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2025国考长沙市档案管理岗位申论模拟题及答案

第一题（归纳概括题，20分）

长沙市某区档案局在推进“数字档案”建设过程中，发现部分基层单位存在档案数字化不规范、电子档案安全隐患突出、档案管理人才短缺等问题。请根据给定材料，归纳概括该区档案管理工作中面临的挑战，并分析其产生的原因。（字数限制：400字以内）

第二题（提出对策题，25分）

某社区在整理旧档案时，发现部分居民重要档案（如房产证、户口本等）因年代久远、材质脆弱而难以保存。请结合材料，提出长沙市基层社区加强居民个人档案管理的具体对策。（字数限制：500字以内）

第三题（综合分析题，30分）

近年来，长沙市档案局联合多部门开展“红色档案进校园”活动，但部分学校反映活动形式单一、学生参与度不高等问题。请结合材料，分析“红色档案”教育价值未被充分发挥的原因，并提出改进建议。（字数限制：600字以内）

第四题（应用文写作题，25分）

假设你是长沙市档案局工作人员，需起草一份关于“加强企事业单位档案安全保护”的倡议书，面向全市企业发布。请完成倡议书内容。（字数限制：500字以内）

第五题（文章论述题，40分）

当前，长沙市档案管理正从传统模式向数字化、智能化转型，但部分档案工作者对新技术接受度不高，导致工作效率提升有限。请结合材料，围绕“档案管理创新与人才发展”这一主题，自选角度，自拟题目，写一篇文章。（字数限制：1000-1200字）

答案及解析

第一题答案及解析（20分）

答案：

挑战：

1.数字化不规范：部分单位档案数字化标准不一，数据质量低；

2.安全隐患突出：电子档案存储设备老化，缺乏专业安全防护；

3.人才短缺：基层档案管理岗位吸引力不足，专业人才流失严重。

原因：

1.制度不完善：缺乏统一的技术标准和监管机制；

2.经费投入不足：数字化设备更新及人员培训资金短缺；

3.重视程度不够：部分单位将档案管理视为次要工作，缺乏主动推进动力。

解析：

材料中提到“基层单位档案数字化率不足60%，且格式混乱”，反映标准化缺失；“部分电子档案因服务器故障导致数据丢失”，指向安全防护不足；人才问题在材料中通过“50岁以下档案员仅占15%”的数据体现。原因需结合“制度空白”“预算削减”“领导不重视”等表述综合分析。

第二题答案及解析（25分）

答案：

1.建立居民档案数字化中心：整合社区、档案馆资源，集中处理年代久远档案，采用无酸纸等新材料抢救性修复；

2.推广电子档案共享平台：开发居民个人档案管理系统，允许居民通过人脸识别自助上传房产、社保等电子凭证；

3.开展档案保护培训：定期组织社区工作者培训档案分类、消毒、防潮等基础技能，纳入年度考核；

4.引入第三方服务：对破损严重档案委托专业机构修复，政府按比例补贴；

5.立法保障：推动出台《长沙市居民个人档案管理办法》，明确档案管理责任主体。

解析：

材料中“房产证纸张发黄易碎”直接指向抢救需求，而“居民不会使用档案系统”反映技术门槛，故对策需兼顾硬件投入与软件服务。法律保障需结合“社区无权处置个人档案”的表述提出。

第三题答案及解析（30分）

答案：

原因：

1.形式单一：活动以“展览为主”，缺乏互动体验（如VR还原历史场景）；

2.内容陈旧：档案选取局限于“红色文件”，未结合本地非遗、抗战故事等多元素材；

3.宣传不足：学校教师对档案教育价值认知模糊，活动通知未覆盖所有班级；

4.评价机制缺失：无量化考核标准，教师缺乏持续参与的积极性。

建议：

1.创新形式：开发“红色档案剧本杀”“档案知识闯关”等游戏化项目；

2.丰富内容：联合党史办挖掘“口述档案”，制作短视频、动画等新媒体产品；

3.强化培训：向教师普及档案教育课程，纳入教师继续教育学分；

4.建立长效机制：将学校参与度纳入年度考核，设置“优秀档案教育单位”奖惩。

解析：

材料中“学生普遍反映‘只是看展览’”对应形式问题，而“档案仅陈列文件”指向内容创新不足。教师参与度低需结合“部分学校未收到通知”分析。建议需分主体（教育局、学校、学生）提出差异化措施。

第四题答案及解析（25分）

答案：

长沙市企事业单位档案安全保护倡议书

全市各企事业单位：

档案是组织记忆的载体，更是法律凭证。当前，电子档案泄露、纸质档案损毁等问题频发，亟需全社会共同防范。为此，我们倡议：

一、落实主体责任，建立档案安全责任制，法定代表人为第一责任人；

二、强化技术防护，三年内完成老旧存储设备更新，使用加密系统备份电子档案；

三、定期开展自查，每年组织档案安全培训，将考核结果与企业信用挂钩；

四、支持专业机构介入，对涉密档案委托第三方保管，政府提供税收优惠。

让我们携手守护历史，共创安全档案环境！

长沙市档案局

2025