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企业人事考勤管理模板（绩效考核支持版）

一、适用范围与应用场景

本模板适用于各类企业（尤其是中小型规模企业）的人事考勤管理，旨在通过标准化流程实现考勤数据的精准记录、高效统计与绩效考核的深度联动。具体应用场景包括：

多部门协同管理：支持跨部门员工考勤数据统一汇总，便于HR部门统筹管理；

差异化考勤规则适配：针对全职、兼职、弹性工作制、倒班制等不同用工形式，可灵活配置考勤标准；

绩效考核数据支撑：将考勤结果（如出勤率、迟到率、加班时长等）量化为绩效考核指标，为薪酬调整、晋升评优提供客观依据；

考勤异常追溯：通过完整记录考勤异常情况（如旷工、请假类型），为员工申诉、纠纷处理提供数据支撑。

二、模板操作流程详解

（一）模板初始化：基础信息与规则配置

在正式使用前，需完成以下初始化设置，保证模板适配企业实际管理需求：

员工基础信息录入

在“员工基础信息表”中录入员工全称（以代替，如工）、所属部门、岗位、入职日期、用工类型（全职/兼职/劳务派遣）、考勤制度（标准工时/综合计算工时/不定时工作制）等核心信息。

示例：员工编号Y001，姓名*工，部门销售部，岗位销售代表，入职日期2023-01-01，考勤制度标准工时（每日8:30-17:30，午休1小时）。

考勤规则定义

根据企业制度设置考勤时间节点：标准上下班时间、迟到/早退判定阈值（如迟到超15分钟计旷工半天）、加班审批流程（如提前1天提交加班申请）、假期类型及对应薪资计算规则（如事假扣日薪，病假提供病假条后按80%日薪计算）。

特殊场景规则：外勤、出差、居家办公等需提前在系统中标记，避免计入考勤异常。

绩效考核指标关联

在“绩效考核关联表”中设定考勤类指标权重（如“出勤率”占比15%，“迟到/早退次数”占比10%），明确评分标准（如出勤率100%得满分，每低于1%扣2分；迟到1次扣3分，当月超3次此项得0分）。

（二）日常考勤数据录入与维护

考勤打卡记录导入

每日通过考勤机、打卡APP或人工登记获取员工打卡记录，同步录入“考勤日常记录表”，内容包括：日期、员工编号、姓名、班次、签到时间、签退时间、考勤状态（正常/迟到/早退/旷工/请假/外勤等）、备注（如迟到原因说明）。

示例：2024-03-01，Y001*工，销售部，白班，签到时间08:45（迟到15分钟），签退时间17:20，考勤状态“迟到”，备注“交通拥堵”。

考勤异常处理

员工出现迟到、早退、旷工等异常时，需在24小时内提交书面说明（或系统线上申请），附相关证明材料（如医院病假条、出差审批单），经部门负责人审批后，HR更新考勤状态。

注意：未审批的异常考勤将默认按旷工处理，影响绩效考核结果。

（三）月度考勤统计与汇总

每月末（或考核周期末），HR需完成以下统计工作，保证数据准确：

考勤数据汇总

基于“考勤日常记录表”，按员工、部门汇总月度考勤数据，“考勤月度统计表”，核心字段包括：员工编号、姓名、部门、应出勤天数（扣除法定节假日及周末）、实际出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假类型及天数（事假/病假/年假等）、出勤率（实际出勤天数/应出勤天数×100%）、加班时长。

数据核对与确认

将统计表分发至各部门，由部门负责人在3个工作日内核对确认，员工对个人考勤数据有异议的，需提交书面申诉，HR在2个工作日内核实并反馈结果。

（四）考勤结果与绩效考核联动

考勤数据导入绩效系统

确认无误的“考勤月度统计表”数据，导入企业绩效考核系统，作为“工作态度”或“纪律性”模块的评分依据。

绩效得分计算

根据“绩效考核关联表”中设定的考勤指标权重及评分标准，自动计算考勤模块得分。

示例：*工当月出勤率98%（扣4分），迟到1次（扣3分），考勤模块满分25分，最终得分=25-4-3=18分。

绩效结果应用

考勤绩效结果纳入员工月度/季度/年度总绩效，与绩效奖金、薪酬调整、岗位晋升、评优评先直接挂钩（如连续3个月考勤绩效低于60分，取消年度评优资格）。

（五）考勤数据归档与分析

数据归档

每月考勤统计表、绩效考核关联表、异常考勤审批记录等资料，需整理成电子档（建议Excel格式）及纸质档，按年度分类存档，保存期限不少于3年，符合劳动法及档案管理要求。

定期分析优化

每季度对考勤数据进行分析，重点关注部门出勤率异常、高频迟到/早退员工、加班时长分布等情况，结合业务需求优化考勤规则（如调整弹性上下班时间、优化排班制度）。

三、核心表格结构与说明

（一）员工基础信息表（示例）

字段名

字段说明

示例值

员工编号

企业唯一员工标识

Y001

姓名

员工真实姓名（以*代替）

*工

所属部门

所在部门

销售部

岗位

当前岗位

销售代表

入职日期

首次入职企业日期

2023-01-01

用工类型

全职/兼职/劳务派遣

全职

考勤制度

标准工时/综合计算工时