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学校食堂食品原料采购制度(3篇)
学校食堂食品原料采购制度一
为加强学校食堂食品原料采购管理,规范采购行为,保障师生饮食安全和健康,根据《中华人民共和国食品安全法》《学校食品安全与营养健康管理规定》等相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
采购人员要求
1.学校应配备专业的食品原料采购人员,采购人员需具备良好的职业道德和责任心,熟悉食品原料采购相关知识和法律法规。
2.采购人员应定期参加食品安全知识培训,掌握食品原料的质量标准、验收方法等技能,不断提高业务水平。
3.采购人员要严格遵守学校的采购制度和廉洁自律规定,不得接受供应商的贿赂、回扣或其他不正当利益,不得与供应商串通损害学校利益。
供应商选择与管理
1.供应商筛选
学校应成立供应商评估小组,成员包括学校后勤管理人员、食堂负责人、食品安全管理员等。评估小组负责对潜在供应商进行实地考察和评估。
考察内容包括供应商的资质证书(如营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证等)、生产加工环境、卫生条件、质量控制体系、运输条件等。
优先选择具有良好信誉、生产经营规范、能够提供优质食品原料的供应商。对于初次合作的供应商,应要求其提供样品进行检验,合格后方可列入候选名单。
2.供应商确定
学校应与确定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括食品原料的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、验收方式、结算方式等内容。
合同中应明确供应商的食品安全责任,要求供应商提供符合国家食品安全标准的食品原料,并承担因食品原料质量问题导致的法律责任。
3.供应商监督
学校应定期对供应商进行监督检查,检查内容包括食品原料的质量、供应情况、售后服务等。
建立供应商评价机制,根据供应商的表现进行评分,对于评分较低的供应商,应及时发出整改通知,要求其限期整改。对于整改后仍不符合要求的供应商,应终止合作。
采购计划制定
1.食堂负责人应根据学校师生的就餐人数、饮食习惯和季节变化等因素,制定合理的食品原料采购计划。采购计划应包括食品原料的品种、规格、数量、采购时间等内容。
2.采购计划应提前制定,并报学校后勤管理部门审核。审核内容包括采购计划的合理性、可行性、资金预算等。经审核通过后,采购人员按照采购计划进行采购。
3.在制定采购计划时,应充分考虑食品原料的保质期和储存条件,避免采购过多导致食品原料过期浪费或储存不当影响质量。
采购过程管理
1.采购方式
学校食堂食品原料采购应优先采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,确保采购过程的公平、公正、公开。对于采购量较小、不适合采用招标方式的食品原料,可以采用询价、比价的方式进行采购。
在采购过程中,应严格按照规定的程序进行操作,不得擅自更改采购方式或降低采购标准。
2.采购合同执行
采购人员应严格按照采购合同的约定进行采购,确保食品原料的品种、规格、数量、质量等符合合同要求。
对于采购合同中的特殊要求,如食品原料的包装、标识、运输条件等,采购人员应及时与供应商沟通,确保供应商能够满足要求。
3.采购价格管理
学校应建立食品原料价格监测机制,定期收集市场价格信息,了解食品原料价格的波动情况。
在采购过程中,应通过与供应商谈判、招标等方式,争取合理的采购价格。同时,要避免只追求低价而忽视食品原料的质量。
食品原料验收
1.验收人员
学校应成立食品原料验收小组,成员包括食堂负责人、食品安全管理员、仓库管理员等。验收小组负责对采购回来的食品原料进行验收。
2.验收标准
食品原料应符合国家食品安全标准和学校采购合同的约定。验收人员应检查食品原料的外观、色泽、气味、口感等感官指标,以及食品原料的包装、标识、生产日期、保质期等信息。
对于需要检验的食品原料,如肉类、蔬菜、水果等,应按照规定进行抽样检验,检验合格后方可入库。
3.验收流程
采购人员将采购回来的食品原料送到学校食堂仓库后,应及时通知验收小组进行验收。
验收小组按照验收标准对食品原料进行逐一检查,填写验收记录。验收记录应包括食品原料的名称、规格、数量、供应商、验收时间、验收人员等内容。
对于验收合格的食品原料,验收人员应在验收记录上签字确认,并办理入库手续。对于验收不合格的食品原料,应及时与供应商联系,要求其退货或换货。
食品原料储存与保管
1.储存条件
学校应根据食品原料的性质和特点,设置不同的储存区域,如常温库、冷藏库、冷冻库等。储存区域应保持清洁、干燥、通风良好,温度、湿度应符合食品原料的储存要求。
食品原料应分类存放,隔墙离地,避免食品原料受到污染。对于易腐食品原料,应及时冷藏或冷冻保存。
2.库存管理
仓库管理员应建立食品原料库存管理制度,定期对库存食品原料进行盘点,确保库存数量准确。
按照先进先出的原则发放食品原料,避免食品原料过期浪费。对于临
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