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2025年博物馆巡回展览合同协议
本合同由以下双方于[合同签订日期]在[合同签订地点]签订:
甲方(出展方):[甲方全称],地址:[甲方地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系电话:[电话],电子邮箱:[邮箱]。
乙方(承展方):[乙方全称],地址:[乙方地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系电话:[电话],电子邮箱:[邮箱]。
双方基于mutual理解和合作意愿,拟就乙方承展甲方拥有的“[巡回展览名称]”(以下简称“展览”)在乙方的场馆内举办巡回展览事宜,达成以下协议,以资共同遵守。
第一条展览标的与内容
本次巡回展览以[展览主题]为核心,展出甲方提供的[展品数量]件(套)展品,内容涵盖[简要描述展览内容、历史、文化背景等]。具体展品清单、说明及权属证明文件详见本合同约定。甲方保证其对提供的展品拥有合法的所有权或使用权,并有权进行展览。
第二条巡回展览路线
本次巡回展览计划在以下乙方场馆展出(按计划顺序排列):
第一个场馆:[场馆名称],地址:[场馆地址],展出时间:[开始日期]至[结束日期]。
第二个场馆:[场馆名称],地址:[场馆地址],展出时间:[开始日期]至[结束日期]。
(可根据实际情况增减场馆及时间)
第三条双方权利与义务
甲方的权利与义务:
1.负责提供展品的详细清单、说明、权属证明及必要的历史、文化背景资料。
2.负责展品的包装、标记、运输及在乙方的安全看护期间,承担展品在运输及乙方场馆内的保险费用(保险范围和金额需明确约定)。
3.指派[姓名及职务]作为本次展览的甲方联络人,负责处理展览相关的业务事宜。
4.配合乙方进行展览的宣传推广工作,提供必要的宣传资料。
5.负责展品的修复、维护等,并在展览结束后负责展品的撤展包装和运输回原处。
6.展览期间,甲方有权对展览进行监督,并提出合理化建议。
乙方的权利与义务:
1.拥有并保证其展场具备举办本次展览所需的合法使用权和必要的场地条件(如符合安全、消防、环保等要求)。
2.根据展览方案和甲方要求,负责场馆的内部设计和布展工作,确保展陈效果。
3.负责展览期间场馆的开放、安全保卫、观众引导、清洁卫生等服务。
4.负责提供展览所需的展品运输、布展、撤展、灯光、音响、宣传品制作等服务,或委托专业机构实施并监督。
5.负责展览的宣传推广工作,利用自身宣传渠道(网站、公众号、媒体合作等)进行宣传,并按合同约定收取宣传费用或承担宣传成本。
6.指派[姓名及职务]作为本次展览的乙方联络人,负责处理展览相关的业务事宜。
7.负责协调解决展览期间出现的相关问题,确保展览顺利进行。
第四条展览时间与期限
本次巡回展览自[合同生效日期]起至[最后一个场馆展览结束日期]止。
各场馆的展览起止日期、开馆时间、闭馆时间等,按照本合同第二条第4款约定执行。
各场馆的布展时间不迟于该场馆展览开始日期前[天数]天,撤展时间不早于该场馆展览结束日期后[天数]天。具体时间安排由双方协商确定。
第五条经费预算与支付方式
本次巡回展览的经费主要包括但不限于:展品运输费(含保险费)、场地租赁费(如有)、布展与撤展费、宣传推广费、安保与清洁费、人工费(讲解员、工作人员等)、其他杂费(如水电、修复、税金等)。
费用承担:
甲方承担:[具体列出甲方承担的费用项目,如:展品运输费、展品保险费、展品修复维护费、甲方人员差旅费等]。
乙方承担:[具体列出乙方承担的费用项目,如:场地租赁费、布展撤展费、本场馆宣传费、本场馆安保清洁费等]。
双方共同承担:[如有,如:跨场馆运输费、共同发生的宣传费用等]。
支付方式:各项费用按以下方式支付:
预付款:合同生效后[天数]日内,甲乙双方应分别向对方支付[具体金额及比例]作为预付款。甲方预付款用于[说明用途,如:展品运输等],乙方预付款用于[说明用途,如:场地准备等]。
进度款:[根据项目进展,如布展完成、宣传启动等节点]支付[具体金额及比例]。
结算款:展览结束并经双方确认后[天数]日内,根据实际发生费用及合同约定进行结算,多退少补。
具体支付时间、金额、方式(如银行转账)等细节由双方另行协商并在合同中明确。
第六条宣传与推广
宣传责任:双方均有责任对本次巡回展览进行宣传推广。
宣传内容与形式:乙方应在展览期间,利用其宣传渠道,以[具体形式,如:网站发布、公众号推送、海报张贴、媒体合作、新闻发布会等]对展览进行宣传。宣传内容应真实、准确,不得损害甲方声誉。
宣传费用:宣传费用由[约定承担方,如:甲方承担全部、乙方承担在本场馆的宣传费用、双方按比例分摊等]。
知识产权:双方利用对方名义或作品进行宣传时,需事先获得对方书面授权,并遵守相关法律法规。
第七条知识产权与展品安全
知识产权:展览的名称、主题及相关宣传资料的设计、制作
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