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员工离职交接工作计划范例

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员工离职交接工作计划范例

前言

本计划旨在确保员工离职过程中，其负责的各项工作能够平稳过渡，信息资产得到妥善交接，最大限度减少因人员变动对部门及公司正常运营造成的影响。离职员工、接任员工及相关负责人均应严格遵守本计划规定，认真履行各自职责，确保交接工作全面、细致、有序进行。

一、基本信息

*离职员工姓名：[请在此处填写]

*所在部门：[请在此处填写]

*担任职位：[请在此处填写]

*最后工作日期：[请在此处填写，格式：YYYY年MM月DD日]

*接任员工姓名（如有）：[请在此处填写，如未定可暂空]

*接任员工职位：[请在此处填写，如未定可暂空]

*监交人：[通常为直属上级或部门负责人]

*计划制定日期：[请在此处填写，格式：YYYY年MM月DD日]

二、交接工作阶段与内容

（一）交接准备阶段（建议为离职通知发出后至正式交接前1-3个工作日）

1.离职员工自查与梳理：

*工作梳理：全面梳理个人岗位职责范围内的各项工作任务，区分已完成、进行中、待启动状态。

*资料整理：整理工作相关的各类文档、数据、图表、合同、报告等纸质及电子版资料，确保完整、准确、有序。

*物品清点：清点个人保管或使用的公司财物，如办公用品、设备、钥匙、门禁卡等。

*账户信息：整理个人使用的公司系统账号、密码（按公司规定交接或注销）、邮箱、工作群等。

*联系人列表：梳理工作中常用的内外部联系人信息及联系方式，并注明对接事项。

2.交接清单初拟：

*基于上述梳理结果，离职员工初步拟定《工作交接清单》、《资料交接清单》、《物品交接清单》等。

（二）正式交接阶段（建议为最后工作日前3-5个工作日，具体时长视岗位复杂程度而定）

1.工作交接会议：

*由监交人组织，离职员工与接任员工（如有）共同参与，明确交接目标、范围、时间节点及双方责任。

2.逐项工作交接与指导：

*已完成工作：简要介绍主要成果、经验教训及归档情况。

*进行中工作：

*详细说明项目背景、当前进度、已投入资源、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划、关键时间节点。

*提供相关会议纪要、邮件往来、进度报告等支撑材料。

*指导接任员工熟悉项目流程、对接人及核心环节。

*待办工作：列出待办事项清单，说明优先级、启动条件、所需资源及预期目标。

*重点/难点工作提示：特别指出工作中的重点、难点、风险点及注意事项。

3.资料与物品交接：

*按照拟定的交接清单，将整理好的纸质资料、电子文件（建议使用共享文件夹或移动存储介质，并确保无病毒）、公司物品等当面移交给接任员工。

*对于电子文件，应确保路径清晰，文件名规范，并指导接任员工如何查找和使用。

*交接双方及监交人共同核对、清点，并在交接清单上签字确认。

4.系统与权限交接：

*配合IT部门或相关负责人，办理系统账号权限的转移或注销手续。

*交接邮箱内重要邮件，并指导接任员工设置邮件自动转发（如适用）。

5.联系人介绍与引荐：

*适时将接任员工介绍给重要的内外部联系人，确保工作对接顺畅。可通过邮件抄送、电话介绍或小型会面等方式。

6.疑问解答与记录：

*耐心解答接任员工在交接过程中提出的各类疑问。

*对于交接过程中发现的问题或特殊情况，应及时记录并寻求监交人协助解决。

（三）交接确认与收尾阶段（最后1个工作日）

1.交接清单最终确认：

*离职员工、接任员工、监交人三方共同对所有交接清单进行最终审核确认，并签字存档。

2.工作环境清理：

*清理个人办公区域，删除个人电脑中的私人文件，确保不遗留任何与工作无关的个人物品及敏感信息。

3.离职手续办理：

*按照公司规定，办理离职证明、社保公积金转移等相关手续。

三、交接工作时间表（示例）

序号

交接阶段/事项

计划开始时间

计划完成时间

负责人

备注

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:-----------

:-----------

:---------

:---------------

1

交接准备与清单初拟

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

离职员工

2

交接工作启动会议

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

监交人

三方参与

3

核心业务工作交接

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

离职员工

接任员工学习

4

资料与物品交接

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

离职员工

逐项清点

5

系统账号与权限交接

YYYY-MM-DD

YYYY-MM-DD

离职员工/IT