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企业机密信息保密管理细则

前言

在当前高度竞争的商业环境中，企业机密信息是维持企业核心竞争力、保障企业生存与发展的关键战略资源。为规范企业机密信息的获取、标识、存储、使用、传输及销毁等全过程管理，防范信息泄露风险，保护企业合法权益，特制定本细则。本细则依据国家相关法律法规，并结合企业实际情况制定，适用于企业全体员工及涉及企业机密信息的相关合作方。

一、机密信息的界定与分类

1.1机密信息的定义

本细则所称企业机密信息，是指由企业产生或拥有，不为公众所知悉，具有商业价值，并经企业采取保密措施的各类信息。此类信息一旦泄露、非法提供或被不当使用，可能对企业造成经济损失、竞争优势削弱或声誉损害。

1.2机密信息的分类

根据信息的重要性、敏感性及泄露可能造成的危害程度，企业机密信息主要分为以下类别：

*核心机密信息：直接关系企业生存与发展的核心技术、核心经营数据及重大决策信息。其泄露将导致企业遭受严重经济损失或战略被动。

*重要机密信息：对企业经营管理、市场竞争具有重要影响的技术资料、经营信息、客户资源等。其泄露将给企业带来较大经济损失或不利影响。

*一般机密信息：除上述两类外，其他具有一定商业价值和敏感性，不宜对外公开的企业内部信息。其泄露可能对企业造成一定程度的困扰或损失。

1.3机密信息的具体范围

机密信息包括但不限于：

*技术类：未公开的研发成果、技术方案、技术参数、工艺流程、核心算法、源代码、专利申请文件、技术诀窍等。

*经营类：未公开的战略规划、经营决策、财务数据、成本信息、pricingstrategy、营销方案、客户名单、供应商信息、招投标信息等。

*管理类：未公开的组织结构调整方案、人力资源规划、薪酬福利体系、重要会议纪要、内部管理制度等。

*其他：企业认定为需要保密的其他信息。

二、保密责任与义务

2.1组织领导

企业管理层对保密工作负总责，设立或指定专门的保密管理部门（或岗位），负责统筹、协调、监督本细则的实施。各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，确保本部门员工严格遵守保密规定。

2.2员工义务

全体员工均有保守企业机密信息的义务，应自觉遵守本细则及企业其他相关保密规定。具体包括：

*学习并掌握保密知识和技能，增强保密意识。

*严格按照规定处理、使用机密信息，不擅自扩大知悉范围。

*妥善保管涉密载体，防止信息泄露。

*发现泄密隐患或行为，立即采取补救措施并及时报告。

*未经授权，不得将企业机密信息向任何外部人员或机构泄露、披露。

2.3外部合作方

涉及企业机密信息的外部合作方（如供应商、客户、合作伙伴、顾问等），必须在合作前签署保密协议，明确其保密义务、保密范围及违约责任。企业应对其履行保密义务的情况进行必要的监督。

三、机密信息的全生命周期管理

3.1信息产生与标识

*机密信息产生时，信息产生部门或人员应根据其重要性和敏感性，初步判定密级，并按规定进行标识。

*标识应清晰、规范，易于识别。纸质文件通常在首页右上角标注密级；电子文件可在文件名、属性或页眉页脚中进行标识。

3.2存储与保管

*纸质载体：机密文件应存放在保险柜、带锁文件柜等安全设施中。非工作需要，不得将涉密纸质文件带出办公区域。

*电子载体：机密电子信息应存储在企业内部指定的、安全的服务器或存储设备中。个人计算机、移动存储介质（如U盘、移动硬盘）原则上不得存储核心机密信息。确需存储的，必须进行加密处理，并妥善保管。

*严禁将机密信息存储在未经授权的外部网络存储服务（如公共云盘）或个人设备中。

3.3使用与流转

*使用机密信息应遵循“按需知悉”和“最小权限”原则，仅限于工作必需的范围和人员。

*传递机密信息应通过企业内部安全渠道。严禁使用非加密的互联网邮件、即时通讯工具（如普通微信、QQ）等传递机密信息。

*涉密会议、研讨活动应采取必要的保密措施，限制参会人员范围，做好会议记录的保密管理。

*借阅、复制机密文件需履行审批手续，并登记备案。复制件视同原件管理。

3.4销毁与处置

*废弃的涉密纸质文件应使用碎纸机进行粉碎处理，严禁随意丢弃。

*存储有机密信息的电子载体（如硬盘、U盘）在报废或不再使用前，必须进行彻底的数据清除或物理销毁，确保信息无法恢复。

3.5对外披露管理

*任何对外披露企业信息的行为，均需事先经过授权和审批。

*接受媒体采访、参加公开会议或学术交流等活动，不得涉及未公开的机密信息。

*向监管机构、政府部门等依法提供信息时，应严格按照规定的范围和程序进行。

四、计算机及网络安全管理

4.1计算机设备管理

*企业办公计算机应安装必要的安全软件（如防病