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公司注册租房合同

合同基本信息

公司注册租房合同的签订需以明确双方主体身份为前提。出租方（甲方）需提供完整的身份信息：若为自然人，应包含姓名、身份证号码、住所地及联系电话；若为企业或其他组织，则需注明名称、统一社会信用代码、法定代表人及经营场所地址。承租方（乙方）作为注册公司，需提交营业执照号码、法定代表人信息、注册地址及实际经营地址。合同标的物信息必须精确到房屋具体地址、建筑面积、房屋结构（如写字楼、商铺或工业用房）及规划用途（需明确为“办公”或“商业”用途，避免与住宅性质混淆）。房屋附属设施需逐项列明，包括办公家具、电器设备、网络线路等，确保与实际交付状态一致。合同签订时间及地点应明确标注，作为后续争议解决的管辖依据之一。

租赁期限与续约条款

租赁期限需采用精确的起止日期表述，通常自某年某月某日至某年某月某日，建议与公司注册的经营期限相匹配。2025年新规虽未对租赁期限作出强制性规定，但为避免地址变更对公司运营的影响，合同中应明确续约机制：双方可在租赁期满前30日内协商续约，续约时租金调整需符合市场行情并书面确认。若承租方需提前终止租赁，应提前60日书面通知出租方，且不得影响公司注册地址的变更或注销流程；出租方需提前收回房屋的，除支付违约金外，还应配合承租方完成注册地址变更手续，否则需承担由此造成的经济损失。

租金支付与押金保护

租金金额需同时注明大写与小写，支付方式优先选择银行转账，明确收款账户信息及支付周期（如月付、季付或年付）。根据2025年押金保护新规，押金金额不得超过2个月租金，且需在合同中列明押金退还条件：租赁期满或合同解除后，若承租方无拖欠租金、无损坏房屋设施且已结清所有费用，出租方应在15个工作日内无息退还押金。严禁以“房屋折旧费”“清洁费”等名义扣除押金，仅可在承租方违约（如逾期支付租金超过15日、擅自改变房屋结构）时，按实际损失扣除相应费用，并提供费用清单及票据。租金调整需满足“提前30日书面通知+双方协商一致”的条件，调整幅度不得超过当地同期租金指导价的10%，且一年内调整次数不得超过1次。

房屋安全与合规义务

2025年《住房租赁条例》明确要求出租房屋必须符合建筑安全、消防、燃气等标准，合同中需单独列明房屋安全条款：出租方需提供房屋竣工验收备案证明、消防检查合格文件及燃气安全检测报告，确保不存在结构性隐患。严禁将厨房、卫生间、阳台等非居住空间作为办公区域，单间办公面积不得低于当地规定的最低标准（通常不小于8平方米/人）。承租方应定期检查房屋安全设施，发现漏水、电路故障等问题需立即通知出租方，出租方需在24小时内响应，48小时内完成维修；因承租方使用不当导致火灾、电路短路等安全事故的，需承担维修费用及法律责任。

房屋使用与维护责任

房屋用途应严格限定为“企业办公”，承租方不得擅自改为生产车间、仓储或其他用途，如需增设办公隔断、改装电路等，需书面征得出租方同意并保留改造方案备案。日常维护方面，出租方负责房屋主体结构、消防设施、电梯等重大设施的维修；承租方负责办公家具、空调、灯具等附属设施的日常保养，费用由承租方承担。合同中需列明房屋交付时的设施清单及状态（如空调运行正常、门窗完好），并附照片作为附件，验收不合格的，出租方需在7日内整改完毕，否则承租方有权延迟支付首期租金。

实名备案与注册合规

根据2025年合同管理新规，公司注册租房合同必须实名签订并完成备案：双方需在合同签订后15日内，通过当地住房租赁管理服务平台提交备案申请，提交材料包括租赁合同原件、出租方身份证明、房屋权属证明及承租方营业执照。未备案的合同可能导致公司注册无法通过地址核验，或无法享受税收优惠政策。若出租方拒不配合备案，承租方有权单方备案，备案费用由出租方承担。此外，合同中需注明“该地址仅作为乙方公司注册使用，不作为实际经营地址的，乙方需另行提供实际经营场所证明”，避免因“一址多照”问题被市场监管部门列入经营异常名录。

违约责任与争议解决

承租方逾期支付租金的，每逾期一日按应付金额的0.05%支付滞纳金，逾期超过30日的，出租方有权解除合同并要求支付2个月租金作为违约金；擅自转租、分租或改变房屋用途的，出租方有权收回房屋，已支付的租金及押金不予退还。出租方未按时交付房屋的，每逾期一日按日租金的2倍支付违约金，逾期超过15日的，承租方有权解除合同并要求赔偿装修损失；未经承租方同意擅自进入房屋的，需支付1万元违约金，并承担由此造成的商业秘密泄露风险。争议解决优先采用协商方式，协商不成的，可提交房屋所在地人民法院诉讼解决，诉讼费用由败诉方承担。

其他特殊条款

针对公司注册的特殊性，合同中需补充以下约定：出租方需配合提供房屋权属证明复印件作为公司注册材料，并确保该地址未被其他企业注册使用；租赁期间若房屋所有权发生转移，新业主需继续履行原合同至