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***水利勘测设计研究院分院
项目步骤管理要求
（试行）
（一）总则
为加强分院管理，规范总院和各分院业务步骤，依据业务特点，制订本要求。
本要求适适用于各分院，总院负责和各分院协作部门为战略发展部。
本要求关键包含项目标招投标、协议管理、设计质量审查、结果存档和资金拨付等方面步骤问题。
（二）项目获取
分院项目起源分为业主直接委托和招投标两种情况。委托项目经和业主单位约定后进入开启程序，投标项目在投标公告发出后进入开启程序。
对于投标项目，分院在获取项目信息后，应依据项目和竞标单位情况立即填写《项目投标步骤表》并同招标文件电子版一并报送战略发展部，经协调一致后编制投标所需《商务标》及《技术标》。其中，《技术标》由各分院编制完成，《商务标》基础资料由总院统一提供，依据不一样情况确定编制单位。编制投标文件同时，由总院向招标单位支付投标确保金。投标程序完成后，分院应负责立即回收投标确保金。
（三）协议管理
项目正式开启后，分院应将拟订协议初稿报战略发展部，经院主管领导同意后和业主单位签署项目协议，并依据招标文件要求由总院支付履约确保金。协议签署后，应将协议原件（2份）立即报送战略发展部存档管理。
（四）技术审查
在报批协议同时，由战略发展部办理项目入库。项目入库后，由战略发展部确定项目审查等级，关键项目由总院负责审查，其它项目由分院自审报备。总院审查项目应在工程总体部署阶段由技术总监和分院总工共同议定工程规模、关键建筑物等级及其结构型式。项目设计完成后，报技术总监审查，完成修改后报院主管领导同意，加盖对应印章后方可报送业主单位进行教授评审。自审项目在完成份院内部审查，推行对应后续后报送业主单位进行教授评审。
（五）设计档案管理
项目经评审、批复后，除报送业主单位外，分院还应报送纸质及电子版结果各1套至战略发展部存档管理。
（六）资金拨付
项目经批复并报送设计结果后，应立即协调业主单位，由总院开具设计费发票，收取设计费。在完成设计费收取、投标确保金和履约确保金回收后，由总院依据企业相关章程向分院拨付对应款项。
附图：分院项目步骤图
附表：项目投标步骤表
联络人：
联络电话：
邮箱：
***水利勘测设计研究院
/4/11
项目投标步骤表
项目编号
-XX
项目名称
日期
/XX/XX
业主单位
联络人
招标代理机构
联络人
确保金金额
截止时间
/XX/XX/XX:XX
开标时间
开标地点
潜在投标人
前期工作情况
资质要求
是否需要协调
标书编制
完成时间
商务标特殊要求
技术标特殊要求
材料原件清单
原件提供或
寄达时间
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