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管理学基础考试复习资料与答题技巧
引言
管理学基础是理解组织运作与提升管理效能的基石。面对考试,有效的复习策略与清晰的答题思路至关重要。本文旨在梳理管理学基础的核心知识点,并结合常见题型提供实用的答题技巧,助力考生系统备考,从容应对。
一、核心知识点梳理
(一)管理与管理者
1.管理的内涵:管理是指在特定的组织环境中,通过计划、组织、领导、控制等职能,协调他人的活动,以有效实现组织目标的过程。其核心在于效率与效果的统一。
2.管理的基本职能:计划(确定目标与方案)、组织(分配资源与权责)、领导(激励与引导成员)、控制(监控与调整偏差)。这些职能相互关联,构成管理的动态过程。
3.管理者的角色:亨利·明茨伯格提出的管理者角色理论,包括人际角色(如挂名首脑、领导者、联络者)、信息角色(如监听者、传播者、发言人)、决策角色(如企业家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者)。
4.管理者的技能:罗伯特·卡茨提出的技术技能(专业领域知识与能力)、人际技能(与他人协作沟通的能力)、概念技能(抽象思考与整体把握的能力)。不同层次管理者对技能的侧重有所不同。
(二)管理思想的演进
1.古典管理理论:
*科学管理理论:泰勒及其追随者,强调工作方法的科学化、劳动分工的精细化、人员选择与培训、差别计件工资制。
*组织管理理论:法约尔的一般管理理论(六项活动、五大职能、十四条原则);韦伯的科层制理论(理想的行政组织体系)。
2.行为科学理论:
*霍桑实验与人际关系理论:梅奥等人,揭示了员工的社会人属性,强调非正式组织、人际关系、工作满意度对生产效率的影响。
*后续发展:马斯洛的需求层次理论、赫茨伯格的双因素理论、麦格雷戈的X理论与Y理论等激励理论,以及领导行为理论等。
3.现代管理理论丛林:孔茨划分的多种学派,如管理过程学派、系统管理学派、权变管理学派、决策理论学派、经验主义学派等,各有侧重,共同丰富了管理理论体系。
(三)计划职能
1.计划的类型与层次:战略计划、战术计划与作业计划;长期计划、中期计划与短期计划。
2.目标管理(MBO):由德鲁克提出,强调参与性、目标明确性、系统性、成果导向,通过设定、分解、实施和评估目标来进行管理。
3.决策的过程与方法:决策的基本步骤(识别问题、确定目标、拟定方案、评估方案、选择方案、实施方案、跟踪反馈);定性决策方法(如头脑风暴法、德尔菲法)与定量决策方法(如确定型、风险型、不确定型决策方法)。
(四)组织职能
1.组织结构设计:部门化(职能部门化、产品部门化、区域部门化等);管理幅度与管理层次(高耸型与扁平型结构的特点)。
2.常见的组织结构形式:直线制、职能制、直线职能制、事业部制、矩阵制、网络型结构等,理解其优缺点与适用情境。
3.职权配置:直线职权、参谋职权、职能职权;集权与分权的权衡;授权的原则与艺术。
4.组织变革与发展:组织变革的动因、阻力与克服;常见的组织发展方法。
(五)领导职能
1.领导的内涵:领导与管理的区别与联系;领导的影响力来源(职位权力与个人权力)。
2.激励理论:内容型激励理论(需求层次理论、双因素理论、ERG理论、成就需要理论);过程型激励理论(期望理论、公平理论、强化理论)。理解各理论的核心观点及其应用。
3.领导理论:
*特质理论:关注领导者的个人特质。
*行为理论:关注领导者的行为风格(如关心人vs关心生产,独裁型vs民主型vs放任型)。
*权变理论:关注领导情境的匹配,如费德勒的权变模型、赫塞-布兰查德的情境领导理论。
4.沟通:沟通的过程;正式沟通与非正式沟通的渠道与网络;沟通障碍及其克服;有效沟通的技巧。
(六)控制职能
1.控制的内涵与必要性:控制是确保计划得以实现的重要环节,具有监测、纠偏和激励作用。
2.控制的过程:确定标准、衡量绩效、分析偏差、纠正偏差。
3.控制的类型:前馈控制、同期控制、反馈控制,理解其特点与应用。
4.控制的方法:预算控制、非预算控制(如统计数据、比率分析、审计控制、标杆管理等)。
二、答题技巧与策略
(一)选择题
1.审清题意:仔细阅读题干,明确题目考查的核心知识点,注意题干中的限定词(如“不正确的是”、“不属于”等)。
2.排除法:对于不确定的选项,先排除明显错误的选项,缩小选择范围。
3.关键词法:抓住题干和选项中的关键词,联想相关知识点,提高准确率。
4.知识迁移:对于一些灵活的题目,要能够将所学理论知识与具体情境相结合进行分析判断。
(二)简答题
1.要点清晰:简答题通常考查对核心概念、理论或方法的识记与理解。回答时应开门见山,直接列出要点,无需过多展开。
2.术语准确:使用规范的
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