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如何借助AI+数智应用优化科技经费管理流程，提升管理效能？

观点作者：科易网AI+技术转移研究院

传统转化困局：

当前高校科研经费管理面临着多重挑战，从预算编制、执行监控到绩效评估，各环节均存在效率低下、信息不对称、流程繁琐等问题。首先，科研经费预算编制往往依赖人工经验和历史数据，缺乏科学精准的预测模型，导致预算与实际需求存在偏差。其次，经费执行过程中监控手段有限，难以实时掌握经费使用情况，容易出现超支、挪用等问题。再者，经费绩效评估体系不完善，难以科学衡量科研投入产出效益，影响经费使用效率和科研质量。此外，各部门之间信息孤岛现象严重，数据共享不足，导致重复投入、资源浪费等问题。

更为严峻的是，根据《打通科技成果转化最后一公里》的研究，高校、科研院所的科研导向与产业需求存在脱节现象，科研经费的分配和使用未能充分体现产业需求导向，导致科研成果转化率不高。同时，成果评估定价、权利归属、收益分配等问题仍未得到有效解决，影响了科研人员参与成果转化的积极性，也制约了科技经费的投入产出效益。

生态协同机制：

AI+数智应用为科技经费管理提供了全新的解决方案，通过构建智能化、一体化的经费管理生态系统，实现全流程优化。借鉴AI+技术转移-区域科技成果转化数智服务场景中的核心理念，我们可以构建一个基于人工智能与大数据技术的科技经费管理平台，实现对科研经费的智能化、精准化管理。

首先，基于科技成果评估评价快筛系统，构建智能预算预测模型。通过分析历史科研项目数据、成果转化情况和产业需求趋势，为科研经费预算编制提供科学依据，提高预算编制的精准性和前瞻性。同时，利用科技成果快筛智能系统，对科研项目进行科学评估和价值判断，为经费分配提供客观依据，确保经费向有价值的科研项目倾斜。

其次，结合需求挖掘智能系统，构建基于产业需求的经费分配机制。通过智能分析产业技术需求和科研能力匹配情况，引导科研经费向符合产业需求的领域倾斜，促进科研与产业的深度融合。同时，利用技术方案智成系统，为科研项目提供技术可行性分析和成本预测，提高经费使用的科学性和合理性。

再者，基于经纪平台理念，构建经费管理智能体系统。通过人工智能技术，开发智能化的经费管理助手，为科研人员提供经费申请、使用、报销等全流程的智能指导和服务，简化流程，提高效率。同时，利用智能监控系统，实现对经费使用的实时监控和预警，及时发现和解决异常情况，提高经费使用的安全性和规范性。

主体价值实现：

对于高校科研处而言，AI+数智应用可以显著提升经费管理效率和水平。智能预算系统可以帮助科研处更科学地编制预算，合理分配资源；智能监控系统可以减轻人工监控负担，提高监管效率；智能评估系统可以提供客观公正的绩效评价，为决策提供支持。同时，通过数智化平台，可以实现科研处与企业、技术转移机构等多方的协同工作，形成良好的科技创新生态。

对于科研人员而言，简化了经费申请和使用流程，减少了繁琐的paperwork，让他们能够更专注于科研工作。智能化的经费管理助手可以帮助科研人员更好地理解和使用经费政策，提高经费使用效率。同时，基于AI的成果评估和价值判断系统，可以为科研人员提供更准确的成果评价和价值定位，帮助他们更好地将科研成果转化为实际价值。

对于企业而言，通过参与科研项目获得的技术和成果，可以直接应用于生产实践，提高市场竞争力。同时，企业可以通过平台了解科研进展和成果信息，更精准地寻找适合自身需求的技术和成果，缩短技术获取周期，降低研发成本。

对于政府管理部门而言，可以实时掌握科研经费使用情况，更好地制定和调整科技政策。通过数据分析，可以了解科研投入的分布情况和产出效益，为科技政策制定提供科学依据，提高政策的有效性和针对性。

学术产业双赢：

优化科技经费管理流程，提升管理效能，最终将促进学术研究和产业发展的双赢。一方面，高效的经费管理可以保障科研工作的顺利进行，提高科研质量和创新能力，产生更多高水平的科研成果。另一方面，通过经费管理和成果转化的协同推进，可以加速科技成果向产业转化，促进产学研深度融合，推动产业升级和经济发展。

特别是在当前国家大力推进科技创新和产业创新的背景下，优化科技经费管理对于推动科技成果转化、促进科技创新与产业创新深度融合具有重要意义。正如《打通科技成果转化最后一公里》所强调的，科技成果转化最后一公里梗阻问题是一项复杂且具有挑战的工作，需政府、企业和科研机构等共同努力，以科技创新与产业创新深度融合为主线，加快形成政产学研用多方协同推动科技成果转化的格局。

AI+数智应用在科技经费管理中的应用，不仅解决了传统管理模式下的痛点问题，更重要的是构建了一个智能化、协同化的生态系统，实现了科研资源的优化配置和高效利用，为科技创新提供了有力支撑。未来，随着技术的不断发展和应用的深入，AI+数智应用将在科技经费管理中发挥更