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商业秘密管理办法

一、总则

（一）目的与依据

本办法旨在规范企业商业秘密的识别、保护、使用和管理流程，防止商业秘密被非法获取、披露或使用，维护企业的合法权益和市场竞争力。本办法的制定以国家相关法律法规为基础，并结合企业实际经营情况与行业特点。

（二）适用范围

本办法适用于企业内部所有部门、全体员工，以及涉及企业商业秘密的外部合作单位、顾问、实习生及其他相关人员。任何接触、处理、保管或使用企业商业秘密的个体和行为，均需遵守本办法的规定。

（三）基本原则

商业秘密管理遵循以下原则：

1.必要性原则：仅将对企业生存与发展具有关键影响的信息列为商业秘密。

2.分级保护原则：根据商业秘密的重要程度、泄露可能造成的损害程度，实施分级分类管理和保护。

3.全程管控原则：对商业秘密的产生、流转、使用、保管直至销毁的整个生命周期进行严格控制。

4.责任明确原则：明确各层级、各岗位在商业秘密保护中的具体职责，确保责任落实到人。

5.教育与惩戒相结合原则：加强保密意识教育，对违反本办法的行为予以严肃处理。

二、商业秘密的界定与分类

（一）商业秘密的界定

本办法所称商业秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经企业采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

构成商业秘密需同时满足以下要件：

1.秘密性：该信息不为其所属领域的相关人员普遍知悉和容易获得。

2.价值性：该信息具有现实的或者潜在的商业价值，能为企业带来竞争优势。

3.保密性：企业已对该信息采取了合理的、具体的、可识别的保密措施。

（二）商业秘密的范围

商业秘密通常包括但不限于以下类型：

1.技术信息：如技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、软件源代码、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果等。

2.经营信息：如客户名单、供应商信息、营销策略、销售渠道、定价策略、招投标文件、财务数据、成本核算、利润构成、商业计划、市场分析报告、管理诀窍等。

3.其他与企业核心竞争力相关的保密信息。

（三）商业秘密的密级划分

为实现精准化管理，根据商业秘密泄露可能对企业造成损害的程度，将其划分为不同密级。通常建议划分为：

1.核心商业秘密（如“绝密”或“核心机密”）：泄露后将对企业造成特别严重损害的商业秘密。

2.重要商业秘密（如“机密”）：泄露后将对企业造成严重损害的商业秘密。

3.一般商业秘密（如“秘密”）：泄露后将对企业造成一定损害的商业秘密。

具体的密级划分标准和标识方法，由企业根据自身情况另行制定细则。

三、涉密信息的产生与标识

（一）涉密信息的产生与确认

在企业各项经营管理和研发活动中产生的信息，由信息产生部门或项目负责人初步判断其是否具备商业秘密特征。对于可能构成商业秘密的信息，应及时提交企业指定的保密管理部门（或相应职能部门，如法务部、综合管理部）进行评估和确认，并确定其密级。

（二）涉密载体的标识

经确认的商业秘密，必须在其载体上进行清晰、规范的标识。

1.纸质载体：应在封面或首页的显著位置标注密级、保密期限（如适用）和保密提示语。

2.电子载体：应在文件属性、文件名中体现密级，并可在文件首页或页眉页脚处标注。对于存储介质（如U盘、移动硬盘），应进行物理或逻辑标识。

3.口头或非书面形式传递的涉密信息：传递前应明确告知接收方该信息的密级和保密义务。

标识的具体样式和要求，由保密管理部门统一规定。

四、保密措施

（一）物理环境保密

1.涉密区域管理：划定专门的涉密办公区域，限制无关人员进入。核心涉密区域应采取更严格的门禁控制措施。

2.办公设备管理：涉密计算机、打印机、复印机等设备应专人专用，禁止连接互联网及非涉密网络，并采取物理隔离或技术防护措施。

3.文件资料管理：涉密文件资料的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，必须符合保密规定。纸质涉密文件应存放在保险柜或保密柜中。

（二）技术手段保密

1.计算机网络安全：建立健全网络安全管理制度，对涉密信息系统采取访问控制、身份认证、数据加密、安全审计、病毒防护等技术措施。

2.终端设备安全：对承载涉密信息的计算机、移动终端等设备，采取硬盘加密、屏幕保护密码、禁止私自安装软件、禁止使用未经授权的外部存储设备等措施。

3.信息系统权限管理：根据“最小权限”和“need-to-know”原则，严格控制员工对涉密信息系统和数据的访问权限，并定期进行审查和调整。

（三）管理规范保密

1.涉密文件流转：严格控制涉密文件的分发范围和传阅环节，建立借阅、复制、销毁登记制度。

2.会议保密：召开涉及商业秘密的会议，应选择具备保密条件的场所，明确参会人员的保密义务，做好会议记录的保密管理。

3.对外活动保密：员