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版医院短缺药品管理制度资料(3篇)

医院短缺药品管理制度一

一、总则

为了加强医院短缺药品的管理，保障临床用药需求，确保医疗质量和医疗安全，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，特制定本制度。

本制度所指短缺药品是指在一定时间内，医院内供应不足或无法正常供应的药品。短缺药品的管理工作应遵循保障供应、合理调配、动态监测、及时预警的原则。

二、管理组织与职责

1.成立短缺药品管理小组

医院成立由分管院长任组长，药剂科、医务科、临床科室负责人等为成员的短缺药品管理小组。小组负责制定短缺药品管理政策和措施，协调解决短缺药品供应过程中的重大问题。

2.药剂科职责

负责药品的采购、库存管理和供应工作。建立健全药品采购渠道，与多家供应商保持良好合作关系，确保药品的稳定供应。

定期对药品库存进行盘点和分析，及时发现可能出现的短缺药品情况。当库存低于预警线时，及时采取补货措施。

对短缺药品进行分类管理，根据短缺的紧急程度和影响范围，制定相应的应对策略。

与临床科室沟通协调，了解临床用药需求，合理调整药品采购计划。

3.医务科职责

负责协调临床科室合理使用短缺药品，指导临床医生根据患者病情和药品供应情况，合理选择替代药品。

组织开展临床合理用药培训，提高医生对短缺药品替代治疗的认识和能力。

参与短缺药品管理的决策，对临床用药需求进行评估和分析。

4.临床科室职责

及时向药剂科反馈临床用药需求和短缺药品信息，配合药剂科做好短缺药品的管理工作。

严格按照药品使用规范和临床诊疗指南使用短缺药品，避免浪费和不合理使用。

当出现短缺药品时，积极配合医务科和药剂科，寻找替代药品进行治疗。

三、短缺药品的监测与预警

1.建立监测体系

药剂科应建立短缺药品监测体系，通过信息化手段对药品的采购、库存、使用等情况进行实时监测。同时，关注国家和地方药品供应信息平台发布的短缺药品信息，及时掌握药品市场动态。

2.设定预警指标

根据药品的历史使用量、采购周期、库存周转率等因素，为每种药品设定合理的库存预警线。当药品库存低于预警线时，系统自动发出预警信号。

3.预警处理流程

当收到预警信号后，药剂科采购人员应立即与供应商联系，了解药品供应情况和预计补货时间。

若供应商无法按时补货，采购人员应及时向药剂科主任汇报，由药剂科主任组织相关人员进行分析和评估。

根据评估结果，制定应对措施，如调整采购计划、寻找替代供应商、申请临时采购等。

对于可能影响临床治疗的短缺药品，药剂科应及时将信息反馈给医务科和临床科室，并发布短缺药品预警通知。

四、短缺药品的采购与供应

1.采购策略

对于常用的短缺药品，药剂科应与供应商签订长期供应合同，明确双方的权利和义务，确保药品的稳定供应。

当出现短期短缺时，可采取紧急采购的方式，优先满足临床急需。紧急采购应严格按照医院的采购流程进行，确保采购的药品质量可靠。

对于长期短缺的药品，可与其他医疗机构进行联合采购，以提高议价能力，增加药品的供应渠道。

2.供应保障措施

建立短缺药品储备制度，根据医院的实际情况，储备一定数量的常用短缺药品，以应对突发情况。

优化药品库存管理，采用先进的库存管理方法，如ABC分类法、经济订货批量模型等，提高库存周转率，减少库存积压。

加强与供应商的沟通与合作，建立良好的合作关系。定期对供应商进行评估和考核，对于供应不稳定的供应商，及时进行调整。

五、短缺药品的使用与管理

1.合理使用原则

临床医生应严格按照药品使用规范和临床诊疗指南使用短缺药品，遵循“能不用就不用、能少用就不多用，能口服不肌注、能肌注不输液”的原则，避免浪费和不合理使用。

2.替代药品的选择

当出现短缺药品时，临床医生应根据患者的病情和药品的药理作用，合理选择替代药品进行治疗。替代药品的选择应遵循有效性、安全性、经济性的原则，并在病历中详细记录替代药品的使用情况。

3.特殊情况下的使用管理

对于一些特殊的短缺药品，如急救药品、罕见病用药等，应建立特殊的使用管理制度。在使用这些药品时，应严格按照规定的程序进行审批和使用，确保药品的合理使用。

六、短缺药品的应急处理

1.应急预案的制定

医院应制定短缺药品应急预案，明确应急处理的组织机构、职责分工、应急响应流程等内容。应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。

2.应急响应流程

当出现严重短缺药品情况时，短缺药品管理小组应立即启动应急预案。

药剂科应迅速组织力量，采取各种措施保障药品的供应，如紧急采购、调配库存等。

医务科应协调临床科室，合理调整治疗方案，确保患者的治疗不受影响。

医院应及时向上级主管部门报告短缺药品情况，争取政策支持和资源调配。

3.事后评估与总结

在短缺药品应急处理结束后，短缺药品管理小组应组织相关人员对事件进行评估和总结，分析事件发生的原因