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创意设计标准化流程及素材管理模板

一、适用行业与工作场景

二、标准化流程操作步骤

（一）需求启动：目标与范围明确

操作内容：

需求对接：由需求方（如市场部*经理）提交《需求登记表》，明确项目背景、核心目标（如“提升产品转化率20%”）、目标受众（如“18-30岁年轻女性”）、输出物清单（如“主视觉海报3张+短视频封面1套”）、时间节点及预算限制。

需求评审：设计负责人*主管组织需求方、设计师、执行人员召开需求会，确认需求可行性（如技术实现难度、素材获取成本），输出《需求确认函》，各方签字留档。

关键输出：《需求登记表》《需求确认函》

（二）创意构思：方向聚焦与方案初定

操作内容：

灵感收集：设计师根据需求关键词，通过情绪板、案例库（参考行业优秀作品）、用户画像等收集灵感，形成《创意脑暴记录》，记录核心创意方向（如“国潮风+科技感”）。

方案草图：基于创意方向，快速绘制2-3版草图（手绘或数字化草图），标注核心元素（色彩、构图、字体等），提交需求方初选。

方向确认：需求方反馈草图意见，设计师优化后确定1个主创意方向，输出《创意方案说明书》，明确设计风格、元素规范、禁忌说明（如“避免使用红色系”）。

关键输出：《创意脑暴记录》《创意方案说明书》

（三）素材管理：规范收集与分类存储

操作内容：

素材收集：根据创意方案，通过正版素材库（如站酷海洛、视觉中国）、拍摄素材（需提前规划拍摄内容）、原创设计素材（如手绘元素）等渠道收集素材，记录素材来源（标注版权信息，避免侵权）。

分类整理：按“项目名称-素材类型-日期”规则建立文件夹（如“品牌618活动-主视觉），素材子分类包括：图片（背景图、产品图）、字体（标题字、字）、元素（图标、装饰图形）、视频（动态素材、拍摄片段）等。

存储与权限：素材统一存储于团队共享云盘（如盘、企业微盘），设置编辑权限（设计师）、查看权限（需求方）、只读权限（外部协作方），重要素材加密备份。

关键输出：素材分类文件夹、素材清单（含名称、类型、来源、存储路径）

（四）设计执行：细节打磨与素材调用

操作内容：

初稿制作：设计师调用素材库中的合规素材，按照《创意方案说明书》制作初稿（如PSD、源文件），保留图层命名规范（如“背景-渐变蓝”“产品图-主款”）。

素材复用：同一项目中相似素材（如通用图标、标准色块）创建“素材组件库”，避免重复设计；跨项目素材需经负责人审核后复用，保证风格统一。

进度同步：每日下班前更新《设计进度跟踪表》，标注当前阶段（如“80%完成”）、遇到的问题（如“某产品图分辨率不足”）、解决计划。

关键输出：设计初稿（源文件+预览图）、《设计进度跟踪表》

（五）审核优化：多轮反馈与迭代完善

操作内容：

内部审核：设计师完成后，先由*主管进行内部审核，检查设计规范（如尺寸、分辨率、字体版权）、素材合规性（如无侵权内容），输出《内部审核意见单》。

客户/需求方审核：提交需求方审核，通过《审核反馈记录表》收集修改意见（如“主视觉字体需加大”“配色偏暗”），明确修改优先级（P0/P1/P2，P0为必须修改项）。

迭代执行：设计师按优先级修改，每次修改后更新版本号（如V1.0→V1.1），保留修改痕迹（如PSD历史记录），修改后重新提交审核，直至最终确认。

关键输出：《内部审核意见单》《审核反馈记录表》、终稿（标注最终版本号）

（六）交付归档：输出与素材闭环管理

操作内容：

成果交付：按需求清单输出最终文件，包含：源文件（PSD//AE等）、导出文件（JPG/PNG/PDF等，分辨率按需求设置）、设计说明（含设计理念、元素规范），通过加密邮件或协作工具交付需求方，签收《交付确认单》。

素材归档：项目结束后，将所有素材（源文件、素材库、审核记录、需求文档）整理至“项目归档库”，按“项目名称-归档日期”存储，保留3年追溯期；过期素材经审批后删除，释放存储空间。

复盘总结：团队召开项目复盘会，分析流程中的问题（如“素材收集耗时过长”）、优化建议（如“建立常用素材快捷入口”），更新《标准化流程手册》。

关键输出：《交付确认单》、项目归档文件夹、《复盘总结报告》

三、核心模板工具清单

（一）需求登记表

字段名

填写说明

示例

需求编号

按年份+项目简称+序号编制

2024-618-001

发起部门

提出需求的部门

市场部

需求描述

项目目标、核心内容

为618活动设计3张主视觉海报，吸引年轻女性

输出物清单

明确数量、格式、尺寸

主视觉海报3张（JPG，1080×1920px）

截止日期

最终交付时间

2024年5月30日

预算范围

设计费用上限

5000元

联系人及电话

需求方对接人信息（用*号代替姓名）

*经理，

（二）素材管理清单表

素材名称

类型

来源（标注版权）

存储路径

负责人

版权状态