会议

B.全体会议

C.专题会议

D.视频会议

5.行政工作中的沟通方式有？

A.面对面沟通

B.电话沟通

C.邮件沟通

D.微信沟通

6.行政区域管理涉及的方面有？

A.人口管理

B.环境卫生

C.治安管理

D.经济发展

7.行政专员组织活动需要做的准备工作有？

A.确定活动方案

B.邀请嘉宾

C.布置场地

D.准备物资

8.行政文件的类型包括？

A.通知

B.报告

C.请示

D.合同

9.行政工作中可能涉及的法律有？

A.劳动法

B.合同法

C.环保法

D.税法

10.行政人员的职业素养包括？

A.责任心

B.沟通能力

C.保密意识

D.抗压能力

判断题（每题2分，共20分）

1.行政工作只是简单的打杂，不需要专业知识。（）

2.行政专员不需要参与公司的决策。（）

3.办公用品采购越多越好，以免不够用。（）

4.会议记录只需记录领导讲话。（）

5.行政接待工作只需做好表面功夫。（）

6.行政区域管理只需要政府部门负责。（）

7.行政文件可以随意借阅和复印。（）

8.行政专员组织活动不需要考虑安全问题。（）

9.行政工作中的沟通只需要和上级沟通。（）

10.行政人员整理档案可以随意摆放。（）

简答题（每题5分，共20分）

1.简述行政专员在办公用品采购中的流程。

2.行政接待工作的要点有哪些？

3.行政会议记录的主要内容包括什么？

4.行政专员如何做好文件管理工作？

讨论题（每题5分，共20分）

1.讨论行政工作在公司发展中的重要性。

2.若遇到办公用品供应商延迟交货，行政专员该如何处理？

3.谈谈行政专员如何提升自己的沟通能力。

4.当行政工作任务重且时间紧时，怎样合理安排工作？

答案

单项选择题

1.A

2.B

3.C

4.B

5.B

6.A

7.B

8.D

9.C

10.B

多项选择题

1.ABC

2.ABCD

3.ABC

4.ABCD

5.ABCD

6.ABC

7.ABCD

8.ABCD

9.AB

10.ABCD

判断题

1.×

2.×

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×

8.×

9.×

10.×

简答题

1.先了解需求，制定采购计划；选择合适供应商，对比价格和质量；签订采购合同；跟进交货情况；验收货物并登记入库。

2.要点有热情礼貌、提前做好准备、了解访客信息和来意、准确介绍公司、周到安排行程和接待细节，最后礼貌送客。

3.包括会议基本信息（时间、地点等）、参会人员、会议议程、主要发言内容、决议事项及负责人和完成时间。

4.分类整理文件，建立清晰目录；规范文件收发登记；做好文件的存储和保管，定期清理过期文件；严格保密重要文件。

讨论题

1.行政工作保障公司日常运转，如办公资源供给；辅助决策，提供信息支持；塑造公司形象，