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中学行政岗位职责与管理流程

中学行政部门作为学校高效运转的中枢神经系统，承担着统筹协调、服务保障、监督落实等关键职能。其工作效能直接关系到学校教育教学质量的稳步提升和整体办学目标的顺利实现。本文旨在系统梳理中学行政岗位的核心职责，并剖析其关键管理流程，以期为中学行政工作的规范化、精细化运作提供参考。

一、核心岗位职责体系

中学行政架构通常围绕“决策-执行-监督-保障”的逻辑链条设置，各岗位既有明确分工，又需协同合作。

（一）校长办公室核心岗位

校长办公室是学校行政的核心枢纽，其岗位设置与职责履行对学校整体运行至关重要。

1.校长秘书/行政干事：

*负责校长日常事务的安排与协调，包括日程管理、文件流转、信息上传下达。

*承担各类行政公文、工作计划、总结报告的草拟、校对与印发工作。

*组织、筹备学校各类重要会议，做好会议记录与纪要整理，并督促会议决议的落实。

*负责学校印章、介绍信的规范管理和使用登记。

*协调学校各部门之间的工作关系，确保政令畅通。

*管理校长办公室的日常事务，包括办公用品申领、环境维护等。

（二）教务处核心岗位

教务处是学校教学管理的核心部门，肩负着保障教学秩序、提升教学质量的重任。

1.教务主任：

*全面负责教务处工作，制定和实施学校教学工作计划与相关规章制度。

*组织各学科教研组开展教学研究、课程改革与师资培训活动。

*负责教学过程的监督与管理，包括备课、授课、作业批改、教学评价等环节的检查与指导。

*统筹安排全校课程设置、教学进度与教师任课分工。

*负责学生学籍管理、成绩统计分析与教学档案建设。

*组织各类考试的命题、考务安排与成绩分析工作。

2.教务员：

*协助主任做好教学计划的具体实施与教学常规管理工作。

*负责课程表的编排、调整与发放。

*办理学生入学、转学、休学、复学、毕业等学籍相关手续，管理好学籍档案。

*负责各类考试的具体组织实施，包括考场安排、试卷分发、监考人员调配等。

*收集、整理、归档各类教学文件、资料、报表与教师业务档案。

*负责教材、教辅资料的征订、发放与管理。

（三）学生处（德育处）核心岗位

学生处（或德育处）专注于学生思想政治教育、行为规范管理及全面素质培养。

1.学生处主任：

*制定并实施学校德育工作计划和学生管理规章制度。

*组织开展爱国主义、集体主义、文明礼仪等主题教育活动。

*负责学生日常行为规范的养成教育与纪律管理，处理学生违纪事件。

*指导班主任工作，组织班主任培训与经验交流。

*负责学生心理健康教育、心理咨询与辅导工作的规划与实施。

*协调开展学生社团活动、社会实践与志愿服务活动。

*负责学生奖惩工作的组织与实施，评选优秀学生、优秀学生干部等。

*建立与家长的沟通机制，组织家长会，开展家访活动，形成家校教育合力。

2.辅导员/学生干事：

*协助主任开展学生思想教育与日常管理工作。

*具体负责学生宿舍管理、校园环境卫生、学生考勤等工作。

*协助组织学生活动，管理学生社团。

*收集学生思想动态，及时处理学生中出现的一般性问题，并向主任汇报。

*协助做好学生心理健康普查与建档工作，参与心理咨询服务。

（四）总务处核心岗位

总务处是学校各项工作的后勤保障中枢，负责物资供应、设施维护与安全保卫。

1.总务主任：

*制定并实施学校后勤工作计划与管理制度。

*负责校园基础设施的建设、维修与日常保养，包括校舍、水电、通讯等。

*负责学校物资采购、库存管理与固定资产登记工作，确保教学办公用品的及时供应。

*管理学校食堂、宿舍、医务室等后勤服务部门，保障师生生活服务。

*负责校园环境的绿化、美化与环境卫生管理。

*制定并落实校园安全保卫工作制度，组织开展安全教育，预防各类安全事故。

*负责学校财务报销的初步审核与后勤经费的预算管理。

2.后勤干事/保管员：

*协助主任做好物资采购、登记、发放、盘点与仓库管理工作。

*负责校园设施设备的日常巡检与报修协调。

*协助管理校园环境卫生、绿化养护等具体工作。

*负责后勤服务相关数据的统计与报表填报。

*协助处理师生在后勤服务方面的诉求与问题。

（五）电教中心/信息技术中心岗位

随着教育信息化的深入，该部门在保障教学技术支持方面的作用日益凸显。

1.电教中心主任/信息技术中心主任：

*制定学校教育信息化发展规划与相关管理制度。

*负责学校多媒体教学设备、计算机网络、校园广播、监控系统等的建设、维护与管理。

*组织开展教师信息技术应用能力培训，推