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依据学校教务处顶岗实习制度要求，结合人文系专业特征实际需要，经系、教研室顶岗实习工作组研究，对顶岗实习指导作出以下要求：
??一、要求各实习同学以方便联络方法和指导老师保持联络，通知你确切实习单位名称及单位（或领导）办公室电话，介绍清楚你实习情况。其后每个月最少一次向指导老师汇报实习情况（邮箱、QQ等），内容包含：实习教案、所在学校指导老师评价，教学心得，突出教学事迹等等。
??二、不定时经过短信、飞信、QQ等等方法联络指导老师，保持联络，方便学校紧急通知传达。如有同学更换手机号码，要立即通知指导老师，方便指导老师适时巡查时能够联络到你。
??三、严格遵守实习单位制度要求，实习期间不得中途擅离岗位，如因生病、自然灾难等原因需要请假，需提供相关请假证实，在实习单位办理相关手续，并立即联络学校实习指导老师（返校时需要相关证实），不然，其实习成绩将视为不及格，造成一切不良后果，由学生自己负担。
??四、教研室对实习指导成绩实施汇报评定制，为此，一并作出以下考评方法：
??1、不得违犯所在单位相关要求，如因违规被所在单位停岗，将评定为实习不及格。
??2、对未经实习单位同意，无故中途停止实习而离开原岗位，将视情况缓发毕业证或不发毕业证。
??3、经过邮箱每个月汇报内容能够为：岗位实习情况，实习感受或心得，参与活动等（附照片，比如：和学生或学校、单位同事或领导合影照片），作为我校指导老师对你实习考评关键依据。
??4、实习考评成绩按总分100计算，根据平均每个月汇报一次核实，汇报每缺乏一次扣2分；每增加一次（需有实质内容）加1分。
??5、顶岗实习期间，你获奖情况也要立即向联络老师汇报，每获奖一次加2分（返校时候需出示获奖证实）。
?五、毕业论文（设计）要求。
1、为培养同学们专业素质，提升专科生学术水平，对毕业生实施论文撰写或教学设计合格制度。各专业学生必需完成其中一项任务并经过答辩，方可按时取得毕业证。此项任务要求在顶岗实习期间完成。
2、毕业论文（设计）要求。设计内容能够为：学术论文撰写、管理设计、分析汇报等，字数在3000字左右。要求各位同学在选择毕业论文或设计时，必需征求指导老师同意和认可方才有效。剽窃论文或设计以不及格论处。
论文选题可请教指导老师或自行选择，教学设计可在教学实习期间，实践中选题。
3、各位指导老师对设计内容进行评定，按30%指标评定优异毕业设计。
4、五月份返校体检办理老师期间进行第一次论文或设计答辩，未完成或未经过在6月底返校再进行答辩。对毕业设计进行抽检，并进行毕业答辩。
六、毕业论文（设计）时间安排
1、10月20日前：确定选题，写好提要，发送给指导老师，由指导老师确定是否能够定题。
2、11月-12月，完成初稿。交给指导老师，由指导老师提出修改意见。
3、1月-5月，和指导老师进行多轮交流，进行修改。
4、5月，自己申请定稿，老师确实是否能够完稿。同时，指导老师确定优异论文（设计）等级，返校期间进行答辩。
5、6月底、7月初。第二轮优异论文（设计）答辩。
七、顶岗期间立即关注学校网站各网点消息，关注就业信息，激励大家参与各类招聘会，返校时要取得就业函。
文秘专业毕业设计选题参考（设计内容能够自拟）
1、为一家企业确定办公室管理各项机制
2、为一商家确定年度营销汇报
3、为一产品设计推广方案
4、做一份相关健康(教育/休闲/保险)之一市场调查汇报
5、做一份年轻人思想/文化/消费调查汇报
6、设计一个产品销售会方案
7、策划一个活动方案
文秘专业毕业论文选题参考（论文题目能够自拟）
1、商务谈判技巧
2、秘书工作实践和思索
3、论秘书角色意识和工作开展
4、秘书职业语言表示能力素质研究
5、论秘书工作协调能力研究
6、论秘书参谋活动
7、秘书工作艺术谈
8、论秘书气质修养
9、浅谈处理秘书和领导关系技巧
10、谈现代秘书职能活动和要求
11、简论秘书创新能力培养
12、论现代秘书公关能力
13、论现代企业秘书法律意识
14、论秘书接待信访艺术
15、论秘书时间管理
16、论秘书信息意识
17、论秘书有效服务
18、论秘书忠诚和应变
19、论秘书工作主动性
20、论秘书人际关系
21、论秘书人员职业倦怠原因及防治对策
22、秘书活动基础特征探析
23、秘书腐败原因及其处理策略
24、秘书角色之“管家”浅谈
25、浅谈秘书衣饰及其和工作关系
26、浅谈秘书形象
27、浅谈秘书交谈技巧
28、浅谈秘书微笑魅力
29、浅谈秘书文字表示能力培养
30、浅谈秘书知识素养
31、浅议提升秘书工作效率方法和方法
32、试论秘书人员职业素养和工作意识
33、新时期秘书应含有能力和素质
34、办公自动化在秘书工作中应用
35、电子政务和办公自动化初探
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