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工程项目从开工至竣工全流程资料目录

在工程项目管理中，规范、完整的资料管理是确保项目顺利推进、保障工程质量、明确各方责任、顺利通过验收并最终实现项目价值的关键环节。一份详尽的资料目录，如同项目航行的罗盘，指引着项目各参与方在不同阶段有条不紊地收集、整理、归档各类文件。本文旨在梳理工程项目从开工前的准备到竣工验收交付的全流程资料框架，为项目从业者提供一份具有实际操作价值的参考。

一、项目前期准备阶段资料

本阶段是项目决策与策划的关键时期，资料的完整性直接影响项目的合法性与后续顺利实施。

1.项目立项与审批文件

*项目建议书及批复文件

*可行性研究报告及批复文件（若有）

*项目申请报告及核准/备案文件

*环境影响评价报告及批复文件

*水土保持方案及批复文件（若有）

*地质灾害危险性评估报告及备案文件（若有）

*其他必要的行政审批文件（如规划选址、用地预审等）

2.勘察设计资料

*工程地质勘察报告及图纸

*初步设计文件及审批意见

*施工图设计文件及审查合格书

*施工图设计交底记录及图纸会审纪要

*设计变更文件（初步设计阶段及施工图阶段）

3.招投标与合同文件

*招标公告、招标文件及其澄清、修改文件

*投标文件（正本或副本复印件，加盖投标单位公章）

*中标通知书

*建设工程施工合同（包括补充协议、附件）

*监理合同（若有）

*勘察、设计合同

*主要材料设备采购合同（框架协议或具体采购合同）

二、施工准备阶段资料

施工准备阶段的资料是确保项目合法合规开工、明确施工组织安排的基础。

1.施工许可相关文件

*建设工程规划许可证

*建筑工程施工许可证（或开工报告及审批）

*夜间施工许可证明（如需）

2.施工组织设计与专项方案

*施工组织设计（含审批表）

*专项施工方案（如深基坑、高支模、起重吊装、脚手架等，含专家论证意见及审批表）

*施工总进度计划及审批

3.现场准备与资源配置资料

*施工现场质量管理检查记录

*施工单位项目管理机构及人员资质证书（项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员等）

*施工机械设备进场报验资料（设备清单、合格证、检测报告等）

*主要材料、半成品、构配件等进场计划及供应商资质

4.技术交底与基线复核资料

*设计技术交底记录

*施工技术交底记录（分部分项工程）

*测量控制网建立及基线复核记录（导线点、水准点复核）

*工程定位测量记录及验收签证

三、施工过程阶段资料

此阶段资料最为繁杂，贯穿于工程实体形成的全过程，是工程质量追溯的依据。

1.技术管理资料

*施工图纸会审记录

*设计变更通知单及洽商记录（含签认手续）

*工程变更洽商记录

*技术核定单

*施工日志（按单位工程由项目经理或施工负责人填写）

2.质量管理与验收资料

*材料、构配件、设备质量证明文件及复试报告

*主要材料（钢材、水泥、砂石、防水材料、装饰材料等）出厂合格证、出厂检验报告

*材料、构配件进场检验记录及复试报告（按规定需复试的材料）

*设备开箱检验记录、产品合格证、安装说明书、技术参数文件等

*施工试验记录及检测报告

*混凝土试块抗压强度试验报告、抗渗试验报告（若有）

*砂浆试块抗压强度试验报告

*钢筋连接（焊接、机械连接）检验批质量验收记录及试验报告

*土壤击实试验报告、地基承载力检测报告

*钢结构焊缝检测报告、高强螺栓扭矩检测报告等

*其他必要的试验检测报告（如饰面砖粘结强度、锚杆抗拔力等）

*隐蔽工程验收记录

*各分项工程隐蔽验收记录（如地基处理、结构钢筋、管线预埋等）

*分部分项工程施工质量验收记录

*检验批质量验收记录

*分项工程质量验收记录

*分部（子分部）工程质量验收记录

*功能性试验记录

*管道压力试验记录、闭水试验记录

*电气绝缘电阻测试记录、接地电阻测试记录

*通风与空调系统调试记录

*设备单机试运行记录、系统联动试运行记录

3.安全管理资料

*安全生产责任制及安全管理机构设置文件

*安全教育培训记录、安全技术交底记录

*专项安全施工方案（同前，侧重安全措施落实）

*安全检查记录（日常、专项、季节性、节假日检查）

*隐患整改记录及复查记录

*特种设备安全检查合格证及操作人员上岗证

*安全事故应急预案、演练记录及事故处理记录（若发生）

4.进度与合同管理资料

*施工进度计划（月、周计