（20页PPT）时间管理的准则与方法.pptxVIP

时间管理适用于时间管理培训/商业管理教育等时间：XX月XX日

前言PREFECT时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

目录CONTENTS时间管理的概念时间管理的误区PART01PART02时间管理的准则时间管理的方法PART03PART04

时间管理的概念PART01时间：XX月XX日

供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得WHAT’STIME要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性：什么是时间？时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。什么是“时间管理”？由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯。

休息时间的花费占比：工作时间的花费占比：休息时间占比：XX%个人卫生；XX%吃饭；XX%旅行；XX%排队。工作时间占比：XX%打电话；XX%找东西；XX%开会；XX%出差。

时间管理的误区PART02时间：XX月XX日

12工作缺乏计划因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；组织工作不当首先，学会如何接受别人的求助；其次，学会利用资源。

时间管理的误区时间控制不够：1、习惯拖延时间。2、不擅处理不速之客的打扰。整理整顿不足：1、杂乱是人为的2.有条理的整理好自己的办公区域。没有纪律和组织：1、没有明确的目标。2、随心所欲，只是按照欲望驱使没有纪律。进取意识不强：1、消极的态度。2、做事拖拉，找借口不干工作。组织工作不当：1、学会接受别人的求助。2、其次，要好好学会利用身边的资源。工作缺乏计划：1、计划与事实之间极难趋于一致；2、没有多做思考。

管理者常犯错误担心部属做错事；担心下属表现太好；担心丧失对下属的控制；找不到合适的下属授权。

工作缺乏计划，将导致如下恶果01021、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则035、工作重复没有重心6、效率低下，增加时间成本

时间管理的准则PART03时间：XX月XX日

目标结果时间管理的基本原则1、明确目标2、有计划、有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人的时间取得协作6、制定规则、遵守纪律

0102明确目标目标刺激我们奋勇向上有计划、有组织地进行工作时间管理原则介绍所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。

1231、确立目标；2、探寻完成目标的各种途径；3、选定最佳的完成方式；4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；定期检查目标的现实性。如何做好计划安排

时间管理的方法PART04时间：XX月XX日

利用计划工具——计划管理WBS12WBS（工作任务分解）是创造出产品所必须进行的全部活动的清单。WBS基本构架阶段、步骤、任务、活动

计划管理－－PERT计划要素的对比PERT（网络计划评审技术）是以网络图的形式制定计划，求得计划的最优方案的一种科学管理方法。PERT主要反映任务的时间、资源、配合、控制等。WBS主要反映任务的层次。

时间管理适用于时间管理培训/商业管理教育等时间：XX月XX日