流动人员人事档案转递通知单.docxVIP

流动人员人事档案转递通知单

一、通知单的核心定位与法律依据

流动人员人事档案转递通知单，作为连接档案转出机构与接收机构的法定凭证，是确保人事档案在流转过程中真实、完整、安全的关键载体。其制定与使用严格遵循《干部人事档案工作条例》及相关配套政策，直接关系到个人职称评定、政审考察、社会保障等切身利益，是人事档案管理体系中不可或缺的程序性文件。

二、通知单的主要构成要素及规范填写

（一）基础信息栏

1.档案转出单位信息

需清晰标注转出机构全称（与公章一致）、组织机构代码或单位隶属关系代码、联系地址、邮政编码及经办人联系电话。若为人才服务机构，需特别注明存档编号或代理协议编号，确保追溯性。

2.档案接收单位信息

接收机构名称需准确无误，避免使用简称或俗称。对于具有档案管理权限的单位，需填写其人事部门全称；对于委托存档的情况，应直接填写人才服务中心等法定存档机构名称，并注明具体所属区域。

3.流动人员基本情况

包含姓名（与身份证完全一致）、性别、出生日期、身份证号码（此处仅填写规则说明，实际操作中需完整准确填写）、原身份（如“应届毕业生”“社会在职人员”等）、档案材料份数及页数（需用中文大写数字）。

（二）档案材料清单栏

采用分类列举方式填写，主要包括：

履历材料（如个人简历等）

自传和思想汇报材料（如自传、学习或工作思想总结等）

考察考核、鉴定材料（如年度考核登记表、鉴定材料等）

学历学位、专业技术职务、学术评议、职业资格材料（如学历学位证书复印件、成绩单、职称评审表等）

政治历史情况审查材料（如审查结论、调查旁证材料等）

党团材料（如入党志愿书、党员登记表、民主评议材料等）

奖励材料（如各类奖励审批表、先进模范事迹材料等）

处分材料（如处分决定、调查报告、本人检查或说明等）

招录聘用、任免、工资、待遇、出国、退（离）休、死亡等材料（如录用审批表、聘用合同、工资变动表等）

其他有参考价值的材料

每类材料需注明份数及页数，如有特殊材料需在“备注”栏说明。

（三）转递方式与责任声明栏

1.转递方式

明确勾选“机要通信”“专人送取”或“指定快递渠道”（仅限符合档案转递资质的快递企业），禁止个人自带或普通邮寄。选择“专人送取”时，需同时填写取件人姓名、工作证号及联系电话。

2.责任声明

包含转出单位承诺“所转递档案材料真实、完整，符合国家档案管理规定”，接收单位承诺“在收到档案后XX个工作日内核对并回执”等核心条款，双方均需加盖单位人事部门或档案管理专用章。

三、转递流程中的关键节点控制

（一）转出环节操作规范

1.材料审核

转出前需对档案材料进行全面清点，确保无缺漏、涂改、伪造等情况，特别注意核对学历学位、奖惩等关键材料的原件与复印件一致性。

2.封装要求

使用符合档案管理标准的牛皮纸档案袋，封口处需加盖骑缝章（转出单位档案专用章），并在袋面标注“流动人员人事档案”“请勿折叠”“绝密”等字样。

3.信息登记

通过全国或地方档案管理信息系统进行线上登记，同步生成电子转递记录，纸质通知单应一式两份（转出单位留存一份，随档案转递一份）。

（二）接收环节操作规范

1.核验签收

接收方收到档案后，需立即核对通知单信息与档案实物是否一致，重点检查档案袋是否完好、骑缝章是否清晰、材料份数页数是否匹配，确认无误后在回执联签字盖章并及时反馈转出单位。

2.问题处理

若发现档案材料缺失、破损或信息不符，应立即通过机要渠道或电话联系转出单位，书面说明情况并要求限期补充或更正，未解决前不得将档案入库或提供利用。

四、常见问题处理与风险防范

（一）信息填写错误的修正

如发现通知单填写有误，需由原填写单位出具更正说明并加盖公章，严禁直接涂改。涉及接收单位名称错误的，需重新开具通知单，原通知单作废并由转出单位收回存档。

（二）转递延误与丢失的应对

建立转递跟踪机制，超过正常流转时限（机要通信通常为X-X天，专人送取为当日）未收到回执的，转出单位应主动查询。若确认档案丢失，需立即启动应急预案，由责任方按规定补办相关材料并承担相应责任。

（三）个人自带档案的风险提示

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，个人自带档案一律不予接收。如遇此类情况，接收单位应告知当事人联系原存档机构按正规流程转递，并做好政策解释工作。

五、结语

流动人员人事档案转递通知单的规范化使用，是维护档案真实性、严肃性的重要保障，也是提升人事管理服务效能的基础环节。各相关单位应严格执行国家档案管理规定，加强内部流程管控与人员培训，确保每一份档案都能安全、准确、及时地流转，切实保障流动人员的合法权益。