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供应商评估与选择标准模板（行业通用版）

一、适用范围与应用场景

本模板适用于各类企业（含制造业、服务业、零售业、及事业单位等）在采购活动中对供应商的筛选、评估与选择，具体场景包括但不限于：

新供应商引入：首次合作前的资质审核与能力评估；

现有供应商复审：定期（如每年/每季度）对合作供应商的表现进行考核，决定是否续约或调整合作层级；

战略供应商筛选：长期合作、高价值采购项目中的供应商优选；

招标/比选辅助：为招标文件中的供应商评审条款提供标准化参考依据。

二、供应商评估与选择操作流程

（一）前期准备：明确评估目标与范围

确定评估目的

根据采购需求明确评估核心目标，例如：质量优先（如医疗器械、精密零部件）、成本优先（如大宗原材料）、交付优先（如快消品、电商行业）或综合能力优先（如长期战略合作）。

示例：若采购产品为汽车发动机核心部件，需重点评估供应商的质量管理体系与技术研发能力；若采购办公用品，则成本与交付及时性权重可适当提高。

界定评估范围

品类范围：明确评估的物料/服务类型（如原材料、零部件、外包服务、咨询服务等）；

供应商类型：区分生产商、代理商、贸易商等，不同类型供应商的评估指标侧重不同（如生产商需重点评估产能，代理商需评估渠道覆盖能力）；

地域范围：根据物流成本、政策要求等确定评估的地域范围（如本地供应商、全国供应商或国际供应商）。

组建评估小组

跨部门组建评估团队，成员应包括采购部门（主导）、质量部门、技术部门、使用部门（如生产部/销售部）、财务部门等，保证评估视角全面。明确小组职责分工，如采购负责人统筹协调，质量部门负责质量指标审核，技术部门负责技术能力验证等。

（二）建立评估指标体系

根据行业特点与企业需求，从以下核心维度构建评估指标，并赋予各维度相应权重（建议权重总和为100%，可根据实际情况调整）。

评估维度

核心评估指标

建议权重

质量能力

产品合格率、质量体系认证（ISO9001等）、质量问题整改及时率、客诉处理满意度、原材料追溯能力

20%-30%

交付能力

订单交付及时率、订单满足率、交期准确率、应急交付响应速度、库存管理水平

15%-25%

成本竞争力

价格合理性、成本下降潜力、付款条件灵活性、报价透明度、隐性成本（如物流、售后）控制

15%-25%

服务与响应

售后服务及时性、技术支持响应速度、客户沟通效率、问题解决满意度、合作配合度

10%-20%

技术与研发

技术团队实力、研发投入占比、专利/核心技术拥有量、技术创新能力、定制化开发经验

10%-20%

合规与财务

营业执照/资质证书有效性、纳税信用等级、财务状况（资产负债率、现金流）、合规经营记录（无违法/诉讼）

10%-15%

可持续发展

环保认证（ISO14001等）、社会责任履行（如劳工权益、节能减排）、供应链碳足迹管理

5%-10%

（三）供应商信息收集与初筛

信息收集渠道

主动报名：供应商通过企业官网、招标平台提交资料；

行业推荐：行业协会、第三方机构推荐；

现有供应商引荐：需核实引荐理由与合作关系真实性；

公开信息查询：企业信用信息公示系统、裁判文书网、行业数据库等。

初筛标准（硬性门槛）

设置“一票否决”项，不符合以下条件直接淘汰：

营业执照在有效期内，且经营范围涵盖所供品类/服务；

具备必要的行业资质（如食品行业需SC认证、医疗器械需二类/三类经营许可证）；

近3年无重大违法记录（如行贿、重大质量、环保处罚）；

财务状况无严重恶化（如连续两年亏损、资不抵债）。

提交资料清单

要求供应商提供以下材料（加盖公章）：

营业执照副本、法定代表人身份证明；

行业资质证书（如ISO9001、ISO14001等）；

近3年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）；

主要产品/服务名录、成功案例（需提供合同关键页复印件）；

供应商自我评估表（可基于本模板简化版填写）。

（四）现场审核与深度评估（针对关键供应商）

对通过初筛的候选供应商，尤其是战略供应商或高价值采购项目供应商，需开展现场审核，重点核实以下内容：

生产/服务能力：实地考察厂房设备、生产线布局、产能利用率、仓储物流条件等；

质量管控：检查质检流程、检测设备校准记录、不合格品处理机制、质量追溯系统；

技术实力：查看研发实验室、核心技术文档、专利证书，与技术人员交流知晓研发方向；

管理体系：审核管理制度文件（如采购、生产、售后流程），询问员工对制度的执行情况；

财务真实性：核对财务报表与实际经营数据（如水电费、纳税申报表），评估财务风险。

审核工具：使用《供应商现场审核检查表》（见附表2），逐项记录并拍照留档，审核人员需签字确认。

（五）量化打分与综合排名

打分规则

评估小组根据收集的资料与现场审核结果，按“评估指标体系”逐项打分（建议采用5分制或100分制，以下以100分为例）：

优