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精编装饰装修工程竣工结算资料
装饰装修工程的竣工结算,是项目建设全过程的最后一个关键环节,直接关系到甲乙双方的经济利益,也是衡量项目管理水平与投资效益的重要依据。一份规范、完整、准确的竣工结算资料,是顺利推进结算审核、化解潜在争议、保障项目资金良性循环的基石。本文将结合当前行业实践与最新要求,系统梳理装饰装修工程竣工结算资料的核心构成、编制要点及注意事项,旨在为业内同仁提供一份兼具专业性与实用性的操作指引。
一、竣工结算资料的核心构成与编制要义
竣工结算资料并非简单的文件堆砌,而是一个有机整体,每一部分都承载着特定的证明功能,共同构成结算价款的支撑体系。其核心构成应至少包含以下几个方面:
(一)工程竣工结算书及编制说明
竣工结算书是结算资料的“总纲”,应全面反映工程的造价构成。其编制需严格依据合同约定、竣工图纸、变更洽商及各项有效的签证记录。
*结算书封面与签署页:需明确工程名称、合同编号、建设单位、施工单位、结算编制日期等基本信息,并由编制单位及负责人、审核人(若有)签字盖章,确保其法律效力。
*编制说明:此部分尤为关键,应清晰阐述工程概况、结算范围(明确是否包含合同内所有工作内容,或仅为某一阶段/范围)、编制依据(列明所依据的合同条款、竣工图纸编号、主要变更洽商编号、采用的计价规范、定额及取费标准、材料价格来源等)、结算争议(如有,应列出争议事项及己方主张)、其他需说明的问题(如甩项工程、甲供材扣除情况、水电费缴纳情况等)。编制说明的详尽程度,直接影响后续审核的效率。
*结算汇总表:按分部分项工程、措施项目、其他项目、规费、税金等层级进行汇总,清晰展示各部分造价及总造价。
*分部分项工程量清单与计价表:应与投标文件或合同清单的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位保持一致(若有调整需注明原因),列出竣工图及变更签证核定的工程量、综合单价(明确是否为合同单价,或因变更调整的新单价及其组价依据)、合价等。对于新增项目,需详细列明组价过程。
*措施项目清单与计价表:区分可计量措施项目与不可计量措施项目。对于按费率计取的措施费,需说明取费基数及费率;对于按项计取或按工程量计取的,需依据充分。措施项目的调整需结合工程实际发生情况及合同约定。
*其他项目清单与计价表:包含暂列金额(按实际发生情况调整,余额应扣除)、专业工程暂估价(按结算价或发包人确认价计入)、计日工(按签证确认的数量与单价计算)、总承包服务费(依据合同约定的服务内容和费率计取)等。
*规费、税金项目清单与计价表:按国家及地方现行规定计取,确保费率准确,计算无误。
(二)竣工图纸及相关图示资料
竣工图是反映工程最终建设成果的法定文件,是工程量计量的首要依据。
*全套竣工图:应完整覆盖合同约定的全部施工范围,图纸需清晰、准确,真实反映工程竣工时的实际做法、尺寸、材料、工艺等。所有变更洽商内容均应在竣工图上清晰体现,并注明变更依据编号。竣工图需有施工单位竣工图章及相关人员签字,重要部位或复杂变更应有详细的节点详图。
*图纸会审记录:作为对施工图设计的补充和完善,其内容若已体现在竣工图中,仍需作为依据存档;未体现在竣工图中的,需单独列出并说明其对造价的影响。
(三)施工合同及补充协议
合同是结算的根本遵循,是所有计价行为的“宪法”。
*原施工合同文本:包括协议书、通用条款、专用条款、中标通知书、投标文件(商务标、技术标)及其附件等。应重点关注合同价款形式(固定总价、固定单价、可调价格)、变更调整原则、价款支付方式、结算审核流程、争议解决方式等核心条款。
*补充协议、会议纪要:所有对原合同条款进行修改、补充或明确的文件,均需完整提供。这些文件往往是解决结算争议的关键。
(四)工程变更、洽商记录
装饰装修工程在实施过程中,因设计优化、业主需求调整或现场条件限制等原因,变更较为常见。
*变更指令/洽商记录:应包含变更编号、变更日期、变更原因、变更内容(具体到部位、做法、材料、数量等)、图示(必要时)、涉及的工期调整(如有时)及费用估算(施工单位可提出)。变更需经建设单位、设计单位(如需)、监理单位(如需)及施工单位四方有效签认。对于重大变更,还需核查是否履行了必要的审批程序。
(五)工程签证单
签证是对施工过程中发生的、合同约定以外的、非承包人原因导致的额外工作或损失的确认。
*现场签证单:应详尽记录签证事由、发生时间、具体部位、工作内容、数量(工程量需有计算过程或附图)、计价方式(如点工数量及单价、综合单价等)。签证单同样需要相关方及时、规范签认,避免事后补签或模糊不清的描述。尤其要注意签证的时效性,以及是否符合合同约定的签证确认程序。
(六)工程量计算书
这是支撑结算工程量的基础性文件,虽非所有审核方
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