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劳务用工管理方案计划办法

一、总则

在当前复杂多变的经济环境下，企业用工形式日趋灵活，劳务用工作为一种重要的补充形式，在优化人力资源配置、控制用工成本、应对阶段性用工需求等方面发挥着积极作用。然而，劳务用工管理亦面临着合规性、风险性及效率性等多重挑战。为规范公司劳务用工管理，明确管理职责，保障劳务人员与公司的合法权益，防范用工风险，提升整体运营效率，特制定本管理办法，旨在为公司各部门的劳务用工活动提供系统性的指导。

本办法依据国家相关法律法规，并结合公司实际运营情况制定，适用于公司范围内所有涉及劳务用工的规划、招募、使用、考核、终止等各个环节的管理工作。全体员工及相关合作单位均需严格遵守本办法的各项规定。

二、适用范围与基本原则

（一）适用范围

本办法所称劳务用工，是指公司通过与具备合法资质的劳务派遣单位或劳务外包单位（以下统称“合作单位”）签订协议，由合作单位派遣或安排劳务人员至公司指定岗位提供劳务服务的用工形式。公司直接雇佣的临时性、季节性用工，若符合劳务用工特征并通过特定协议明确双方权利义务的，可参照本办法执行。

（二）基本原则

1.合法合规原则：严格遵守国家及地方劳动用工相关法律法规，确保劳务用工的各项操作均在法律框架内进行，杜绝违法用工行为。

2.审慎选择原则：对合作单位的资质、信誉、服务能力及风险承担能力进行严格审查与评估，选择优质、可靠的合作伙伴。

3.权责明晰原则：明确公司、合作单位及劳务人员三方的权利与义务，避免责任不清导致的纠纷。公司侧重于对劳务人员的工作过程指导、监督与绩效考核，合作单位负责劳务人员的劳动关系管理、薪酬福利发放及社会保险缴纳等事宜。

4.安全优先原则：将劳务人员的职业健康安全放在首位，提供必要的劳动保护条件和安全培训，确保劳务作业过程的安全。

5.效益优化原则：根据公司业务发展需要，合理规划劳务用工规模与结构，力求在满足用工需求的同时，实现人力资源成本的合理控制与使用效率的最大化。

三、组织管理与职责分工

（一）管理部门

公司人力资源部门是劳务用工管理的归口管理部门，负责统筹协调劳务用工的各项管理工作。各用人部门是劳务用工的直接使用和管理部门，需配合人力资源部门做好相关工作。

（二）职责划分

1.人力资源部门职责：

*制定与完善公司劳务用工管理相关制度与流程；

*组织开展合作单位的资质审查、评估与选择，并负责合作协议的洽谈与签订；

*监督合作单位履行协议约定的各项义务，包括但不限于劳务人员的合法招募、劳动关系管理、薪酬发放、社保缴纳等；

*指导和监督各用人部门的劳务用工日常管理工作，协助处理劳务用工相关的争议与突发事件；

*负责劳务用工数据的统计、分析与上报。

2.用人部门职责：

*根据本部门工作需求，提出劳务用工申请，并明确所需劳务人员的数量、岗位要求、技能条件及用工期限；

*参与对合作单位推荐的劳务人员的面试与筛选（若有必要）；

*负责劳务人员的日常工作安排、任务分配、技能培训、工作指导、行为规范管理及绩效考核；

*负责劳务人员的考勤记录与核实，并按规定提交至人力资源部门或合作单位；

*关心劳务人员的工作与生活情况，及时向人力资源部门反馈劳务人员的意见与诉求，配合处理劳务人员在工作中发生的意外伤害或突发情况；

*严格执行公司安全生产规定，确保劳务人员作业环境的安全。

四、劳务用工的招募与录用

（一）需求申请与审批

用人部门因工作需要使用劳务工时，需提前向人力资源部门提交《劳务用工需求申请表》，详细说明用工理由、岗位名称、人数、任职要求、工作内容、预计用工期限、薪酬预算等信息。人力资源部门对需求进行审核，报公司相关领导审批。

（二）合作单位选择与协议签订

1.人力资源部门根据审批通过的用工需求，从合格合作单位名录中选取或组织新的合作单位招标/比选工作。

2.对合作单位的审查内容包括但不限于：营业执照、劳务派遣经营许可证（劳务派遣用工适用）、人力资源服务许可证（部分地区适用）、质量管理体系认证、财务状况、过往合作业绩、客户评价、法律纠纷情况等。

3.与选定的合作单位签订规范的劳务合作协议，明确服务内容、服务期限、劳务人员数量与要求、服务费用标准与结算方式、双方权利义务、违约责任、保密条款、争议解决方式等核心内容。协议文本需经公司法务部门或专业律师审核。

（三）劳务人员的筛选与到岗

1.合作单位根据协议约定及公司提出的岗位要求，负责组织劳务人员的招募、初步筛选与面试。必要时，用人部门可参与面试过程，共同评估候选人是否符合岗位需求。

2.劳务人员确定后，由合作单位与其签订劳动合同或劳务协议，并负责办理入职所需的各项手续。

3.合作单位应向公司提供劳务人员的基本信息、健康证明（必