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行业通用销售合同及交易协议范本工具使用指南
一、本工具适用场景说明
本工具适用于各类企业间常规商品买卖、服务提供、定制化合作等交易场景，具体包括但不限于：
标准化产品交易：如工业原材料、日用品、电子设备等规格统一、非定制化的货物买卖；
定制化产品/服务合作：如根据甲方要求生产的定制化商品、专属技术服务、软件开发等需明确细节的合作；
长期供销框架协议：双方约定一定时期内的交易原则、价格机制、交付周期等，后续每笔订单可依据本框架补充具体条款；
跨境贸易基础协议：涉及进出口交易的买卖双方，需明确贸易术语（如FOB、CIF）、报关责任、结算方式等跨境要素。
二、合同拟定全流程操作指南
第一步：交易需求梳理与关键要素确认
在拟定合同前，需与交易对手方明确以下核心信息，保证合同内容与实际需求一致：
交易主体：甲方（采购方/服务接受方）、乙方（销售方/服务提供方）的全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式（联系人：，电话：，仅限合同沟通）；
交易标的：货物名称、规格型号、品牌、技术参数（可附技术附件）、服务内容范围（如“为期6个月的技术维护服务，包含故障响应、定期巡检”）；
交易数量与价格：货物数量、单位、单价（含税/不含税）、总金额（大写与小写需一致，如“人民币壹万元整（￥10,000.00）”）；
交付与履行：交付时间（具体日期或期限，如“2024年12月31日前”）、交付地点（如“甲方指定仓库，地址：省市区路*号”）、运输方式及费用承担（如“乙方负责运输，运费含在总价中”）；
付款方式：支付节点（如“预付款30%、验收合格后付60%、质保期满付10%”）、支付账户（户名：公司，开户行：银行，账号：*，避免使用个人账户）；
验收标准：货物的质量标准（如“符合国家GB/T标准”）、服务验收方式（如“甲方在收到服务成果后5个工作日内书面确认”）；
违约责任：逾期交货/付款的违约金计算标准（如“按逾期金额每日0.05%计算”）、质量问题的处理方式（如“退货、换货或折价赔偿”）；
争议解决：约定诉讼管辖法院（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）或仲裁机构（如“*仲裁委员会”）。
第二步：选择适配合同模板版本
根据交易复杂程度选择模板版本：
标准版：适用于简单货物买卖（如日用品、标准化配件），核心条款包括主体信息、标的、价格、交付、付款、违约责任；
定制版：适用于需明确技术参数、服务细节或定制化开发的交易，增加“技术附件”“知识产权条款”“保密条款”；
跨境版：适用于进出口交易，增加“贸易术语（CIF上海港）”“报关报税责任”“外汇结算方式”“不可抗力（如战争、疫情导致无法履约的处理）”。
第三步：逐项填写合同核心条款内容
结合模板表格，清晰、准确填写以下内容（示例以“标准版货物买卖合同”为例）：
（一）合同当事人基本信息表
甲方（采购方）
乙方（销售方）
全称：*有限公司
全称：*科技有限公司
统一社会信用代码：*
统一社会信用代码：*
法定代表人：*
法定代表人：*
注册地址：省市区路*号
注册地址：省市区路*号
联系人：*
联系人：*
联系方式：*
联系方式：*
（二）货物描述及交付清单表
货物名称
规格型号
品牌
单位
数量
单价（元）
总价（元）
交付时间
交付地点
电脑主机
XYZ-2024
A品牌
台
100
3,000.00
300,000.00
2024-12-15
甲方指定仓库
显示器
ABC-35
B品牌
台
100
800.00
80,000.00
2024-12-15
同上
（三）价款支付计划表
支付阶段
支付比例
支付金额（元）
支付条件
支付账户信息
预付款
30%
114,000.00
本合同签订后3个工作日内
户名：有限公司开户行：银行账号：*
到货款
60%
228,000.00
货物送达甲方指定地点，经初步验收合格后5个工作日内
同上
质保金
10%
38,000.00
质保期（12个月）满无质量问题后5个工作日内
同上
（四）违约责任约定表
违约情形
违约责任
乙方逾期交付货物
每逾期1日，按逾期交付货物总金额的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过15日，甲方有权解除合同
甲方逾期支付款项
每逾期1日，按逾期支付金额的0.05%向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权解除合同
货物质量不符合约定
乙方应在7天内负责退换货；无法退换的，按货物总金额的20%赔偿甲方损失
第四步：内部审核与条款优化调整
合同填写完成后，需通过以下环节保证合规性与严谨性：
法务审核：检查条款是否违反《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规，违约责任是否明确、公平；
业务部门复核：确认交付时间、数量、价格等业务信息与实际需求一致，避免“货不对版”“交期延误”；
财务部门确认：核对付款方式、账户信息是否符合财务流程，
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