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2025年河南省党政机关单位档案录入员招聘考试（档案管理基本知识）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、档案归档流程中，正确的顺序是（）

A.归档→鉴定→立卷

B.立卷→归档→鉴定

C.鉴定→归档→立卷

D.归档→立卷→鉴定

【参考答案】B

【解析】党政机关档案归档需遵循立卷→归档→鉴定流程，立卷是基础，归档是中期步骤，鉴定是最终确认。其他选项顺序不符合《机关档案管理规定》要求。

2、电子档案备份应遵循的频率要求是（）

A.每季度一次

B.每月一次

C.每年一次

D.无需备份

【参考答案】B

【解析】根据《电子档案管理暂行办法》，电子档案必须每月备份。选项A和B均涉及定期备份，但B符合标准频率。选项C保存周期过长，D违反档案安全要求。

3、永久保存的档案应标注的密级是（）

A.机密

B.秘密

C.内部

D.

【参考答案】D

【解析】永久档案密级分为公开内部秘密机密，其中永久公开档案无需加密。选项A、B、C均涉及保密级别，与永久属性冲突。

4、档案保存期限为30年的文件属于（）

A.短期

B.中期

C.长期

D.永久

【参考答案】A

【解析】《机关档案管理规定》将保存期限划分为30年以内为短期，30-50年为中期，50-100年为长期，超过100年为永久。选项B、C、D均不符合30年标准。

5、档案数字化扫描分辨率要求是（）

A.300dpi

B.150dpi

C.72dpi

D.50dpi

【参考答案】A

【解析】纸质档案数字化需满足300dpi分辨率，确保扫描件可清晰还原原文。选项B适用于缩微胶卷，C、D为低分辨率标准，不符合档案管理规范。

6、档案利用权限中，涉密文件查阅需（）

A.单位负责人审批

B.本人书面申请

C.上级部门批准

D.部门主管签字

【参考答案】A

【解析】涉密档案查阅必须经单位负责人审批，体现分级管控原则。选项B、C、D均未涵盖审批权限层级要求，不符合保密制度。

7、破损档案修复材料首选（）

A.普通胶水

B.无酸胶水

C.双面胶

D.糯米浆糊

【参考答案】B

【解析】无酸胶水具有长期稳定性，符合档案修复无损害原则。选项A、C、D材料易导致酸化或物理损伤，不符合专业修复要求。

8、档案交接时必须签署的文件是（）

A.交接清单

B.工作总结

C.会议纪要

D.任务报告

【参考答案】A

【解析】交接清单是档案管理法定文件，明确交接责任。选项B、C、D为常规工作文件，不具法律效力。

9、档案销毁程序中缺失的环节是（）

A.鉴定

B.登记

C.销毁

D.备份

【参考答案】D

【解析】销毁流程为鉴定→登记→销毁，无需备份已确认销毁的档案。选项D违背销毁原则，其他选项均为必要步骤。

10、党政机关档案保管期限的划分依据不包括（）

A.档案内容的重要程度

B.档案形成的时间长度

C.档案利用的频繁程度

D.档案载体材料的稳定性

A.仅依据内容重要程度

B.仅依据时间长度

C.仅依据利用频繁程度

D.仅依据材料稳定性

【参考答案】A

【解析】党政机关档案保管期限以内容重要程度为核心依据（依据《机关档案管理规定》），其他选项均为次要因素例如，重要会议记录无论时间长短均需长期保存，普通文件即使时间久远但内容次要可能短期归档。

11、电子档案的密级调整需经过（）

A.单位档案部门审批

B.上级党委备案

C.国家档案局备案

D.信息部门自行修改

【参考答案】B

【解析】电子档案密级调整需遵循“分级管理”原则（《电子档案管理规范》），必须经上级党委备案后执行，确保与纸质档案管理流程一致。信息部门无权直接修改密级标识。

12、档案数字化过程中必须进行（）

A全量扫描

B.随机抽样校对

C.载体消毒处理

D.人工录入原文

【参考答案】B

【解析】数字化需采用抽样校对（如每页抽检5%），全量扫描易遗漏异常页面，人工录入原文违反“原样复制”原则，载体消毒属物理档案管理范畴。

13、归档文件排序时，同一年度的（）应在前

A.传阅文件

B.通知类文件

C.纪要类文件

D.汇报类文件

【参考答案】A

【解析】按《归档文件整理规则》要求，传阅文件需前置处理，因其阅读周期长易影响后续工作。通知类文件按时间顺序排列，纪要类文件需与会议记录对应。

14、涉密档案销毁须由（）监督实施

A.档案部门

B.财务部门

C.监察部门

D.保密委员会

【参考答案】D

【解析】涉密档案销毁需多部门联合监督，保密委