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企业安全生产例会会议记录以及会议内容

一、企业安全生产例会会议记录以及会议内容

1.会议记录的基本要求

企业安全生产例会记录是安全管理的重要档案资料，需遵循真实性、完整性、规范性和及时性原则。记录内容必须客观反映会议实际情况，不得遗漏关键信息；记录格式应统一，包含会议基本信息、参会人员、议程、发言要点、决议事项等要素；记录需在会议结束后24小时内完成初稿，经相关负责人审核后归档保存，保存期限不少于3年。记录人员应具备专业安全知识，准确理解会议内容，避免主观臆断或术语误用。

2.会议记录的核心内容要素

会议记录需包含以下核心要素：会议名称（如“XX企业202X年X月安全生产例会”）、会议时间（具体起止时间及日期）、会议地点（具体会议室或现场）、主持人（姓名及职务）、记录人（姓名及职务）、参会人员（应到、实到、请假人员名单及职务）、缺席人员及原因、会议议题（如“上月隐患整改情况通报”“新安全制度宣贯”等）。此外，需详细记录各议题的讨论过程，包括发言人观点、争议焦点、数据支撑（如隐患数量、整改率等），以及最终形成的决议事项，明确责任部门、责任人、完成时限及验收标准。

3.会议记录的格式规范

会议记录应采用标准化格式，标题居中标注“XX企业安全生产例会会议记录”，正文按“会议基本信息—会议议程及内容—决议事项—附件”顺序编排。会议议程及内容需分议题记录，每个议题单独成段，标注“议题一：XX”，内容包含讨论要点、发言摘要（注明发言人职务及姓名）。决议事项需以“决议：”开头，分项列出，明确“责任部门：XXX”“责任人：XXX”“完成时限：XXXX年X月X日”“验收标准：XXX”。附件需单独列明，如《隐患整改清单》《安全培训计划表》等，并注明附件数量及页码。记录末尾需由主持人、记录人签字确认，并加盖企业安全生产管理部门公章。

4.会议记录的管理流程

会议记录的管理流程包括撰写、审核、归档、查阅四个环节。撰写环节由记录人根据会议录音、笔记及材料整理初稿，确保内容准确无误；审核环节由安全生产管理部门负责人对记录的完整性、规范性进行审核，重点核查决议事项的明确性和可执行性；归档环节将审核通过的记录分类编号，录入企业安全管理系统，同时纸质版存入专用档案柜，标注“安全生产例会记录”及年份；查阅环节需严格执行审批制度，企业内部人员因工作需要查阅时，经部门负责人签字后可借阅，外部人员需持单位介绍信并经企业分管安全领导批准，查阅时不得涂改、抽取、撤换记录内容。

5.会议内容的核心议题范围

企业安全生产例会内容需围绕安全生产责任制落实、风险隐患排查治理、安全教育培训、应急管理、设备设施管理等核心议题展开。具体包括：通报上月安全生产指标完成情况（如事故率、隐患整改率）；传达上级安全文件及会议精神；分析当前安全生产形势（结合季节特点、行业动态等）；汇报隐患排查治理进展（包括重大隐患整改情况、未整改原因及应对措施）；部署阶段性安全工作（如节假日安全检查、专项安全整治活动）；评审安全管理制度及操作规程的适用性；总结安全培训及应急演练效果；研究解决安全生产中的突出问题（如设备老化、人员违规操作等）。

6.会议内容的讨论与决策流程

会议内容的讨论需遵循“议题引入—充分讨论—集中决策—明确分工”的流程。议题由主持人根据议程逐一引入，责任部门汇报议题背景及现状；参会人员围绕议题自由讨论，鼓励提出不同意见，讨论过程需聚焦问题本质，避免偏离主题；主持人综合各方意见，形成初步决议，对争议较大的议题可采取举手表决或投票方式决策，确保决议的科学性和民主性；决策后，主持人需明确决议事项的责任部门、责任人及完成时限，并要求相关部门制定具体实施方案。会议结束前，主持人对会议内容进行总结，强调决议事项的执行要求，并宣布下次会议时间及议题。

二、会议记录的规范化管理与应用

1.会议记录的撰写技巧

1.1如何确保记录的准确性

记录人员在会议进行中需保持高度专注，使用速记或录音设备捕捉发言内容。会后，根据笔记和录音整理记录，确保信息完整无误。关键点如责任部门、完成时限必须准确无误，避免因误解导致执行偏差。记录人员应具备安全知识背景，能识别专业术语，但用平实语言表达。例如，在讨论隐患整改时，需明确“由设备部负责，7月15日前完成”，而非模糊表述。记录前应熟悉议程，标记重点议题；整理时核对参会人员名单，确保发言归属正确；使用标准化模板，减少随意性。

1.2记录中的常见错误及避免方法

常见错误包括遗漏关键决议、误记责任人、时间错误等。为避免，记录前熟悉议程，会后及时核对。使用录音辅助，如会议结束后立即回放录音补充细节。常见错误如将“安全培训”误记为“设备检查”，需通过部门负责人确认。定期培训记录人员，提升速记和术语理解能力；建立双人复核机制，一人记录一人校对，减少人为失误。记录完成后