涉密通信及办公自动化设备保密管理新规制度.docVIP

XXXX企业通信及办公

自动化设备保密管理制度

第一条为了加强和规范XXX企业（以下简称“企业”）通信和办公自动化设备保密管理工作，预防和杜绝失泄密事件发生，确保国家秘密安全，依据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理措施》等国家相关要求，结合企业实际，制订本制度。

第二条本制度适适用于企业通信和办公自动化设备保密管理。

第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。

本要求所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功效一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。

第四条企业对通信及办公自动化设备保密管理遵照“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”标准。对办公自动化设备实施登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息办公自动化设备必需填写《XXX企业涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由企业保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由企业保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。

企业公用通信、办公自动化设备日常管理由保密办指定专员负责。各部门使用通信、办公自动化设备由各部门责任人指定专员负责。企业各部门责任人为本部门管理、使用通信办公自动化设备保密责任人，要采取切实有效方法，落实企业保密管理制度。企业保密办对本要求实施情况进行监督、检验和指导，确保安全使用。

第五条企业用于存放、传输和处理国家秘密信息通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：

（一）所使用通信及办公自动化设备必需符合国家相关保密管理要求要求。处理涉密信息办公自动化设备严禁连接互联网；严禁连接内部非密计算机；严禁使用非涉密办公自动化设备存放、传输和处理涉密信息；严禁使用含有存放、无线通讯等功效办公自动化设备存放、传输和处理涉密信息。

（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、严禁使用无线通讯设备。

（三）必需明确相对固定设备存放和使用场所。存放和使用场所必需符合安全保密要求。

（四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必需根据《XXX企业国家秘密载体管理要求》实施。

第六条使用非涉密通信及办公设备，应遵照下列保密管理制度：

（一）严禁在无保密方法有线、无线通讯中包含国家秘密事项，严禁经过无任何保密方法通信设备传输国家秘密信息。

（二）严禁使用一般固定电话、移动电话等设备谈论、传输国家秘密。

（三）企业涉密部门和使用涉密计算机场所应该严禁使用无绳电话、对讲机和电台等无线通讯设备。

（四）企业关键涉密人员严禁使用她人赠予移动通信设备。

（五）不得使用对讲机用明语、明码联络涉密事项。

第七条严禁使用手机谈论、传输涉密项目情况、涉密事项办理情况及企业内部工作秘密，严禁将手机带入谈论包含国家秘密事项场所。

第八条召开涉密会议时，必需使用会议保密机（手机信号屏蔽器）。涉密会议严禁带手机入场。未经同意不得带入有录音录像功效设备。

第九条企业配置传真机属一般传真机，严禁传输涉密信息，严禁复制涉密文件资料。

使用一般传真机传送非涉密文件、资料，须填写《XXX企业一般传真机收发记录表》（附件2),将发送人、发送文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行具体登记。

第十条非涉密打印机、复印机严禁打印、复制国家秘密文件资料。复印涉密文件、资料必需根据《XXX企业国家秘密载体保密管理要求》，经审批后，到企业指定涉密打印机、复印机上复制并进行登记。严禁复制绝密级文件、资料。

第十一条企业保密办应负责建立《XXX企业办公自动化设备台账》（附件3)，做到实物相符。台账应以电子和文档版本两种形式存在。企业保密部门定时对办公自动化设备进行清查查对和登记。

第十二条企业办公自动化设备维修、报废、销毁管理按《XXX企业涉密计算机保密管理制度》程序实施。

第十三条本制度由企业保密办负责解释。

第十四条本制度自印发之日起施行。

附件：

1、XXX企业涉密办公自动化设备密级界定审批表

2、XXX企业一般传真机收发审批记录表

3、XXX企业办公自动化设备台账

附件1

XXX企业涉密办公自动化设备密级界定审批表

申请日期：

涉密办公自动化设备名称

品牌型号

使用部门

使用人

固定资产编号

密级

存放地点

部门意见

拟同意该机为级办公自动化设备。

责任人签字：

保密办公室意见

经审核拟同意该机为级办公自动化设备。

责任人签字：

保密委员会

审批意见

经审查同意该机为级办公自动化设备。

保密设备编号为：

责任人签字：

填报说明：此表一式二份，审批完成后本部门、保密办各留存一份。

附件2

XXX企业一般传真机收发审批记录表

序号

时间

传真名称及关键内容

接收人

收发单位及电