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学生会

办公室章程

第一章总则

为了深入加强对厦门大学嘉庚学院学生会办公室工作规范化、制度化，以提升工作效率，传承工作方法及部门文化增强组员凝聚力和归属感，特制订《厦门大学嘉庚学院学生会办公室规章制度》。

第二章组员守则

第一条学生会办公室作为厦门大学嘉庚学院学生会内务部门，在整个学生会当中起着纽带作用。其内设有一名主任，三名副主任。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作及办公室日常值班工作；一名副主任具体负责学生会失物招领、部门网络化办公计划，大型讲座后勤和活动申报；一名副主任负责学生会财务管理、学生会档案管理；另一名副主任负责固定资产管理及横幅、灯布管理。四名干部由院学工部及院学生会主席团直接领导，应主动配合上级工作，服从工作安排，认真负责，立即高效完成工作任务。

第二条学生会办公室设有45名部员。部员负责日常值班，和学生会其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导，应主动配合院学工部和学生会主席团工作，服从上级工作安排，认真负责，立即高效完成工作任务。

第三条学生会办公室组员行为准则：服从上级工作安排，认真负责，主动立即高效地完成工作任务；朴实肯干，勇于创新；尊重师长，礼貌待人；同事间相互学习，相互尊重，主动配合，共创一个团结大家庭。

第三章值班制度

第一条日常值班以两人为一组（通常为一男一女）。依据部员课程设置编制值班安排表，部员应安表按时出勤值班。（上班时间需要佩戴工作证）

第二条值班地点：中区办公室：学生活动中心128室

南区办公室：南光1#架空层玻璃房

第三条值班时间内部：中午12：15-13：45晚上19：00-21：00

对外：中午12：30-13：30晚上19：30-20：30

其中，对外值班开始前、后时间分别为第一、二次巡视时间。

第四条值班步骤：

第一次巡视和检验：

值班人员要在内部值班时间段做好巡视工作（带好笔纸方便统计巡视信息），值班人员需在对外值班时间之前抵达办公室，做好对外值班准备工作

巡视中工作有以下三项：

（1）依据批条信息，撤掉已过期海报。

（2）登记宣传栏空栏编号，食堂海报板数量，统计于值班统计本上。

（3）依据批条信息检验横幅灯布是否过期，过期要把其申请人电话统计下来，回到办公室立即电话通知申请人撤消。

（4）内部时间期间不对外受理任何业务。

（5）失物招领待定

2、正式值班：

巡视完成后，于对外值班时间结束前回到办公室，在整理和发送好网上预订活动信息后开始接收灯布、海报、通知张贴申请和活动申报、资产借用申请。

灯布、海报、通知、活动申报及资产借用审批步骤：

（1）内容审核：接收灯布、海报、通知申请时，注意审查以下几点。

A、灯布、海报、通知是否含有商业性质（包含商家地址、联络方法等），有则不予张贴。

B、各系学生会通知是否使用厦门大学嘉庚学院通知统一模板，没有则不予张贴。

C、如为社团灯布、海报、通知，则要求社联值班人员先行同意。

D、所张贴海报是否符合固定规格（100cm*80cm），不符合则不予张贴。

（详见《厦门大学嘉庚学院海报通知横幅管理条例》）

（2）灯布：填写横幅及灯布使用申请单（一式两份，一份贴于所悬挂横幅或灯布上，另一份和当周其它申请单装订在一起），指定灯布悬挂位置，申请单贴于灯布右下角，登记悬挂人姓名及联络方法。统计于值班统计上。

海报：发放海报批条，指定海报张贴位置，批条贴于海报右下角。统计于值班统计上（且注明张贴位置、张数）。

通知：粘贴通知批条，批条贴于通知有下角并负责在对外时间结束后张贴通知。统计于值班统计上。

活动申报：符合以下情况之一者必需申报：

活动范围为跨校区、全校区、全院、跨系（即两个或两个以上系）大型活动

活动总资金大于或等于1000元大型活动。

3．若活动符合申报条件，其活动承接方须于活动正式开始一周之前将活动资料交至院学生会办公室并填写对应表格进行立案。活动资料包含活动申请表、活动策划书、举行活动时间、活动经费、赞助情况、包含活动范围、所需要宣传方法等。

资产借用：填写资产借用同意表格及资产借用登记簿，资产借用同意表格贴于所借物品之上。

失物招领：填写失物招领登记册，办理认领招领手续，把当日更新失物招领信息发送到网站管理员邮箱。

3、第二次巡视和检验：

对外值班结束后，整理好办公物品，打扫办公室卫生。进行第二次巡视。巡视中工作有以下三项：

（1）检验此次值班中所批海报是否按要求张贴。未按要求张贴者撤掉卷好将其放在对应宣传栏下方，并作好统计，在下一次值班人员值班前转通知。

（因没有张贴好海报而被撤消或丢失办公室概不负责）

（2）整理食堂