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工程项目监理退场流程指引

工程项目监理工作的圆满结束，不仅体现在工程的顺利竣工，更在于监理服务的规范退场。一个清晰、有序的退场流程，是保障工程建设成果、明确各方责任、维护建设市场秩序的重要环节。本指引旨在为工程项目监理单位的退场工作提供一套专业、严谨且具操作性的流程参考，以期促进监理退场工作的规范化与高效化。

一、退场条件的确认

监理单位的退场，并非随意为之，需以满足特定条件为前提。此环节是整个退场流程的逻辑起点，务必严谨对待。

1.监理合同服务期届满或约定服务内容完成：监理单位应首先对照监理委托合同，核实合同约定的服务期限是否已自然终止，或合同明确的监理工作内容（如某一施工阶段、某一专业工程等）是否已全部完成。这是最基本、最常见的退场条件。

2.工程已通过竣工验收或阶段性验收：对于全过程监理服务，通常以工程项目通过竣工验收为主要退场标志。对于特定阶段的监理服务，则以该阶段工程通过验收为标志。验收结论应得到相关方确认。

3.建设单位书面提出退场要求并达成一致：在某些特殊情况下，如合同变更、双方协商一致提前终止监理合同等，建设单位会向监理单位发出书面的退场通知。此时，双方需就退场的具体事宜（包括后续工作交接、费用结算等）达成书面协议。

4.其他法定或约定的退场情形：如因不可抗力导致合同无法继续履行，或监理单位因自身原因无法继续提供服务（需按合同约定承担相应责任）等，应依据相关法律法规及合同条款执行。

在确认退场条件时，监理单位应主动与建设单位进行沟通，确保双方对退场条件的成就达成共识，避免后续争议。

二、退场前的准备工作

退场条件确认后，监理单位应立即着手进行全面细致的退场准备，这是确保退场工作顺利、完整的关键。

1.监理工作的收尾与自查：

*未完成事项的梳理与处理：对所有监理工作进行梳理，确保合同约定的各项监理职责均已履行完毕。对于少数因特殊原因尚未完全了结的事项，应明确处理方案、责任主体及完成时限，并书面告知建设单位。

*质量缺陷的跟踪与闭合：对施工单位在工程验收中提出的整改项目、监理过程中发现的质量安全隐患等，需跟踪至完全整改合格并形成闭环。

*监理指令的落实与归档：确保所有发出的监理通知单、联系单、备忘录等均已得到施工单位的回复和落实，并已整理归档。

2.监理资料的整理与归档：

*资料完整性核查：按照国家、地方及行业相关规范标准，以及监理合同约定，对监理工作过程中形成的所有文件资料进行系统整理。这包括但不限于：监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报、会议纪要、各类验收记录、旁站记录、平行检验记录、材料设备审核文件、工程款支付审核文件等。

*资料规范性审核：确保资料的填写规范、签署齐全、内容真实准确、逻辑清晰、组卷合理。

*电子与纸质资料的同步：若有要求，应同时整理电子版本资料，并确保与纸质资料的一致性和完整性。

3.监理设施与物品的清理：

*对监理办公用房、办公设备、检测工具、通讯设施等进行清点、维护和清理。属于监理单位自有的物品，应妥善打包准备撤离；属于建设单位提供或租赁的，应清理干净并办理移交手续。

4.遗留问题的梳理与报告：

*对于工程在保修期内可能出现的问题、尚未解决的合同争议、以及其他需要建设单位后续关注的事项，监理单位应进行梳理，并可在退场前向建设单位提交一份书面的《监理工作遗留问题说明及建议》，体现监理的专业负责态度。

三、工作交接与沟通协调

准备工作就绪后，监理单位应主动与建设单位及相关方进行沟通，安排正式的工作交接。

1.确定交接对象与内容：

*主要交接对象：通常为建设单位。若后续有新的监理单位进场（如仅为阶段性退场），则还需与新监理单位进行交接。

*交接内容：包括但不限于已整理完毕的监理资料、监理工作小结、项目当前状况说明、未完成事项的进展情况、关键部位的注意事项、与施工单位等相关方的沟通协调情况等。

2.组织正式的交接会议：

*监理单位应提前向建设单位发出交接会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及议题。

*会议上，监理单位应系统介绍监理工作完成情况、资料整理情况、遗留问题及处理建议。建设单位（及新监理单位，若有）应对交接内容进行核实。

*对于交接过程中发现的问题或疑问，应现场协商解决或明确解决途径。

3.办理书面交接手续：

*交接完成后，应签署《监理工作交接书》。交接书应明确交接的资料名称、数量、份数，以及交接双方的确认意见。参与交接的各方代表均应签字并加盖单位公章（或项目章，视情况而定），作为交接完成的有效凭证。

*资料移交时，应附详细的《监理资料移交清单》，双方逐项核对无误后签字确认。

4.与施工单位等相关方的沟通：

*在退场前，监理单位也应与施工