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教职工考勤方式办法
一、总则
为规范教职工考勤管理,维护正常的教学、工作秩序,提高工作效率,根据相关管理规定,制定本办法。本办法适用于全体教职工,旨在建立科学、合理的考勤制度,保障学校各项工作的顺利开展。
二、考勤方式
(一)日常考勤
1.出勤方式
(1)教职工应按时到岗,履行工作职责。
(2)采用以下方式进行考勤:
-人工签到:在指定地点进行签到,记录出勤情况。
-电子签到:通过学校提供的电子签到系统,实现线上考勤。
-手机打卡:利用手机APP进行定位打卡,确保考勤的准确性。
2.请假制度
(1)教职工因事、因病需要离开岗位,应按规定请假。
(2)请假方式:
-短期请假(1天以内):通过邮件或校内办公系统提交请假申请,经部门负责人批准后生效。
-长期请假(超过1天):需提交书面请假报告,附相关证明材料,经学校审批后方可生效。
(二)特殊情况考勤
1.公务外出
(1)教职工因公外出,应提前向部门负责人报告,并填写公务外出申请表。
(2)外出期间,应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展。
2.紧急情况
(1)教职工因突发事件无法按时到岗,应第一时间联系部门负责人,说明情况并说明预计到达时间。
(2)部门负责人应根据实际情况,决定是否需要补办相关手续。
三、考勤管理
(一)考勤记录
1.考勤记录的保存
(1)人工签到记录:由部门指定专人负责保存,每月整理一次。
(2)电子签到记录:系统自动保存,定期导出数据进行统计分析。
2.考勤数据的统计
(1)每月由部门指定专人统计教职工的考勤数据,确保数据的准确性。
(2)将统计结果报送给学校相关部门,作为绩效考核的依据。
(二)考勤纪律
1.教职工应严格遵守考勤制度,不得无故缺勤、迟到、早退。
2.对于违反考勤制度的行为,将根据情节轻重给予相应处理:
-一次迟到或早退:给予口头警告。
-两次迟到或早退:给予书面警告。
-三次及以上迟到或早退:扣除当月部分绩效工资。
四、附则
1.本办法由学校相关部门负责解释,自发布之日起施行。
2.教职工应认真学习本办法,自觉遵守考勤制度,共同维护学校的工作秩序。
一、总则
为规范教职工考勤管理,维护正常的教学、工作秩序,提高工作效率,建立科学、合理、公平、透明的考勤制度,保障学校各项工作的顺利开展,特制定本办法。本办法适用于学校全体在岗教职工,旨在明确考勤标准、规范考勤流程、强化考勤纪律,确保考勤管理工作有章可循、高效运行。本办法的制定与执行,旨在营造严谨、有序、高效的工作环境,促进学校整体管理水平的提升。
二、考勤方式
(一)日常考勤
1.出勤方式
(1)**基本要求**:全体教职工应严格遵守学校规定的上下班时间,按时到岗,准时开始工作,并在规定时间结束工作,确保在岗时间充足,能够高效完成各项工作任务。
(2)**签到/打卡地点**:
-**教学人员**:在教学开始前10分钟到达指定教室或办公室,完成课前准备,并通过指定方式(如人工签到、电子签到)确认出勤。课后按要求进行离场登记或确认。
-**行政及后勤人员**:在办公区域指定的打卡点或签到处进行每日考勤登记。
(3)**考勤设备/系统使用说明**:
-**人工签到**:前往指定签到表或签到本处,填写姓名、日期、时间等信息。确保信息填写清晰、准确,如有特殊情况(如迟到、早退)需额外注明。
-**电子签到**:登录学校指定的电子考勤系统(如通过电脑网页端或手机APP),按照提示进行操作。系统通常会自动记录签到时间、地点(如适用),并可能有GPS定位验证功能以确保真实性。
-**手机打卡**:下载并安装学校指定的考勤APP,打开APP后,根据指示进行操作。通常需要选择当前所在部门/岗位,系统可能会要求手机定位到指定工作区域范围内,然后点击“打卡”按钮完成记录。确保手机网络畅通,电量充足。
(4)**考勤频次**:原则上每日进行一次考勤记录。对于需要跨校区工作的教职工,需按各校区规定或经学校批准的方式完成考勤。
(5)**替班/代课考勤确认**:
-**替班**:教职工因事临时需要他人替班,应提前向部门负责人报备,并通知替班人员。替班人员在履行替班职责期间,需自行完成考勤登记,并在备注中注明是替某教职工上班。部门负责人或指定人员需对替班情况进行确认。
-**代课**:教学人员因故需要他人代课,应按规定履行报备手续。代课教师在授课期间,需向授课班级学生说明,并可能需要在学校教务系统或指定平台上进行登记。原任课教师需与代课教师做好交接,并共同确认考勤情况。
(6)**加班考勤记录**:对于因工作需要加班的教职工,应在加班结束后,按照学校规定的方式(如在加班记录表上签字、通过系统提交加班申请并获批、由部门负责人确认等)进
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