南京办公用房管理信息数据采集规范.docxVIP

Q/LB.□XXXXX-XXXX

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ICS

FORMTEXT35.020

CCS

FORMTEXTJSAS

FORMTEXTA20

FORMTEXT团体标准

T/FORMTEXTXXXFORMTEXTXXXX—FORMTEXTXXXX

FORMTEXT

FORMTEXT南京办公用房管理信息数据采集规范

FORMTEXTNanjingspecificationfordatacollectionofofficebuildingsmanagementinformation

FORMDROPDOWN

FORMTEXT

FORMDROPDOWN

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT江苏省标准化协会??发布

STYLEREF标准文件_文件编号T/XXXXXXX—XXXX

STYLEREF标准文件_文件编号T/XXXXXXX—XXXX

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由南京市机关事务管理局提出。

本文件由江苏省标准化协会归口。

本文件起草单位：南京市机关事务管理局、南京市标准化研究院

本文件主要起草人：朱启宝、邓宝兰、徐正清、陶思蓉、常汉军、薛嘉楠、李慧

南京办公用房管理信息数据采集规范

范围

本文件规定了办公用房管理信息数据采集的基本要求、数据参与角色、采集内容与要求、采集流程以及数据更新等内容。

本文件适用于各级党政机关和各类事业单位的办公用房管理信息数据采集工作。

规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

党政机关partyandgovernmentorgans

党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。

办公用房governmentalofficebuildings

党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所。

包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。

[来源：GB/T41568—2022,5.10,有修改]

基本要求

信息数据采集应根据办公用房现状，结合已有资料、实地踏勘情况及相关的技术规范组织实施。

信息数据采集应确保采集数据的规范性、完整性、准确性。

信息数据采集应以院落为单元进行采集。

数据参与角色

数据角色分为以下3类，特定场景下，个体或组织可承担多个角色：

办公用房管理单位（以下简称“管理单位”）：负责办公用房管理工作，包括规划、权属、配置、使用、维修、处置等；

办公用房使用单位（以下简称“使用单位”）：负责本单位办公用房的使用信息维护；

办公用房产权单位（以下简称“产权单位”）：取得办公用房权属证明的单位。

数据参与角色

数据角色分为以下3类，特定场景下，个体或组织可承担多个角色：

办公用房管理单位（以下简称“管理单位”）：负责办公用房管理工作，包括规划、权属、配置、使用、维修、处置等；

办公用房使用单位（以下简称“使用单位”）：负责本单位办公用房的使用信息维护；

办公用房产权单位（以下简称“产权单位”）：取得办公用房权属证明的单位。

采集内容与要求

组织机构

组织机构信息包括但不限于单位编号、单位名称、规范简称、内设机构、机构性质、机构级别、事业类型、经费来源、编制数、领导职数、单位照片、主要办公地址、三定方案。

组织机构信息数据的采集主体为使用单位，采集要求应符合表1。

组织机构信息数据采集要求

数据项

数据类型

数据项说明

必填/非必填

采集方式

具体要求

单位编号

字符串

单位顺序编号

必填

手动录入

按一级单位编号加3位的形式顺序填写

单位名称

字符串

-

必填

手动录入

填写标准完整名称

规范简称

字符串

-

非必填

手动录入

-

内设机构

字符串

如：办公室、财务科、资产科、房产科

非必填

手动录入

-

机构性质

字符串

包括：行政、参公、事业

必填

选项录入

-

机构级别

字符串

包括：正局级、副局级、正处级、副处级

必填

选项录入

-

事业类型

字符串

包括：公益一类、公益二类、其他

必填

选项录入

-

经费来源

字符串

包括：全额、差额、自收自支

必填

选项录入

-

单位照片

图片

单位挂牌门头照片

非必填

手动上传

JP